Dárky na firemní vánoční večírek nemají být jen další položkou programu. Dobře vybraný předmět, krátké osobní poděkování a promyšlené předání mohou vytvořit příjemný závěr roku. Začněte lidmi a organizací akce, ne velikostí loga na krabici.
Nejdřív si řekněte, za co chcete poděkovat
Dárek pro zaměstnance má jiný účel než rozdávací předmět pro návštěvníky veletrhu. Doporučujeme přemýšlet nejprve nad využitím a až potom nad reklamní plochou. Zvolte raději jeden kvalitně působící, vhodně vybraný předmět než několik drobností jen proto, aby byla taška plná.
Pokud si nejste jistí preferencemi týmu, pomůže krátká anketa mezi několika rozumnými možnostmi. Podobný přístup a vnímání dárku jako poděkování zdůrazňuje také HR průvodce Sloneeku. Výsledek použijte jako vodítko, ne jako slib, že každý dostane libovolný předmět podle vlastního přání.
Rozpočet a pravidla mají být srozumitelné
Doporučujeme stanovit srovnatelnou hodnotu dárků a jasný princip případných variant. Pokud si zaměstnanci vybírají mezi dvěma možnostmi, neměl by jeden balíček na první pohled působit jako odměna a druhý jako náhradní řešení. Vysvětlete také, zda jde o dárek pro celý tým, nebo oddělené ocenění konkrétního úspěchu.
| Varianta | Jak ji pojmout | Organizační pozornost |
|---|---|---|
| Jeden dárek pro celý týmJednoduché jednotné řešení | Užitečný předmět s decentním motivem a poděkováním | Nezapomenout na směny, vzdálené kolegy a nepřítomné. |
| Volba ze dvou možnostíPodle skutečných preferencí | Srovnatelná hodnota, stejná úroveň balení | Uzavřít výběr včas a spojit jej se seznamem příjemců. |
| Osobní varianta se jménemIndividuální poděkování | Stejný základ, odlišné jméno nebo osobní vzkaz | Ověřit diakritiku a párování konkrétního dárku s člověkem. |
Tři směry pro dárky na vánoční večírek
Předmět pro běžný pracovní den
U notesů a zápisníků s potiskem vybírejte nejdřív formát a způsob využití. Pokud lidé zápisníky nepoužívají, nesnažte se to zachránit velkým logem. Zeptejte se, zda jim dárek skutečně doplní pracovní den.
Užitek před množstvím reklamních ploch.Osobní motiv na hrnku
Hrnek s vlastním potiskem může nést jednoduchý týmový motiv nebo poděkování. Jméno či jinou proměnnou grafiku nechte nejdřív technicky a cenově potvrdit. Vyhněte se interním vtipům, které by někoho zbytečně uváděly do rozpaků.
Osobní neznamená nepřiměřeně soukromý.Jednotné balení, které usnadní odnesení
Papírovou tašku s potiskem vybírejte až podle rozměrů a hmotnosti skutečného obsahu. Domluvte potřebnou ochranu křehkých předmětů a způsob předání. Předměty nemají v obalu volně putovat jen proto, že taška vypadá slavnostně.
Balení je součást použitelnosti, ne jen dekorace.Jak dárek předat bez fronty a záměn
U menšího týmu doporučujeme krátké osobní poděkování od vedoucího. U větší akce si připravte jednoduchý systém vydávání: podle týmů, jmen nebo předem určených míst. Pokud jsou dárky personalizované, oddělte identifikační označení od slavnostního obalu, aby se správný kus dal rychle najít.
Zvažte předání v okamžiku, kdy si lidé mohou dárek bezpečně odložit nebo odnést. Nenechávejte křehké předměty dlouho na jídelních stolech mezi sklenicemi a talíři. Určete také jednoho člověka, který převezme zbývající balíčky a vyřeší předání nepřítomným.
Na koho se při plánování snadno zapomene
- Lidé na směně: domluvte předání i těm, kteří zajišťují provoz během večírku.
- Vzdálené pobočky a práce na dálku: rozhodněte, zda dárky převezme vedoucí, nebo budou odeslané jednotlivě.
- Nepřítomní kolegové: určete místo a termín pozdějšího převzetí.
- Nové nástupy: potvrďte konečný seznam před uzavřením objednávky.
- Odlišné preference: zvažte alternativu k alkoholu nebo potravinám, pokud je do balíčků přidáváte.
Nepřítomnost na večírku by podle našeho doporučení neměla automaticky znamenat nepředání poděkování. Předem si ale stanovte konkrétní okruh příjemců a pravidla ve firmě. Tento článek nenahrazuje pracovněprávní nebo daňové posouzení zaměstnaneckých benefitů.
Termín objednávky počítejte od převzetí, ne od začátku večírku
Pro běžné zakázky počítejte s celkovou dodací lhůtou přibližně 3–4 týdny. Samotná výroba obvykle zabere 10–14 dní; další čas patří grafice, schválení náhledu a dopravě. Připočítejte si vlastní rezervu na kontrolu kusů, kompletaci a přesun na místo akce.
Jako plánovací příklad: pokud je večírek 4. prosince, můžete si nastavit interní cíl převzetí dárků na 27. listopadu. Při čtyřtýdenní lhůtě pak vychází orientační začátek realizace na konec října. Není to garantovaný termín výroby; konkrétní dostupnost, množství a podobu zakázky je potřeba potvrdit.
Co potřebujeme pro smysluplnou nabídku
Pošlete počet příjemců, rozpočet, termín převzetí a představu o dárku. Upřesněte, zda chcete jednotné nebo individuální provedení a zda se mají nabídky počítat včetně označení, balení a dopravy. U částky uveďte, zda je s DPH, nebo bez DPH.
Kompletaci, přiložení přání a rozvoz na více míst si nechte výslovně nacenit a potvrdit. Nepředpokládejte, že jsou automaticky součástí ceny výrobku. U vybraného produktu také ověřte minimální odběr; malý počet účastníků nemusí odpovídat minimální výrobní sérii každého typu obalu.
Časté otázky
Je vhodné dát na zaměstnanecký dárek firemní logo?
Ano, pokud odpovídá zvolenému předmětu a účelu. Doporučujeme decentní provedení a osobní poděkování, aby dárek nepůsobil jen jako materiál určený k další propagaci firmy.
Může mít každý zaměstnanec na dárku jiné jméno?
U vhodných výrobků a technologií je to možné. Pošlete seznam jmen a nechte si potvrdit proveditelnost, cenu a termín; kontrolu diakritiky proveďte před schválením výroby.
Musí být dárek součástí večírku?
Nemusí. Předání lze rozdělit mezi večírek, týmová setkání a doručení nepřítomným. Doporučujeme nastavit podobnou úroveň poděkování bez ohledu na účast na akci.
Připravíte i malé množství?
TAEDA nabízí výrobu od jednoho kusu u vybraných produktů. U konkrétních dárků a obalů se ale minimální množství liší, proto vybereme řešení podle skutečného počtu příjemců.
Připravíme návrh dárků pro váš tým
Pošlete počet lidí, rozpočet a termín večírku i požadovaného převzetí. Prvních 30 minut grafické práce máte zdarma a data kontrolujeme před výrobou. Díky vlastnímu skladu a výrobě řešíte přípravu zakázky přímo s TAEDA.