Logo op relatiegeschenken — de complete gids voor het aanleveren van uw logo voor bedrukking

„Is het genoeg als we het logo van onze website sturen?” „We hebben het als PNG, is dat een probleem?” „Wat is Pantone eigenlijk en waarom vraagt u erom?” Dit zijn vragen die we vaak horen van klanten die voor het eerst te maken krijgen met een logo op relatiegeschenken. Een logo voorbereiden is geen hogere wiskunde, maar er zijn wel een paar regels waaraan u zich moet houden — anders loopt u het risico dat u in plaats van een scherp bedrijfslogo een wazige afbeelding met verkeerde kleuren ontvangt.

In deze gids bespreken we alles wat u moet weten voordat u ons uw logo toestuurt: het verschil tussen vector en raster, geschikte bestandsformaten, de kleurmodellen PMS, CMYK en RGB en de vereisten van verschillende technieken — tampondruk, zeefdruk, DTG/DTF-bedrukking, lasergraveren en sublimatiedruk. Tot slot krijgt u een checklist waarmee u uw logo in een paar minuten kunt controleren. Bij elke aanvraag krijgt u 30 minuten gratis grafische voorbereiding, zodat we uw logo vaak voor u drukklaar kunnen maken.

Belangrijk principe: de bedrukking van een relatiegeschenk verschilt technisch van het drukken van een flyer. Een tampondrukcliché, zeefdrukraam en laserstraal hebben elk hun eigen regels. Een logo dat er op een website geweldig uitziet, kan bij het bedrukken van een pen in de details verdwijnen. Een goede voorbereiding van het logo bepaalt de kwaliteit van het resultaat meer dan de meeste opdrachtgevers beseffen. In ons artikel de prijs van het bedrukken van relatiegeschenken leest u meer over de relatie met de prijs.

Wat heeft u nodig — minimale bestanden voor bedrukking

Voordat u ons uw logo voor productie toestuurt, moet u controleren of u ten minste een van de volgende bestanden beschikbaar hebt. Idealiter hebt u natuurlijk alle varianten, maar voor de meeste opdrachten is dit het absolute minimum:

• Een vectorlogo met contouren in het formaat AI, EPS, PDF of SVG. Contouren betekenen dat de tekst in het logo niet langer bewerkbaar is als „lettertype”, maar is omgezet in grafische vormen — zo blijft het logo intact, zelfs wanneer we het openen op een andere computer waarop het lettertype niet is geïnstalleerd.
• Een kleurspecificatie — idealiter rechtstreeks de Pantone-kleurcodes (PMS) van de afzonderlijke kleuren (bijv. PMS 287 C voor donkerblauw). Als u geen Pantone-codes hebt, volstaan exacte CMYK-waarden of ten minste HEX/RGB-waarden, die we vervolgens omzetten.
• Logo-varianten — in kleur, zwart-wit (voor eenkleurige bedrukking) en negatief (wit logo op een donkere ondergrond). Het is ook handig om te weten wat de minimale logogrootte is die de logo-ontwerper heeft toegestaan.
• Informatie over de plaats van het logo — op de voorkant van een T-shirt, aan de zijkant van een mok of op de clip van een pen. Als u het niet zeker weet, sturen we u gratis een grafisch voorbeeld en adviseren we u over het optimale drukoppervlak.

Als u het logo alleen als JPG, PNG of schermafbeelding van een website hebt, is dat geen probleem — er is een oplossing. Het kost u alleen tijd (omzetting naar contouren) of een klein bedrag voor de grafische werkzaamheden. Meer informatie vindt u in ons advies over vectorgrafiek, waarin we het verschil uitgebreid bespreken, en in onze uitgebreide gids over relatiegeschenken, waarin de voorbereiding van het logo wordt gekoppeld aan de keuze van een specifiek product.

Vector versus raster — het belangrijkste verschil dat u moet kennen

Dit is het belangrijkste verschil bij het voorbereiden van een logo. Vectorgrafiek beschrijft een afbeelding met behulp van wiskundige krommen — u kunt deze naar wens vergroten en het logo blijft even scherp. Rastergrafiek (bitmap) bestaat uit pixels en valt uiteen wanneer u deze groter maakt dan de oorspronkelijke resolutie.

Voor het bedrukken van relatiegeschenken hebben we in 99 % van de gevallen een vectorbestand nodig: dit garandeert scherpte, maakt het mogelijk kleuren te scheiden in separaties (zeefdruk, tampondruk) en definieert exacte randen voor lasergraveren. Een rasterbestand gebruiken we alleen voor fotorealistische technieken — DTG-bedrukking, sublimatiedruk en UV-bedrukking — en dan moet het een resolutie van 300 DPI hebben op het uiteindelijke formaat.

Bestandsformaten — AI, EPS, PDF, SVG versus JPG, PNG, TIFF

Bestandsformaten worden onderverdeeld in vectorformaten (voorkeur voor bedrukking) en rasterformaten (alleen voor fotorealistische technieken).

• AI (Adobe Illustrator) — het oorspronkelijke formaat, de „bron” van het logo. Het bevat contouren, kleuren en lettertypen.
• EPS — een universeel vectorformaat om bestanden uit te wisselen tussen grafisch ontwerpers.
• PDF — kan vector- of rastergegevens bevatten. Een vector-PDF heeft de voorkeur, omdat u deze zonder speciale software kunt openen.
• SVG — een vectorformaat voor het web. Het werkt goed, maar bevat soms effecten (schaduwen, kleurverlopen) die gecontroleerd moeten worden.
• JPG/JPEG — een gecomprimeerd rasterbestand. Ongeschikt voor logo's (compressie met kwaliteitsverlies maakt de randen wazig).
• PNG — een rasterbestand zonder kwaliteitsverlies en met transparantie. Beter dan JPG, maar nog steeds een rasterbestand.
• TIFF — een ongecomprimeerd rasterbestand in drukkwaliteit. Geschikt voor foto's voor sublimatiedruk of UV-bedrukking.

Een eenvoudige vuistregel: vergroot het logo tot 1000 %; blijft het scherp, dan is het een vectorbestand. Ziet u pixels, dan is het een rasterbestand en hebben we het bronbestand nodig of moet het worden omgezet naar contouren.

Kleuren — PMS, CMYK, RGB en wanneer u welke gebruikt

Dit is het tweede onderdeel waar het vaakst fouten worden gemaakt. De kleur op een monitor is niet hetzelfde als de kleur die op een pen wordt gedrukt — een monitor straalt licht uit (RGB), drukwerk reflecteert licht (CMYK) en bij zeefdruk en tampondruk worden pigmenten gemengd volgens Pantone (PMS).

• PMS (Pantone) — ongeveer 1.900 tinten met een unieke code (bijv. PMS 286 C). Dit garandeert een consistente bedrijfskleur op verschillende producten. Onmisbaar voor zeefdruk en tampondruk.
• CMYK — een vierkleurendrukmodel voor full colour digitaal drukwerk (DTG, DTF, UV, sublimatiedruk). Het maakt fotorealistische afbeeldingen mogelijk; de kleurconsistentie is minder goed dan bij PMS.
• RGB — een model voor beeldschermen. Het wordt niet gebruikt voor drukwerk, maar klanten sturen vaak logo's in RGB aan. We zetten deze om naar CMYK of koppelen er een PMS-kleur aan — de kleuren kunnen daardoor enigszins verschuiven.

Praktische tip: u vindt de PMS-code in uw huisstijlgids, op uw visitekaartje, briefpapier of bij uw grafisch ontwerper. Als u de Pantone-kleur niet kent, stuur dan CMYK- of HEX-waarden (bijv. #1A4E8B) — we adviseren u over de dichtstbijzijnde PMS-tint en stemmen alles vóór het drukken met u af.

Logo voor tampondruk (pennen, USB-sticks, kleine voorwerpen)

Tampondruk is een techniek voor kleine oppervlakken — pennen, USB-sticks, sleutelhangers en aanstekers. We drukken met een siliconen tampon, die de inkt van een gegraveerd cliché overbrengt op een gebogen oppervlak.

• Drukformaat maximaal circa 50 × 8 mm op een pen, minder op een USB-stick. Minimale lijndikte 0,2 mm.
• Aantal kleuren 1–4; elke kleur vereist een apart cliché en een aparte drukgang.
• Een vectorbestand met contouren + PMS zijn onmisbaar.
• Vermijd kleurverlopen, schaduwen en zeer dunne lijnen — tampondruk kan deze niet nauwkeurig weergeven.

Logo voor zeefdruk (textiel, tassen, paraplu’s)

Zeefdruk is de meest gebruikte techniek voor grotere oppervlakken — T-shirts, sweatshirts, katoenen tassen en paraplu’s. We persen de inkt door een fijn zeefdrukraam; elke kleur heeft een eigen raam.

• Een vectorbestand met contouren + PMS, net als bij tampondruk.
• Aantal kleuren 1–6 (maximaal 8). Logo's met meerdere kleuren passen we aan of we stappen over op DTG/DTF-bedrukking.
• Drukformaat tot circa A3. De minimale logogrootte op een T-shirt is meestal 5 × 5 cm.
• Kleurverlopen en foto's zijn niet geschikt voor zeefdruk — voor full colour ontwerpen adviseren we DTG/DTF-bedrukking.

Logo voor DTG-/DTF-bedrukking (full colour textiel)

DTG (Direct to Garment) drukt CMYK-inkt rechtstreeks op katoen; DTF (Direct to Film) brengt het ontwerp met warmte over vanaf een folie. Beide technieken zijn geschikt voor full colour, fotorealistische bedrukking zonder beperking van het aantal kleuren.

• Rasterbestand met 300 DPI op het uiteindelijke formaat, of een vectorbestand. Kleurverlopen, schaduwen en foto's zijn geen probleem.
• Transparante achtergrond (PNG met alpha-kanaal of een vectorbestand zonder achtergrond).
• Kleuren in CMYK; PMS zetten we om naar de dichtstbijzijnde equivalent.

Logo voor lasergraveren (metaal, hout, glas)

Een laser brandt het ontwerp in het materiaal — metalen Parker-pennen, USB-sticks, messen en houten notitieboeken. Het resultaat is monochroom en uiterst duurzaam.

• Een vectorbestand met contouren is noodzakelijk — de laser volgt de contouren.
• Kleuren spelen geen rol — het resultaat heeft de kleur van de ondergrond nadat het oppervlak is verwijderd.
• Grote vlakken verlengen de bewerkingstijd en verhogen de prijs — een logo met alleen contouren is sneller en vaak mooier.
• Lettertype en details moeten minimaal 1,5 mm hoog zijn.

Logo voor sublimatiedruk (mokken, flessen, keycords)

Sublimatiedruk brengt een afbeelding met warmte en druk over van een folie op polyester of een polymeercoating. We drukken in full colour, fotorealistisch en vaak over het volledige oppervlak — bijvoorbeeld op mokken, thermosflessen, keycords en synthetische tassen.

• Een vectorbestand of rasterbestand met 300 DPI — sublimatiedruk is geschikt voor kleurverlopen en foto's.
• Kleuren in CMYK; PMS gebruiken we niet.
• Een ontwerp over het volledige oppervlak heeft aan alle kanten een afloop nodig van circa 3 mm.
• Let op donkere materialen — sublimatiedruk werkt alleen op licht polyester of op een witte polymeerlaag.

Veelgemaakte fouten bij het voorbereiden van een logo

• Een logo als schermafbeelding van een website. Een bitmap van 72 DPI wordt wazig op het product. Vraag altijd de grafisch ontwerper om het vectorbronbestand.
• Een vectorbestand met niet-ingesloten lettertypen. Zonder het juiste lettertype wordt de tekst vervangen. Oplossing: zet de tekst vóór het exporteren om naar contouren.
• Een verkeerd opgegeven PMS-kleur. „Blauw zoals op de website” is geen kleurspecificatie — geef PMS- of CMYK-waarden op.
• Een achtergrond in het bestand. Een wit vierkant rond het logo betekent een wit vierkant op het T-shirt. Lever het bestand aan met een transparante achtergrond.
• Te veel kleuren voor zeefdruk/tampondruk. Een logo met 10 kleuren vereist 10 zeefdrukramen — dat maakt het duur. Vereenvoudig het logo tot 1–4 kleuren of stap over op DTG/DTF-bedrukking.
• Details die te klein zijn. Lijnen van 1px uit een website zijn niet zichtbaar op een pen — gebruik voor kleine bedrukkingen een „vereenvoudigde” versie.

Checklist voordat u uw logo verstuurt

Loop deze lijst na voordat u in de aanvraag op „Verzenden” klikt:

• Heb ik het logo als vectorbestand (AI, EPS, PDF of SVG)?
• Zijn alle teksten in het bestand omgezet naar contouren?
• Heb ik PMS-kleuren (of op zijn minst CMYK-waarden) gedefinieerd?
• Heeft het bestand een transparante achtergrond (en geen wit vierkant)?
• Heb ik zowel een kleurenversie als een eenkleurige (negatieve) versie?
• Weet ik op welk product we het logo plaatsen en hoe groot het moet zijn?
• Als ik alleen een JPG/PNG-bestand heb, heb ik dat dan in de aanvraag vermeld, zodat we samen een oplossing kunnen vinden?

Als u op een van de vragen „dat weet ik niet” antwoordt, schrijf ons dan — we helpen u graag. Bij elke aanvraag krijgt u 30 minuten gratis grafische voorbereiding, controle van de drukbestanden en een grafisch voorbeeld zonder verplichtingen. Meer praktische tips vindt u in ons adviescentrum en in het bijbehorende artikel over hoe de prijs van het bedrukken van relatiegeschenken wordt berekend.

Veelgestelde vragen — een logo voorbereiden voor bedrukking

We helpen u met het voorbereiden van uw logo — neem contact met ons op

Meer nuttige gidsen en tips vindt u in ons adviescentrum, in de uitgebreide gids over relatiegeschenken of in de catalogus met relatiegeschenken en bedrukkingsdiensten. Als u informatie zoekt over een specifieke techniek, bekijk dan de details over DTG-bedrukking en DTF-bedrukking.