‘Wat kost het om een logo op een pen te drukken?’ ‘Is het voordeliger om 50 of 200 mokken te laten bedrukken?’ ‘Hoe groot is het prijsverschil tussen tampondruk en graveren?’ Dit zijn de vragen die we het vaakst krijgen van bedrijven en marketeers die bedrukte relatiegeschenken plannen. Het goede nieuws: u kunt de prijs van elk product in de TAEDA-webshop zelf berekenen — voer eenvoudig de hoeveelheid, het aantal drukkleuren en de gekozen techniek in. In dit artikel leggen we uit hoe de prijs van een bedrukking wordt bepaald, waarvan die afhankelijk is en waar u de specifieke berekening voor uw product vindt.
Belangrijk uitgangspunt: de prijs ‘vanaf een voordelige prijs’ die u bij een product ziet, is altijd indicatief en is gebaseerd op de minimale hoeveelheid en de eenvoudigste bedrukking. De definitieve prijs wordt pas berekend nadat u de parameters hebt ingevuld — het aantal stuks, het aantal kleuren in het logo en de gekozen techniek. In dit artikel leest u waarop u zich vóór het bestellen kunt voorbereiden, zodat u weet welke indicatieve prijzen u kunt verwachten.
Hoe de prijsberekening bij TAEDA-producten werkt
De prijs van een bedrukt relatiegeschenk bestaat uit twee delen: de prijs van het product zelf (bijvoorbeeld een pen, mok of T-shirt) en de prijs van de bedrukking, die afhankelijk is van het aantal kleuren en de gekozen techniek. Beide onderdelen zijn afhankelijk van de hoeveelheid — hoe groter de oplage, hoe lager de prijs per stuk.
Bij elk product in onze webshop ziet u een prijs in de vorm van ‘vanaf een voordelige prijs’. Deze waarde komt overeen met de prijs bij de minimale hoeveelheid en de eenvoudigste bedrukking (meestal 1 kleur). In drie stappen ziet u de werkelijke prijs voor uw bestelling:
- Kies een product in de categorie — bijvoorbeeld pennen bedrukken, mokken en thermosproducten of textiel.
- Voer de parameters in — de hoeveelheid, de productkleur, het aantal drukkleuren en de techniek (als het product meerdere varianten heeft).
- Bekijk de prijs voor het gewenste aantal stuks. Wilt u een exacte berekening, inclusief grafische voorbereiding, vul dan het aanvraagformulier in — tijdens kantooruren reageren we binnen 4 uur.
Bij elke aanvraag ontvangt u 30 minuten grafische voorbereiding gratis, controle van de drukbestanden en een gratis digitale proef. De offerte is vrijblijvend en we brengen geen kosten in rekening voor het opstellen ervan.
5 belangrijke factoren die de prijs van bedrukking beïnvloeden
Of u nu een voordelige pen kiest of een luxe Parker-pen, de uiteindelijke prijs van de bedrukking is altijd afhankelijk van dezelfde vijf factoren:
- Hoeveelheid. Dit is de grootste variabele. Hoe meer stuks u bestelt, hoe lager de prijs per stuk — vaste kosten voor de voorbereiding van de bedrukking (zeefdrukraam, tampon voor tampondruk, instelling van de graveermachine) worden over meer stuks verdeeld. Bij 500 stuks kan de prijs per stuk voor de bedrukking zelfs de helft zijn van die bij 50 stuks.
- Aantal drukkleuren. Een logo in één kleur is het voordeligst. Elke extra kleur bij tampondruk of zeefdruk betekent een afzonderlijke drukgang en een extra tampon of zeef. Een fullcolourlogo (CMYK) drukken we digitaal met UV-bedrukking of met sublimatiedruk; daarbij beïnvloedt het aantal kleuren de prijs niet.
- Bedrukkingstechniek. Tampondruk en zeefdruk behoren tot de voordeligste opties voor reguliere series. Lasergraveren is per stuk duurder, maar is al mogelijk vanaf 1 st. Fullcolour UV-digitaaldruk en sublimatiedruk hebben hogere opstartkosten, maar maken fotorealistische bedrukking mogelijk.
- Materiaal van het product. Een plastic pen is voordeliger dan een metalen pen, een T-shirt van polyester is voordeliger dan een katoenen hoodie en een papieren tas is voordeliger dan een synthetische tas. Het materiaal beïnvloedt zowel de prijs van het product zelf als de geschiktheid van de bedrukkingstechniek.
- Levertijd. De standaardproductie duurt 7–10 werkdagen. Heeft u expressproductie binnen 24 tot 72 uur nodig, houd dan rekening met een individuele toeslag, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht.
Prijs per bedrukkingstechniek
De keuze van de techniek is belangrijk — deze bepaalt niet alleen het uiterlijk van de bedrukking, maar ook de prijs en de minimale hoeveelheid. In de onderstaande tabel hebben we de vijf meestgebruikte technieken samengevat die TAEDA aanbiedt. We vermelden bewust geen specifieke prijzen — die verschillen per product. De tabel is bedoeld als leidraad, zodat u weet wat geschikt is voor uw type opdracht.
| Techniek | Typische producten | Aantal kleuren | Min. hoeveelheid | Prijsniveau |
|---|---|---|---|---|
| Tampondruk | Pennen, USB-sticks, sleutelhangers, aanstekers, kleine plastic artikelen | 1–4 kleuren (Pantone) | vanaf 50 st. | voordeligst |
| Zeefdruk | T-shirts, hoodies, tassen, paraplu’s, grotere oppervlakken | 1–6 kleuren (Pantone) | vanaf 25–50 st. | laag tot gemiddeld |
| Lasergraveren | Metalen pennen (Parker), USB-sticks met metalen behuizing, messen, multitools | monochroom (in het materiaal) | vanaf 1 st. | gemiddeld |
| UV-digitaaldruk | Fullcolourlogo’s op vlakke oppervlakken, kleine series, foto’s | full colour (CMYK) | vanaf 1 st. (afhankelijk van het product) | gemiddeld tot hoger |
| Sublimatiedruk | Mokken, keycords, polyester textiel, all-overbedrukking | full colour, over het gehele oppervlak | vanaf 36 st. (mokken), vanaf 100 st. (keycords) | gemiddeld |
Belangrijk: hetzelfde product kan met verschillende technieken worden bedrukt en elke techniek heeft een andere prijs. Een plastic pen is bijvoorbeeld het voordeligst te bedrukken met tampondruk in 1 kleur, maar u kunt dezelfde pen ook full colour laten bedrukken met UV-bedrukking — dat is duurder, maar levert een fotorealistisch logo op. Wilt u weten wat voor u de beste keuze is? We adviseren u graag via een aanvraag — een digitale proef en advies over de techniek zijn altijd gratis.
Minimale hoeveelheid per producttype
De op één na meestgestelde vraag na die over de prijs is: ‘Vanaf hoeveel stuks kunt u produceren?’ De minimale hoeveelheid verschilt per techniek en producttype — voor sommige categorieën bedrukken we al vanaf 1 st. (meestal wanneer lasergraveren of UV-digitaaldruk wordt gebruikt), terwijl voor andere een ondergrens geldt vanwege de vaste kosten voor de productievoorbereiding.
| Producttype | Minimale hoeveelheid | Typische techniek |
|---|---|---|
| Plastic pennen | vanaf 50 st. | tampondruk |
| Metalen pennen | vanaf 100 st. (tampondruk) / vanaf 1 st. (graveren) | tampondruk of laser |
| Gegraveerde Parker- en Waterman-pennen | vanaf 1 st. | lasergraveren |
| T-shirts en polo’s | vanaf 10–25 st. (afhankelijk van de techniek) | zeefdruk, DTG, transferdruk |
| Hoodies | vanaf 10–25 st. | zeefdruk, borduren |
| Mokken met sublimatiedruk | vanaf 36 st. | sublimatiedruk |
| Keycords | vanaf 100 st. | sublimatiedruk |
| USB-sticks | vanaf 1 st. (graveren) / vanaf 25 st. (tampondruk) | laser, tampondruk, UV-bedrukking |
| Papieren tassen | vanaf 50–100 st. | zeefdruk, offsetdruk |
| Synthetische tassen | vanaf 100 st. | zeefdruk, sublimatiedruk |
Heeft u minder nodig dan de minimale hoeveelheid, geef dan niet meteen op — soms is het probleem op te lossen door een andere techniek te kiezen (bijvoorbeeld transferdruk vanaf 1 st. in plaats van zeefdruk op T-shirts) of een product te kiezen dat we kunnen graveren. Neem contact met ons op via het contactformulier; we adviseren u graag over de mogelijkheden.
Bereken direct uw prijs: Kies een product in de categorie relatiegeschenken, voer de hoeveelheid en drukkleuren in en bekijk de actuele prijs. Bij uw aanvraag ontvangt u gratis 30 minuten grafische voorbereiding en een vrijblijvende digitale proef. Ik wil een vrijblijvende prijsberekening →
Bereken de prijs van specifieke producten
In plaats van algemene prijslijsten hebben we gekozen voor een transparant model: u ziet de prijzen direct bij elk product en ze veranderen met elke parameter die u invoert. Hieronder vindt u een overzicht van onze populairste categorieën, waarin u de prijs in enkele seconden kunt berekenen:
- Pennen bedrukken — het populairste relatiegeschenk; plastic pennen vanaf 50 st., metalen pennen vanaf 100 st. Tampondruk is de standaard; graveren is geschikt voor premium metalen modellen.
- Eco-pennen — gemaakt van gerecyclede materialen, bamboe of bioplastic. Dezelfde bedrukkingstechnieken, met een hogere aanschafprijs.
- Luxe Parker-pennen — graveren vanaf 1 st.; ideaal als premium relatiegeschenk of VIP-merchandise.
- Potloden bedrukken en markers en kleurpotloden — voor schoolactiviteiten, kinderevenementen en kantoorartikelenreeksen.
- Bekers bedrukken — herbruikbare en wegwerpbekers, met zeefdruk of digitaal drukken.
- Mokken, flessen en thermosproducten — keramische mokken met sublimatiedruk vanaf 36 st.; thermosflessen met gravering vanaf 1 st.
- Mokken bedrukken — een speciale categorie voor klassieke keramische mokken met fullcolour-sublimatiedruk.
- Textiel bedrukken — T-shirts, polo’s en petten. Vanaf 10–25 st., afhankelijk van de techniek.
- Hoodies bedrukken — zeefdruk voor grotere series, borduren voor premium bedrijfskleding.
- Tassen bedrukken — katoenen boodschappentassen, canvas tassen en jute tassen.
- Papieren tassen — luxe geschenkverpakkingen, eco-tassen, platte tassen en tassen met handvatten. Zeefdruk of offsetdruk.
- Synthetische tassen — non-woven en polyester, ideaal voor beurzen.
- Keycords bedrukken en keycords laten maken — sublimatiedruk in full colour, vanaf 100 st.
- USB-sticks bedrukken — graveren vanaf 1 st.; tampondruk en UV-bedrukking voor grotere series.
- Notitieboeken en notitieblokken — gebonden, met spiraal, in verschillende formaten, met foliedruk of bedrukking.
- Sleutelhangers bedrukken — metalen sleutelhangers graveren vanaf 1 st.; plastic sleutelhangers tampondrukken vanaf 50 st.
- Aanstekers bedrukken — plastic en metalen aanstekers, met tampondruk of gravering.
- Paraplu’s bedrukken — met zeefdruk of sublimatiedruk op het paneel.
Weet u niet welk product u moet kiezen of zoekt u een geschenkset met meerdere artikelen? Bekijk dan de hoofdcategorie relatiegeschenken of stuur ons een bericht via het aanvraagformulier — we stellen een aanbod op maat voor u samen.
Wat is inbegrepen bij de prijs van de bedrukking?
Bij elke aanvraag bij TAEDA ontvangt u als onderdeel van de prijs meerdere diensten waarvoor u elders vaak extra betaalt:
- 30 minuten gratis grafische voorbereiding bij elke aanvraag — onze grafisch ontwerper maakt uw logo op in het juiste formaat, controleert de drukkleuren en maakt een voorbeeld van de plaatsing op het product.
- Gratis controle van de drukbestanden — we controleren de resolutie en vectorcontouren en zetten de kleuren om naar de juiste kleurruimte (Pantone, CMYK).
- Gratis offerte en digitale proef — voordat u iets goedkeurt, ziet u de exacte prijs voor uw hoeveelheid en een voorbeeld van de bedrukking op het product.
- Archivering van drukbestanden — als u opnieuw bij ons bestelt, staat uw logo al klaar in drukkwaliteit en hoeft u het niet opnieuw aan te leveren.
Meer informatie over onze grafische voorbereiding en waarop u moet letten bij uw eigen bestanden vindt u in onze adviesrubriek.
Expressproductie — wat kost het en wanneer is het de moeite waard?
De standaardproductie van bedrukte relatiegeschenken duurt 7–10 werkdagen vanaf de goedkeuring van het ontwerp. Dat is voldoende voor de meeste geplande opdrachten. Heeft u echter merchandise voor overmorgen nodig, dan bieden we expressproductie binnen 24 tot 72 uur.
Voor expressproductie geldt een individuele toeslag. De hoogte daarvan is afhankelijk van:
- het producttype en de bedrukkingstechniek (graveren lukt sneller dan sublimatiedruk)
- het aantal stuks (kleine series kunnen we bijna altijd met spoed produceren; grote series zijn afhankelijk van de beschikbare capaciteit)
- of u vectorbestanden voor de bedrukking klaar hebt staan of extra grafische voorbereiding nodig hebt
Wanneer is expressproductie de moeite waard? Als u op het laatste moment nog iets nodig hebt voor een beurs, conferentie, sportevenement, prijsuitreiking of opening van een vestiging. Stuur ons gerust een bericht — ook voor ogenschijnlijk onmogelijke deadlines vinden we vaak nog capaciteit.
B2B-prijzen en kortingen voor bedrijven en agentschappen
Als u regelmatig relatiegeschenken bestelt, krijgt u bij TAEDA gunstigere voorwaarden dan bij een eenmalige bestelling. Onze B2B-regelingen werken als volgt:
- Cumulatieve omzet per jaar. Zodra u de jaarlijkse omzetdrempel bereikt (we tellen alle facturen van de afgelopen 12 maanden bij elkaar op), krijgt u automatisch betere prijsvoorwaarden voor het volledige assortiment.
- Agentschapsregeling. Voor reclamebureaus, marketingbureaus en zakenpartners hebben we een afzonderlijke prijslijst met gunstigere marges. De voorwaarden spreken we individueel af.
- Betalingstermijn van 14 of 30 dagen. Voor zakelijke klanten en agentschappen — zonder vooraf een aanbetaling te hoeven doen.
- Herhaalbestellingen. We archiveren uw drukbestanden — als u hetzelfde ontwerp opnieuw bestelt, bespaart u tijd op de grafische voorbereiding en vaak ook een deel van de vaste productiekosten.
Wilt u een B2B-regeling instellen? Neem dan contact met ons op via het contactformulier; we stellen een individueel aanbod voor u op.
Veelgestelde vragen — prijs van bedrukking
Waarom wordt de prijs bij een product alleen indicatief vermeld als ‘vanaf een voordelige prijs’?
De prijs van de bedrukking is afhankelijk van de hoeveelheid, het aantal kleuren en de techniek. De vermelde prijs ‘vanaf een voordelige prijs’ komt meestal overeen met de eenvoudigste optie (de kleinst haalbare hoeveelheid, 1 kleur en een standaardtechniek). De werkelijke prijs voor uw specifieke opdracht ziet u direct nadat u de parameters bij het product hebt ingevuld. U kunt de prijs ook exact laten berekenen via het aanvraagformulier — tijdens kantooruren reageren we binnen 4 uur.
Kan ik ook zonder registratie een offerte ontvangen?
Ja. Registratie is niet verplicht. Vul gewoon het aanvraagformulier in of stuur ons een e-mail met een beschrijving van uw opdracht (product, hoeveelheid, aantal kleuren in het logo en gewenste levertijd). U ontvangt gratis en vrijblijvend een offerte en een digitale proef.
Wat kan ik doen als ik minder nodig heb dan de minimale hoeveelheid?
Soms kan het probleem worden opgelost door een andere techniek te kiezen — bijvoorbeeld transferdruk op T-shirts in plaats van zeefdruk; transferdruk is al voordelig vanaf 1 st. U kunt ook kijken naar een vergelijkbaar product dat we kunnen graveren (USB-sticks, metalen pennen, sleutelhangers). Komt u nog steeds niet uit met de minimale hoeveelheid, neem dan contact met ons op — soms bieden we een ‘gecombineerde productie’ aan, waarbij u kunt aansluiten bij een andere opdracht.
Hoe lang is een offerte geldig?
Standaard 30 dagen vanaf de uitgiftedatum. Als de prijzen van de grondstoffen niet veranderen, verlengen we de geldigheid soms. Bij langlopende contracten (bijvoorbeeld regelmatige leveringen aan een agentschap) kunnen we de prijzen een jaar vooruit vastleggen.
Kan ik verschillende producten in één opdracht combineren?
Ja, en dat is vaak een praktische keuze. Geschenksets (pen + mok + notitieboek + tas) behoren tot de meestgebruikte bestellingen voor zakelijke geschenken. Door producten te combineren, vermindert u de administratieve afhandeling en vaak ook de verzendkosten. Bij combinaties berekenen we de prijs van elk artikel afzonderlijk — de minimale hoeveelheden en technieken verschillen namelijk. Stuur ons uw wensen via het aanvraagformulier en we stellen een aanbod op maat voor u samen.
Wat is het verschil tussen de prijs op de website en de prijs voor bedrijven?
De prijzen op de website zijn winkelprijzen en gelden voor reguliere bestellingen. We activeren de B2B-regeling zodra de jaarlijkse omzetdrempel is bereikt, of individueel voor agentschappen. Binnen de B2B-regeling krijgt u gunstigere prijzen voor het volledige assortiment, een betalingstermijn van 14–30 dagen en een prioritaire verwerking van opdrachten.
Wat is het indicatieve prijsniveau van een pen, mok en T-shirt?
Een plastic pen met tampondruk in 1 kleur behoort tot de voordeligste relatiegeschenken — bij grotere hoeveelheden komt de prijs per stuk neer op een klein bedrag. Een keramische mok met sublimatiedruk in full colour valt in het middensegment. Een katoenen T-shirt met zeefdruk behoort tot de duurdere categorieën, omdat het product zelf een hogere aanschafprijs heeft. De specifieke prijzen voor uw opdracht vindt u bij de producten in de categorieën pennen, mokken en textiel.
Wilt u een exacte prijsberekening? Neem contact met ons op
Heeft u in dit artikel antwoord op uw vragen gevonden en wilt u nu de exacte prijs voor uw opdracht weten? Dan hebt u twee mogelijkheden:
- Bereken de prijs zelf — kies een product in de catalogus met relatiegeschenken, voer de hoeveelheid en drukkleuren in en bekijk direct de prijs.
- Laat een offerte opstellen — vul het aanvraagformulier in of neem contact met ons op via het contactformulier. Tijdens kantooruren reageren we binnen 4 uur. De offerte en digitale proef zijn gratis en vrijblijvend.
Heeft u een groter project, een combinatie van meerdere producten of een opdracht voor een agentschap? Of weet u niet zeker welke techniek u moet kiezen? Stuur ons dan meteen een bericht. 30 minuten grafische voorbereiding en advies zijn gratis, dus het loont om met ons te overleggen voordat u een specifiek product kiest. Inspiratie en meer artikelen over relatiegeschenken vindt u ook in onze adviesrubriek en bij het nieuws.