Les cadeaux pour la soirée de Noël de l’entreprise ne doivent pas être un simple élément de plus au programme. Un objet bien choisi, un bref remerciement personnel et une remise bien pensée peuvent agréablement conclure l’année. Commencez par réfléchir aux personnes et à l’organisation de l’événement, plutôt qu’à la taille du logo sur la boîte.
Commencez par définir ce pour quoi vous souhaitez remercier votre équipe
Un cadeau destiné aux salariés n’a pas le même objectif qu’un objet distribué aux visiteurs d’un salon. Nous vous recommandons de réfléchir d’abord à son utilité, puis à la surface de marquage. Mieux vaut choisir un seul objet bien choisi, qui donne une impression de qualité, que plusieurs petites choses simplement pour remplir le sac.
Si vous ne connaissez pas bien les préférences de votre équipe, un bref sondage proposant quelques options raisonnables peut vous aider. Le guide RH de Sloneek souligne également cette approche et l’importance de considérer le cadeau comme un remerciement : consultez le guide RH de Sloneek. Servez-vous des résultats comme d’un repère, et non comme d’une promesse que chacun recevra l’objet de son choix.
Le budget et les règles doivent être clairs
Nous vous recommandons de définir une valeur comparable pour les cadeaux et un principe clair pour les éventuelles variantes. Si les salariés choisissent entre deux options, aucun des deux coffrets ne devrait donner l’impression d’être une récompense tandis que l’autre serait une solution de second choix. Précisez également s’il s’agit d’un cadeau pour toute l’équipe ou d’une reconnaissance distincte pour une réussite particulière.
| Option | Comment l’envisager | Point d’attention organisationnel |
|---|---|---|
| Un cadeau pour toute l’équipeUne solution simple et uniforme | Un objet utile, avec un motif discret et un message de remerciement | N’oubliez pas les équipes en horaires décalés, les collègues à distance et les personnes absentes. |
| Le choix entre deux optionsEn fonction des préférences réelles | Une valeur comparable et un niveau d’emballage identique | Finalisez les choix suffisamment tôt et associez-les à la liste des destinataires. |
| Une variante personnalisée avec un prénomUn remerciement individuel | Une même base, avec un prénom ou un message personnel différent | Vérifiez les accents et l’association de chaque cadeau à son destinataire. |
Trois idées de cadeaux pour la soirée de Noël
Un objet pour la journée de travail
Pour les carnets publicitaires personnalisés, commencez par choisir le format et l’usage prévu. Si les personnes n’utilisent pas de carnets, ne comptez pas sur un grand logo pour y remédier. Demandez-vous si le cadeau leur sera réellement utile au travail.
L’utilité avant la multiplication des surfaces publicitaires.Un motif personnel sur un mug
Un mug publicitaire personnalisé peut porter un motif simple aux couleurs de l’équipe ou un message de remerciement. Faites d’abord confirmer la faisabilité technique et le prix d’un prénom ou d’un autre visuel variable. Évitez les plaisanteries internes susceptibles de mettre quelqu’un inutilement mal à l’aise.
Personnel ne signifie pas trop intime.Un emballage uniforme, facile à emporter
Choisissez le sac en papier personnalisé en fonction des dimensions et du poids du contenu réel. Prévoyez la protection nécessaire pour les objets fragiles et la manière de les remettre. Les objets ne doivent pas se déplacer librement dans l’emballage sous prétexte que le sac a un aspect festif.
L’emballage contribue à l’utilité du cadeau, ce n’est pas qu’un élément décoratif.Comment remettre les cadeaux sans file d’attente ni erreur
Pour une petite équipe, nous vous recommandons un bref remerciement personnel de la part du responsable. Pour un événement plus important, préparez un système de distribution simple : par équipe, par nom ou à des endroits définis à l’avance. Si les cadeaux sont personnalisés, séparez l’identification du destinataire de l’emballage festif afin de retrouver rapidement le bon cadeau.
Choisissez un moment où les personnes pourront poser ou emporter leur cadeau en toute sécurité. Ne laissez pas longtemps des objets fragiles sur les tables de repas, au milieu des verres et des assiettes. Désignez également une personne chargée de récupérer les coffrets restants et d’organiser leur remise aux absents.
Les personnes que l’on oublie facilement lors de la planification
- Les personnes en horaires décalés : prévoyez aussi la remise aux personnes qui assurent le fonctionnement pendant la soirée.
- Les sites éloignés et le télétravail : décidez si les cadeaux seront remis par un responsable ou envoyés individuellement.
- Les collègues absents : définissez un lieu et une date pour qu’ils puissent récupérer leur cadeau plus tard.
- Les nouvelles recrues : confirmez la liste définitive avant de valider la commande.
- Les préférences différentes : envisagez une alternative à l’alcool ou aux produits alimentaires si vous en ajoutez aux coffrets.
Selon notre recommandation, l’absence à la soirée ne devrait pas entraîner automatiquement l’absence de remerciement. Définissez toutefois à l’avance les destinataires concernés et les règles applicables dans l’entreprise. Cet article ne remplace pas une analyse en droit du travail ou en matière fiscale des avantages accordés aux salariés.
Calculez la date de commande à partir de la réception, pas du début de la soirée
Pour les commandes standard, prévoyez un délai de livraison total d’environ 3–4 semaines. La production elle-même prend généralement 10–14 jours ; le temps supplémentaire est consacré au graphisme, à la validation du bon à tirer et au transport. Ajoutez une marge pour contrôler les pièces, préparer les lots et les acheminer jusqu’au lieu de l’événement.
À titre d’exemple de planification : si la soirée a lieu le 4 décembre, vous pouvez fixer au 27 novembre votre objectif interne de réception des cadeaux. Avec un délai de quatre semaines, le début prévisionnel de la réalisation de la commande se situerait alors à la fin du mois d’octobre. Il ne s’agit pas d’une date de production garantie ; les disponibilités, les quantités et les caractéristiques de la commande doivent être confirmées.
Les informations nécessaires pour établir une offre pertinente
Indiquez le nombre de destinataires, le budget, la date de réception souhaitée et le type de cadeau envisagé. Précisez si vous souhaitez une version uniforme ou personnalisée et si les offres doivent inclure le marquage, l’emballage et le transport. Pour le montant, indiquez s’il est TTC ou HT.
Demandez explicitement un devis et une confirmation pour la préparation des lots, l’ajout d’un message et la livraison sur plusieurs sites. Ne partez pas du principe que ces prestations sont automatiquement comprises dans le prix du produit. Vérifiez également la quantité minimale pour le produit choisi ; un petit nombre de participants peut ne pas correspondre à la quantité minimale de production applicable à chaque type d’emballage.
Questions fréquentes
Est-il judicieux d’apposer le logo de l’entreprise sur un cadeau destiné aux salariés ?
Oui, s’il correspond à l’objet choisi et à son objectif. Nous recommandons un marquage discret accompagné d’un remerciement personnel, afin que le cadeau ne ressemble pas uniquement à un support destiné à promouvoir l’entreprise.
Chaque salarié peut-il avoir un prénom différent sur son cadeau ?
C’est possible pour certains produits et avec certaines technologies. Envoyez la liste des prénoms et faites confirmer la faisabilité, le prix et le délai ; vérifiez les accents avant de valider la production.
Le cadeau doit-il être remis pendant la soirée ?
Non. La remise peut être répartie entre la soirée, des réunions d’équipe et l’envoi aux personnes absentes. Nous vous recommandons de prévoir un niveau de remerciement comparable, que les personnes participent ou non à l’événement.
Pouvez-vous produire une petite quantité ?
TAEDA propose la fabrication à partir d’un exemplaire pour certains produits. La quantité minimale varie toutefois selon les cadeaux et les emballages ; nous choisirons donc une solution adaptée au nombre réel de destinataires.
Nous préparerons une proposition de cadeaux pour votre équipe
Indiquez le nombre de personnes, le budget, la date de la soirée et la date de réception souhaitée. Les 30 premières minutes de création graphique vous sont offertes et nous contrôlons les fichiers avant la production. Grâce à notre stock et à notre production en interne, vous préparez votre commande directement avec TAEDA.