Cadeaus voor het zakelijke kerstfeest moeten niet zomaar een extra programmaonderdeel zijn. Een zorgvuldig gekozen voorwerp, een korte persoonlijke bedankboodschap en een doordachte overhandiging kunnen het jaar op een prettige manier afsluiten. Begin bij de mensen en de organisatie van het evenement, niet bij de grootte van het logo op de doos.
Bepaal eerst waarvoor u wilt bedanken
Een cadeau voor medewerkers heeft een ander doel dan een promotioneel artikel voor bezoekers van een beurs. Wij raden aan om eerst na te denken over het gebruik en pas daarna over het bedrukbare oppervlak. Kies liever één voorwerp met een hoogwaardige uitstraling dat zorgvuldig is uitgekozen dan meerdere kleine artikelen, alleen maar om de tas te vullen.
Weet u niet zeker wat de voorkeuren van uw team zijn, dan kan een korte enquête met enkele redelijke opties helpen. Ook de HR-gids van Sloneek benadrukt deze aanpak en het belang van een cadeau als blijk van waardering. Gebruik de uitkomst als leidraad, niet als belofte dat iedereen het artikel van zijn of haar keuze krijgt.
Maak het budget en de regels duidelijk
Wij raden aan om een vergelijkbare waarde voor de cadeaus vast te stellen en eventuele varianten volgens een duidelijk principe aan te bieden. Kiezen medewerkers uit twee opties, dan mag het ene pakket niet meteen overkomen als een beloning en het andere als een noodoplossing. Leg ook uit of het om een cadeau voor het hele team gaat of om een afzonderlijke erkenning voor een specifieke prestatie.
| Optie | Invulling | Aandachtspunt voor de organisatie |
|---|---|---|
| Eén cadeau voor het hele teamEen eenvoudige, uniforme oplossing | Een bruikbaar voorwerp met een subtiel motief en een bedankboodschap | Vergeet de ploegendiensten, collega’s op afstand en afwezigen niet. |
| Keuze uit twee optiesOp basis van werkelijke voorkeuren | Vergelijkbare waarde en hetzelfde niveau van verpakking | Rond de keuze op tijd af en koppel deze aan de lijst met ontvangers. |
| Persoonlijke variant met naamEen persoonlijk bedankje | Dezelfde basis, met een andere naam of persoonlijke boodschap | Controleer de spelling en zorg dat elk cadeau aan de juiste persoon wordt gekoppeld. |
Drie ideeën voor cadeaus voor het kerstfeest
Een artikel voor een gewone werkdag
Kies bij notitieboeken en notitieblokken met bedrukking eerst het formaat en het beoogde gebruik. Gebruiken mensen geen notitieboeken, probeer dat dan niet met een groot logo goed te maken. Ga na of het cadeau hun werkdag echt aanvult.
Bruikbaarheid gaat vóór een groot bedrukt oppervlak.Een persoonlijk motief op een mok
Een mok met eigen bedrukking kan worden voorzien van een eenvoudig teammotief of een bedankboodschap. Laat de technische en financiële haalbaarheid van een naam of andere variabele vormgeving eerst bevestigen. Vermijd interne grappen die iemand onnodig in verlegenheid kunnen brengen.
Persoonlijk betekent niet dat het te privé hoeft te zijn.Een uniforme verpakking die het meenemen eenvoudiger maakt
Kies een papieren tas met bedrukking pas op basis van de afmetingen en het gewicht van de uiteindelijke inhoud. Spreek af welke bescherming breekbare voorwerpen nodig hebben en hoe de overhandiging plaatsvindt. Voorkom dat artikelen los in de verpakking rondslingeren alleen omdat de tas er feestelijk uitziet.
De verpakking draagt bij aan het gebruiksgemak en is niet alleen decoratie.Hoe u cadeaus overhandigt zonder wachtrijen of verwisselingen
Bij een kleiner team raden wij een kort persoonlijk bedankje van de leidinggevende aan. Regel bij een groter evenement een eenvoudig uitgiftesysteem, bijvoorbeeld per team, op naam of vanaf vooraf bepaalde locaties. Zijn de cadeaus gepersonaliseerd, houd de identificatiemarkering dan gescheiden van de feestelijke verpakking, zodat het juiste cadeau snel kan worden gevonden.
Denk na over een moment waarop mensen het cadeau veilig kunnen neerzetten of meenemen. Laat breekbare voorwerpen niet lang op eettafels tussen glazen en borden liggen. Wijs ook één persoon aan die de overgebleven pakketten beheert en de overhandiging aan afwezigen regelt.
Wie u bij de planning gemakkelijk over het hoofd ziet
- Medewerkers in ploegendienst: regel ook de overhandiging aan degenen die tijdens het feest het werk draaiende houden.
- Collega’s op andere vestigingen en thuiswerkers: bepaal of de leidinggevende de cadeaus in ontvangst neemt of dat ze afzonderlijk worden verstuurd.
- Afwezige collega’s: wijs een locatie en een moment aan waarop zij hun cadeau later kunnen ophalen.
- Nieuwe medewerkers: bevestig de definitieve lijst voordat de bestelling wordt afgerond.
- Verschillende voorkeuren: overweeg een alternatief voor alcohol of voedingsmiddelen als u die aan de pakketten toevoegt.
Volgens onze aanbeveling mag afwezigheid bij het feest niet automatisch betekenen dat iemand geen blijk van waardering ontvangt. Bepaal wel vooraf wie in aanmerking komt en welke regels binnen uw bedrijf gelden. Dit artikel vervangt geen arbeidsrechtelijke of fiscale beoordeling van personeelsvoordelen.
Reken voor de bestelling terug vanaf de gewenste ontvangstdatum, niet vanaf de datum van het feest
Houd voor reguliere opdrachten rekening met een totale levertijd van ongeveer 3–4 weken. De productie zelf duurt doorgaans 10–14 dagen; daarnaast is tijd nodig voor het ontwerp, de goedkeuring van de proefdruk en het transport. Houd extra ruimte in uw planning voor het controleren van de artikelen, het samenstellen van de pakketten en het vervoer naar de locatie van het evenement.
Als planningsvoorbeeld: vindt het feest plaats op 4 december, dan kunt u als interne streefdatum voor ontvangst van de cadeaus 27 november aanhouden. Bij een levertijd van vier weken komt de indicatieve start van de opdracht dan uit op eind oktober. Dit is geen gegarandeerde productiedatum; de concrete beschikbaarheid, hoeveelheid en uitvoering van de opdracht moeten worden bevestigd.
Wat wij nodig hebben om een passend voorstel te doen
Geef het aantal ontvangers, het budget, de gewenste ontvangstdatum en uw idee voor het cadeau door. Vermeld of u een uniforme of individuele uitvoering wilt en of u de offertes inclusief bedrukking, verpakking en transport wilt laten opstellen. Geef bij het bedrag aan of het inclusief of exclusief btw is.
Laat het samenstellen van de pakketten, het toevoegen van een wenskaart en de levering op meerdere locaties uitdrukkelijk offreren en bevestigen. Ga er niet van uit dat deze diensten automatisch bij de productprijs zijn inbegrepen. Controleer ook de minimale oplage voor het gekozen product; een klein aantal deelnemers hoeft niet overeen te komen met de minimale oplage voor elk type verpakking.
Veelgestelde vragen
Is het gepast om een bedrijfslogo op een cadeau voor medewerkers te zetten?
Ja, als het past bij het gekozen voorwerp en het doel. Wij raden een subtiele uitvoering en een persoonlijk bedankje aan, zodat het cadeau niet alleen als promotiemateriaal voor het bedrijf overkomt.
Kan elke medewerker een andere naam op het cadeau krijgen?
Bij geschikte producten en bedrukkingstechnieken is dat mogelijk. Stuur de namenlijst op en laat de haalbaarheid, prijs en levertijd bevestigen. Controleer de spelling voordat u de productie goedkeurt.
Moet het cadeau onderdeel zijn van het feest?
Dat hoeft niet. De overhandiging kan worden verdeeld over het feest, teamvergaderingen en bezorging aan afwezigen. Wij raden aan om voor iedereen een vergelijkbaar niveau van waardering te hanteren, ongeacht de aanwezigheid bij het evenement.
Kunt u ook kleine aantallen produceren?
TAEDA biedt voor geselecteerde producten productie vanaf één stuk. De minimale hoeveelheid verschilt echter per cadeau en verpakking. Daarom kiezen we een oplossing op basis van het werkelijke aantal ontvangers.
Wij stellen een cadeauvoorstel voor uw team op
Stuur ons het aantal medewerkers, het budget, de datum van het feest en de gewenste ontvangstdatum. De eerste 30 minuten grafisch werk zijn gratis en we controleren de bestanden vóór de productie. Dankzij ons eigen magazijn en onze eigen productie regelt u de voorbereiding van de opdracht rechtstreeks met TAEDA.