Les équipements d’hiver fournis par l’entreprise à ses salariés doivent être choisis en fonction du lieu et des conditions de travail de chacun. Un conducteur n’aura pas les mêmes besoins qu’une équipe travaillant en extérieur lors d’un événement ou qu’un collègue qui passe du bureau à l’entrepôt. Commencez par définir l’usage réel, puis choisissez une couleur et un logo communs.
Ne commandez pas le même ensemble pour chaque poste
Répartissez l’équipe en quelques groupes simples. Qui travaille à l’extérieur, qui conduit et qui passe principalement son temps à l’intérieur ? Demandez également aux salariés quels équipements ils utilisent déjà. Il n’est pas nécessaire de prévoir un grand ensemble pour tout le monde : il peut suffire de compléter les équipements avec un article pratique qui manque.
| Situation de travail | Orientation recommandée pour le choix | Points à vérifier au préalable |
|---|---|---|
| Trajets quotidiens en voitureDépart le matin et stationnement à l’extérieur | Un accessoire pratique pour la voiture, éventuellement un bonnet selon les besoins | Ce qui se trouve déjà dans le véhicule et ce qu’il est utile d’ajouter. |
| Événements et déplacements en extérieurOrganisateurs, personnel et accompagnateurs | Un bonnet et un tour de cou adaptés au confort et à la façon de les porter | La taille, la coupe, la durée passée à l’extérieur et la coordination avec les autres vêtements. |
| Bureau et déplacements professionnelsDéplacements entre différents espaces intérieurs | Un équipement plus léger, adapté aux habitudes réelles du salarié | Vérifiez qu’un autre ensemble universel ne resterait pas inutilisé. |
| Travail présentant des risques particuliersExploitation, machines et EPI requis | Vérifiez d’abord les exigences du lieu de travail, puis envisagez un éventuel accessoire d’entreprise | Vérifiez si l’article choisi peut être utilisé avec les autres équipements. |
Les objets promotionnels d’entreprise ne sont pas automatiquement des équipements de protection au travail
Ne considérez pas un bonnet, un foulard ou un cadeau pour la voiture comme un remplacement des équipements de protection prescrits. Selon les informations de l’Inspection nationale du travail, le choix des EPI dépend de l’évaluation des risques et des conditions de travail spécifiques.
Cet article porte principalement sur les accessoires d’hiver courants et le marquage d’entreprise. Si vous avez besoin d’une protection contre un risque spécifique, indiquez les caractéristiques et les documents requis dans votre demande de devis et consultez la personne responsable de la santé et de la sécurité au travail. Un logo ou l’apparence hivernale d’un produit ne suffisent pas à confirmer sa fonction de protection.
Trois articles pratiques à étudier
Un bonnet que l’on a vraiment envie de porter
Pour les bonnets d’hiver avec marquage d’entreprise, commencez par examiner la coupe, la matière et l’emplacement du visuel. Demandez-vous si l’équipe préfère un modèle discret. Confirmez la technique de marquage pour le modèle choisi, et non sur la seule base du nom de la catégorie.
Pensez au confort et à la coupe avant de penser à la taille du logo.Un tour de cou avec une zone distincte pour l’impression
Selon la page produit, le SCARF WINTER associe une partie supérieure imprimable à une partie inférieure en polaire ; le motif en sublimation est appliqué par sublimation sur la partie supérieure et la quantité minimale est de 25 pièces. Demandez à voir à l’avance la disposition du visuel afin que le logo ne se retrouve pas sur une zone généralement repliée ou masquée.
Concevez le visuel en fonction de la façon dont le produit sera porté, et non de son aperçu à plat.Un accessoire pour les collègues qui conduisent
Selon la page produit, le grattoir à glace RUKAVICE associe un gant textile à une partie grattoir ; la quantité minimale indiquée est de 50 pièces. Ajoutez-le à la sélection destinée aux conducteurs, plutôt que de l’inclure automatiquement dans chaque ensemble de bureau.
Évaluez l’utilité en fonction du poste de la personne, et non de la taille de l’ensemble.Comment harmoniser l’équipe sans que tout le monde porte la même chose
Nous vous recommandons d’harmoniser quelques éléments : la palette de couleurs, la taille du logo et son emplacement. Les articles eux-mêmes peuvent toutefois varier selon les besoins de chaque groupe. Un conducteur peut recevoir un accessoire pour la voiture, tandis que l’équipe présente aux événements peut recevoir un tour de cou adapté ; partager une identité visuelle ne signifie pas que tous les ensembles doivent être identiques.
Avant de passer une commande importante, demandez à des utilisateurs représentatifs d’évaluer la coupe ou le modèle choisi. Si vous avez besoin d’un échantillon, renseignez-vous sur sa disponibilité et ses conditions. Pour les prénoms individuels, faites valider la liste et la méthode de marquage de chaque pièce.
Planifiez le budget par groupe, pas à partir du prix catalogue d’une seule pièce
Établissez la liste des besoins par poste et indiquez le nombre de personnes dans chaque groupe. Préparez ensuite des options comparables. Prévoyez dans le budget le marquage, l’emballage éventuel et la livraison aux différents sites ; vérifiez séparément les quantités minimales de chaque produit.
- Répartition : qui reçoit quel article, et pourquoi.
- Quantité : effectif actuel, réserve prévue et éventuelles nouvelles recrues.
- Visuel : logo, couleurs et éventuels prénoms différents.
- Distribution : livraison centralisée, par l’intermédiaire des responsables d’équipe ou à plusieurs adresses.
- Entretien : instructions claires fournies avec le produit.
Vous n’avez pas besoin de déterminer seul la composition optimale. Indiquez deux plafonds budgétaires dans votre demande de devis et demandez des options comparables. Il ne s’agit pas de promettre un prix fixe pour un ensemble, mais de préparer une offre utile.
Quand commander les équipements d’hiver
Partez de la date de remise souhaitée et remontez le calendrier. Pour les commandes courantes, prévoyez environ 3 à 4 semaines entre la commande et la livraison ; la production elle-même prend généralement 10 à 14 jours, le reste étant consacré au visuel, à la validation et au transport. La date exacte est confirmée en fonction du modèle et de la quantité.
N’attendez pas les premières gelées. Si vous devez ensuite répartir les équipements entre plusieurs sites, prévoyez une marge supplémentaire pour votre organisation. Pour les commandes complémentaires, vérifiez la disponibilité de la même couleur et du même modèle au lieu de supposer qu’ils seront toujours disponibles.
Questions fréquentes
Tous les salariés doivent-ils recevoir le même ensemble d’hiver ?
Non. Nous recommandons une valeur comparable et une identité visuelle commune, tout en choisissant le contenu en fonction des postes et de l’usage réel.
Peut-on appliquer la même technique de marquage à tous les bonnets ?
Il faut le vérifier pour le modèle, la matière et la surface concernés. Envoyez-nous votre logo et le bonnet choisi ; nous évaluerons la solution adaptée au modèle.
Un accessoire d’hiver d’entreprise est-il automatiquement un EPI ?
Non. Les propriétés de protection et l’adéquation au lieu de travail doivent être vérifiées séparément. L’apparence du produit ou la mention « hiver » ne remplace pas cette vérification.
Pouvons-nous commencer par une petite quantité ?
La quantité minimale varie selon le produit. TAEDA propose une production à partir d’une seule pièce pour certains articles, mais le SCARF WINTER, par exemple, a une quantité minimale de 25 pièces et le grattoir RUKAVICE de 50 pièces.
Nous composons des équipements d’hiver adaptés à votre équipe
Envoyez-nous le nombre de salariés, leurs postes, votre logo et votre budget. Les 30 premières minutes de travail graphique sont offertes, nous vérifions les fichiers avant la production et notre stock ainsi que notre propre production nous permettent de préparer votre commande directement avec vous.