Het B2B-seizoen in het najaar staat voor de deur — en daarmee ook de grootste beurzen en conferenties van het jaar. Plant u een eigen stand of neemt u deel als partner? Dan is dit het laatste moment om uw merchandise te bestellen. De productie duurt 14 dagen en in augustus gaan de meeste leveranciers met vakantie. We laten u zien welke relatiegeschenken dit jaar populair zijn, wat ze kosten en hoe u uw budget optimaal benut.
Waarom u juist nu moet bestellen
Het beursseizoen in Tsjechië begint doorgaans in de tweede helft van september en bereikt zijn hoogtepunt in oktober en november. Wilt u merchandise op uw stand hebben, houd dan rekening met deze planning:
- 1–2 dagen: voorbereiding en goedkeuring van het ontwerp (bij ons 30 minuten gratis grafisch werk)
- 1–2 dagen: controle van de bestanden vóór productie en goedkeuring van de proef
- 10–14 dagen: productie en bedrukking
- 1–3 dagen: transport naar u
In totaal moet u rekenen op 3 tot 4 weken vanaf de bestelling tot de ontvangst. Omdat augustus traditioneel een vakantiemaand is voor producenten en drukkerijen, raden we u aan uw keuze uiterlijk half augustus 2026 definitief te maken — anders loopt u het risico dat uw merchandise niet op tijd aankomt.
Beurs of conferentie: een ander evenement vraagt om andere merchandise
Bepaal voordat u producten gaat kiezen eerst om wat voor soort evenement het gaat. Het draait niet alleen om de grootte van de stand, maar vooral om wie u daar ontmoet:
Beurs (bijvoorbeeld MSV Brno, For Interior, For Arch)
Dagelijks lopen honderden tot duizenden bezoekers langs uw stand; de meesten zijn niet tot in detail geïnteresseerd in uw product. Het doel van merchandise: aandacht trekken en iets praktisch meegeven, zodat bezoekers u onthouden. Reken per stuk op ca. € 0,60–€ 3,20.
Conferentie (vakinhoudelijk, besloten, met registratie)
Een kleiner, maar kwalitatief sterker publiek — de doelgroep kent u doorgaans al of staat open voor samenwerking. Het doel van merchandise: een premium uitstraling laten zien en een relatie opbouwen. Reken per stuk op ca. € 3,20–€ 20; voor VIP-welkomstpakketten kan dit oplopen tot meer dan € 40.
TOP 5 relatiegeschenken die dit jaar het beste werken
1. Pennen met logo — een klassieker die altijd werkt
De pen is nog altijd het meest uitgedeelde geschenk op beurzen. Maar let op — een goedkope plastic pen belandt bij bezoekers al snel in de prullenbak. Een betrouwbare keuze:
- Metalen pennen bedrukken — liggen prettig in de hand en geven een premium indruk; vanaf ca. € 1 per stuk bij grotere aantallen
- Ecologische pennen — van bamboe of gerecycled plastic, voor bedrijven met een ESG-agenda
- Parker-pennen met gravering — een passend geschenk voor een VIP-klant of spreker op een conferentie
Praktische tip: Heeft u snel pennen nodig? Dan hebben we COSMO Express-pennen met een versnelde productie.
2. Keycords — een praktische manier om een badge te dragen
Keycords zijn op conferenties vrijwel onmisbaar — bezoekers moeten hun badge, programma of toegangsbewijs bij zich dragen. Zo zien alle deelnemers uw logo gedurende het hele evenement. De standaardproductie duurt ongeveer 10 werkdagen; daarnaast hebben we een expressvariant met een productietijd van 4 dagen.
3. Bedrukte papieren tassen — dragers van de overige relatiegeschenken
Zonder tas kan een bezoeker nergens heen met een stapel flyers en kleine spullen. Bedrukte papieren tassen hebben een dubbele functie: ze zijn praktisch voor bezoekers en uw logo reist vervolgens door de hele beurshal. Voor maximaal effect raden we bedrukking over het volledige oppervlak aan.
4. Drukwerk — flyers, catalogi en bedrijfsmappen
Digitale folders zijn handig, maar op een beurs willen bezoekers ook iets tastbaars meenemen. Een betrouwbare keuze zijn gevouwen flyers (een overzicht van uw diensten) en bedrijfsmappen voor een meer formele presentatie tijdens B2B-gesprekken. Voor snelle opdrachten hebben we Express-ordners 72h.
5. Notitieboeken en schrijfblokken — een geschenk dat lang meegaat
Op conferenties maken deelnemers aantekeningen. Notitieboeken en schrijfblokken met bedrukking van uw bedrijfslogo zijn daarom relatiegeschenken met de langste levensduur — uw logo komt ook na het evenement nog bij allerlei zakelijke bijeenkomsten onder de aandacht.
Welkomstpakketten voor VIP’s: relaties opbouwen, niet zomaar uitdelen
Op conferenties en kleinere B2B-evenementen kan een welkomstpakket veel effect hebben. In plaats van één flyer krijgt de gast een tas met zorgvuldig gekozen premium relatiegeschenken — en dat geeft meteen een heel andere indruk van uw bedrijf.
De basiselementen van een welkomstpakket:
- Premium pen (metaal of Parker)
- Notitieboek met kunstleren omslag
- Keycord met badge
- Papieren tas met bedrukking over het volledige oppervlak
- Een kleine attentie (chocolade, zaden of iets dat bij het evenement past)
We geven u hierover meer advies in ons artikel over bedrijfsmerchandise. Wilt u uw stand tot in de puntjes voorbereiden? Lees dan ook onze beurschecklist — wat neemt u mee naar uw stand?
Wat kost het geheel? Drie budgetpakketten
| Pakket | Budget | Geschikt voor | Inhoud |
|---|---|---|---|
| START | ca. € 600–€ 1.000 | Kleinere stand, 500 bezoekers | 500× metalen pen, 200× papieren tas, 300× flyer |
| STANDARD | ca. € 1.600–€ 2.800 | Middelgrote stand, 1.500 bezoekers | 1.500× pen, 500× tas, 500× notitieboek, 300× keycord |
| PREMIUM | ca. € 4.000–€ 6.000 | Conferentie + welkomstpakketten voor VIP’s | 200× welkomstpakket (Parker + notitieboek + tas + keycord) + aanvullende merchandise |
De prijzen zijn indicatief en hangen af van de uitvoering van de bedrukking, het materiaal en de oplage. We sturen u binnen 24 uur na uw aanvraag een exacte berekening.
Laat een voorstel op maat maken — de eerste 30 minuten grafisch werk zijn gratis
Stuur ons uw logo en budget. Binnen 24 uur nemen we contact met u op met een voorstel voor de samenstelling, een proef van het ontwerp en een exacte prijs. We controleren de bestanden vóór de productie; de productie vindt plaats in ons eigen magazijn en onze eigen productiefaciliteit — zonder onnodige tussenpersonen.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoe lang duurt de productie van relatiegeschenken voor een beurs?
De standaardproductie duurt 10–14 dagen vanaf de goedkeuring van het ontwerp. Houd daarnaast rekening met 1–2 dagen voor de voorbereiding van de bestanden en 1–3 dagen voor transport. In totaal raden we aan te rekenen op 3 tot 4 weken vanaf de bestelling. Voor snelle opdrachten hebben we expressvarianten (COSMO Express-pennen, keycords met een productietijd van 4 dagen en ordners 72h).
Uiterlijk wanneer moet ik merchandise bestellen voor een beurs in oktober?
We raden u aan de bestelling uiterlijk half augustus 2026 definitief te maken. Augustus is traditioneel een vakantiemaand voor producenten en drukkerijen, waardoor latere opdrachten vertraging kunnen oplopen. Hoe eerder u bestelt, hoe meer zekerheid u heeft — en hoe meer ruimte er is voor een goed ontwerp zonder stress.
Hoeveel stuks merchandise moet ik bestellen?
Een algemene richtlijn: 60–80% van het verwachte aantal bezoekers van uw stand. Verwacht u 1.000 bezoekers, bestel dan ongeveer 700 pennen en 300–400 tassen (niet iedereen neemt beide mee). Bestel voor een conferentie met geregistreerde deelnemers 110% van het aantal deelnemers, als reserve en voor latere uitgifte.
Zijn relatiegeschenken fiscaal aftrekbare kosten?
Dat hangt af van de lokale regelgeving. We bespreken dit uitgebreider in het artikel Fiscale behandeling van relatiegeschenken volgens de lokale regelgeving.
Kan ik een ontwerp laten maken als mijn logo nog niet als vectorbestand beschikbaar is?
Ja. De eerste 30 minuten grafisch werk zijn bij ons gratis — we bewerken uw logo, stemmen de indeling van de bedrukking af en sturen u een proef ter goedkeuring. Zonder verborgen kosten en zonder verplichting om te bestellen.
Wat is het verschil tussen een papieren tas met standaardbedrukking en bedrukking over het volledige oppervlak?
Standaardbedrukking = logo of ontwerp op één of beide zijden, met een wit vlak eromheen. Bedrukking over het volledige oppervlak = het ontwerp bedekt de hele tas, inclusief de zijkanten. Het effect is aanzienlijk sterker; het prijsverschil bedraagt doorgaans 20–30%.
Misschien bent u ook geïnteresseerd in
- Beurschecklist: wat neemt u mee naar uw stand?
- Bedrijfsmerchandise: de complete gids
- Hoe verhoogt u de effectiviteit van relatiegeschenken?
- Fiscale behandeling van relatiegeschenken volgens de lokale regelgeving