První dojem funguje jen jednou. Zatímco nováček podepisuje smlouvu a přebírá notebook, welcome pack mu tiše říká, jaká vaše firma je. Ukážeme, jaké předměty do balíčku patří v roce 2026, kolik má stát a proč u remote onboardingu funguje kurýr lépe než osobní předání. Bonus: konkrétní balíčky pro startupy, IT firmy, výrobní i kreativní týmy.
Proč welcome pack vůbec dělat
Data z HR studií jsou konzistentní: prvních 90 dní rozhoduje o tom, jestli nováček ve firmě zůstane. Welcome pack sám o sobě fluktuaci neřeší, ale signalizuje, že jste připraveni. Konkrétní přínosy:
- Snížení stresu prvního dne. Nováček ví, kam sáhnout pro tužku, kam odložit pití, kam pověsit jmenovku.
- Rychlejší identifikace se značkou. Mikina, hrnek a láhev nosí interní logo do rukou i mimo kancelář (kavárny, sportoviště, LinkedIn foto).
- Marketing bez rozpočtu. Foto z prvního dne často končí na LinkedIn — což je bezplatná reklama před ostatními kandidáty.
- Podklad pro alumni goodwill. I zaměstnanec, který za tři roky odejde, si mikinu obvykle nechá a nosí ji dál.
Co dát do welcome packu — sedm základních prvků
Balíček nemusí být bohatý, musí být promyšlený. Osvědčená sedmička:
Mikina nebo tričko s logem
Mikina s firemním potiskem je nejsilnější prvek — nováček ji v prvních týdnech nosí denně (pocit příslušnosti), později o víkendech (pasivní reklama). Pro letní nástupy je alternativou tričko s vlastním potiskem. Vyrábíme od 1 kusu.
→ Nejdelší životnost v balíčkuNotes nebo blok
Notes s firemním potiskem je nejpraktičtější doplněk. Formát A5 s pevnými deskami vydrží celý rok schůzek.
→ Personalizace jménem: +30–50 Kč/ksKovová propiska
Plastová propiska za 5 Kč signalizuje šetření na špatném místě. Kovová propiska od 25 Kč nováčkovi vydrží roky. Pro seniornější pozice volte Parker s gravírováním jména.
→ Vydrží déle než první schůzkaLáhev na vodu nebo termohrnek
Dárková láhev s potiskem je nejtrvalejší prvek balíčku — nováček ji nosí denně po celou dobu, co ve firmě zůstane. Alternativa: termonádoba pro kávaře a čajaře.
→ Denní viditelnost brandu bez rozpočtuHrnek pro kancelářskou kuchyňku
Hrnek s potiskem má důležitou onboardingovou roli: nováček nemusí první den řešit, ze kterého hrnku si nalít kávu. „Máš svůj vlastní" je drobnost, která funguje.
→ Eliminátor prvních trapných chvilLanyard se jmenovkou
V otevřeném prostoru s 50+ lidmi je lanyard s jmenovkou praktická nutnost — kolegové vědí, jak novému člověku říkat, aniž by museli hádat jméno u kávovaru.
→ Personalizace jménem od 1 kusuPapírová taška jako obal
Balíček by měl být „balíček", ne hromada na stole. Papírová taška s firemním potiskem nebo taška s celoplošným potiskem dodává celku prezentaci.
→ Viditelnost značky mimo kancelář
Welcome pack podle typu firmy
Univerzální balíček neexistuje. Startup potřebuje jinou energii než výrobní firma. Návrhy podle profilu:
| Typ firmy | Doporučená sestava | Rozpočet/balíček |
|---|---|---|
| Startup / IT5–50 lidí | Mikina + notes + kovová propiska + láhev + lanyard + samolepky | 800–1 500 Kč |
| Korporátní IT100+ lidí | Mikina + notes + Parker propiska + termonádoba + hrnek + lanyard | 1 500–3 000 Kč |
| Výrobní firma | Tričko/mikina + reflexní vesta + láhev + notes + reflexní klíčenka | 700–1 200 Kč |
| Kreativní agentura | Tote taška + notes A4 + kvalitní pero + hrnek + osobní karta | 900–1 800 Kč |
| Retail / HORECA | Tričko s potiskem + jmenovka + propiska + hrnek | 500–900 Kč |
Timing: kdy welcome pack dodat
Tři funkční varianty podle logistiky:
- Na stole v den nástupu (nejsilnější efekt). Nováček vejde do kanceláře a balíček je připravený. Musíte mít prostor a někoho, kdo balíček nachystá den předem.
- Osobně předané při onboarding schůzce (1. den odpoledne). HR předává, doprovázeno vysvětlením firemní kultury. Formálnější, ale osobnější.
- Kurýrem předem (remote onboarding). Balíček dorazí 2–3 dny před prvním pracovním dnem. Nováček si oblečení stihne prát, vzít na první schůzku a foto z domu je připraveno na LinkedIn.
Pro rozvíjející se firmy s remote/hybrid teamy je varianta 3 stále dominantnější. TAEDA řeší balíčkování a zaslání kurýrem — pošlete nám adresy nováčků a my odešleme přímo. Podrobněji jsme onboarding rozebrali v článku o firemním merchi.
Rozpočtové balíčky připravené k objednání
Tričko + notes + kovová propiska + hrnek + papírová taška
Retail, gastro, menší firmy do 30 lidí
Mikina + notes + kovová propiska + láhev + hrnek + lanyard + taška
Startupy, IT firmy, agentury (5–50 lidí)
Mikina + notes A5 + Parker s gravírováním + termonádoba + hrnek + lanyard + prémiová taška
Senior/C-level nábor, konzultantské firmy, právní kanceláře
Ceny jsou orientační pro cca 20+ balíčků a závisí na materiálu a složitosti grafiky. Personalizace na jméno je možná u notesů, propisek i lanyardů bez výrazného navýšení. Přesnou kalkulaci pošleme do 24 hodin od poptávky.
5 tipů, jak welcome pack posunout na vyšší úroveň
- Personalizace na jméno. Notes s „Vítej, Anno" na první straně stojí o 30 Kč víc a znamená pro nováčka o řád víc než univerzální „Vítej v týmu".
- Osobní dopis od CEO nebo team leadera. Ne šablona z LinkedInu — skutečně napsaný odstavec o tom, proč se těší na spolupráci. Vytištěný, s podpisem.
- Snack box místo jednotné pochutiny. Malý mix (čaj, čokoláda, oříšky) je bezpečnější než jedna specialita, která nemusí sedět.
- QR kód s onboarding videem. Sedmiminutové video s vedením firmy je perfektní doplnění hmatatelných věcí — nováček si ho pustí cestou z kanceláře.
- Foto balíčku na LinkedIn. Vytvořte si vlastní hashtag (#VítáváAcmeTeam), ať fotky nováčků nezapadnou v šumu.
Chystáte nábor na podzim? Připravíme welcome pack, který sedne vaší firmě
Napište nám počet nováčků, orientační rozpočet a typ firmy — připravíme sestavu na míru, náhled grafiky a přesnou kalkulaci do 24 hodin. Prvních 30 minut grafické práce zdarma, výroba od 1 kusu, možnost personalizace na jméno, balíčkování a zasílání kurýrem přímo na adresu nováčka — bez zbytečné práce pro vaše HR.
Nejčastější otázky (FAQ)
Kolik welcome packů minimálně objednávat?
Minimální náklad je od 1 kusu — trička, mikiny, notesy, propisky i lahve vyrábíme jednotlivě. Ideální je objednat balíčky na 6–12 měsíců dopředu (podle odhadu náboru) — cena za kus výrazně klesá u 20+ kusů.
Jak vyřešit různé velikosti oblečení, když neznám velikost nováčka?
Doporučujeme objednat základní set mikin/triček v rozsahu S–XXL a přiřadit až po podepsání smlouvy. Alternativa: v pracovní smlouvě/onboarding e-mailu se rovnou zeptejte na velikost. Náhradní kus vyrobíme za 5–7 dní.
Můžete zabalit welcome pack a poslat kurýrem přímo na adresu nováčka?
Ano. Pošlete nám seznam adres a my balíčky sbalíme, zabalíme do vaší firemní papírové tašky a odešleme přes DPD nebo Českou poštu. Vy nemusíte řešit logistiku — jen pošlete jména a adresy.
Jde personalizovat welcome pack na jméno každého nováčka?
Ano — sublimace umožňuje potisk každého kusu jinou grafikou. Nejčastěji personalizujeme notes (jméno na první straně nebo obálce), propisku (gravírování jména) a lanyard s jmenovkou. Cena za kus stoupá o 30–100 Kč podle produktu.
Jak dlouho trvá výroba welcome packu?
Standardní výroba je 10–14 dní od schválení grafiky, plus 1–2 dny grafické přípravy a 1–3 dny doprava. Celkem počítejte s 3–4 týdny. Pro rychlé nábory máme expresní produkty (Cosmo Express propisky, Alumaxi Express láhve 24h).
Jsou welcome packy daňově uznatelný náklad?
Ano, welcome packy pro zaměstnance jsou obvykle daňově uznatelný náklad jako reklama nebo firemní benefit. Detaily jsme rozebrali v článku Daňová uznatelnost reklamních předmětů 2026.
Můžeme si nechat vytvořit design balíčku, i když nemáme grafika?
Ano. Prvních 30 minut grafické práce je u nás zdarma — přepracujeme vaše logo, doladíme rozvržení potisku a pošleme náhled ke schválení. Bez skrytých poplatků, bez závazku k objednávce.