Sta pianificando un evento, una svendita o l’apertura di una nuova filiale e sta valutando una campagna con volantini? I volantini sono un metodo collaudato per raggiungere direttamente i clienti nella zona della Sua attività, ma solo se la campagna viene pianificata correttamente.
In questo articolo vedremo passo dopo passo come stimare la tiratura dei volantini, scegliere il formato più adatto, pianificare la distribuzione e misurare il successo della campagna in città come Praga, Brno, Ostrava o Kladno.
Fase 1: definisca l’obiettivo e il pubblico di riferimento
Prima di ordinare la stampa dei volantini, è necessario sapere a chi desidera rivolgersi e quali risultati si aspetta dalla campagna.
- Vuole aumentare il numero di visitatori del negozio o del ristorante in un quartiere specifico?
- Ha bisogno di attirare clienti per un’offerta a tempo limitato o una svendita?
- Vuole presentare un nuovo servizio alle aziende di una zona commerciale?
- Vuole promuovere gli ordini online tramite un codice QR o un buono sconto?
In base all’obiettivo, potrà decidere la tiratura, il formato, i contenuti e il metodo di distribuzione. Per una prima campagna di prova in una sola zona, di solito sono sufficienti da alcune centinaia a qualche migliaio di pezzi; per una distribuzione più estesa in tutta la città, si parla già di decine di migliaia di volantini.
Fase 2: stimi la tiratura necessaria
Il numero di volantini da ordinare dipende soprattutto dalle dimensioni dell’area e dal metodo di distribuzione scelto.
- Distribuzione nelle cassette postali dei condomini: In un singolo ingresso possono esserci 10–20 cassette postali; in un condominio più grande con dieci ingressi, quindi, potrebbero servire facilmente 1.000–2.000 volantini.
- Distribuzione nelle case unifamiliari: In una strada si trovano spesso decine di abitazioni; in base alla densità degli edifici, consideri indicativamente 50–100 volantini per strada.
- Distribuzione a mano in strada o nei pressi di un centro commerciale: Per una distribuzione occasionale di alcune ore, di solito si utilizzano 500–1.000 pezzi al giorno.
- Inserimento negli ordini: La quantità dipende dal numero medio di ordini: ad esempio, 300 volantini al mese per un piccolo punto di ritiro e migliaia di pezzi per un’attività di grandi dimensioni.
Se non è sicuro della quantità, può iniziare con una tiratura più contenuta e ripetere la campagna: i costi di una ristampa sono spesso inferiori a quelli di una distribuzione inefficace di un numero eccessivo di volantini.
Per città e regioni specifiche, anche le nostre pagine locali stampa di volantini a Praga, stampa di volantini a Brno, stampa di volantini a Ostrava e stampa di volantini a Kladno possono aiutarLa a stimare la tiratura.
Fase 3: scelga formato e carta in base al tipo di campagna
Il formato del volantino dovrebbe essere adeguato alla quantità di informazioni e al metodo di distribuzione previsto.
- A6 (105 × 148 mm): Formato piccolo e maneggevole, adatto alla distribuzione a mano, a semplici buoni o a inviti.
- DL (99 × 210 mm): Formato stretto, ideale per le cassette postali e spesso utilizzato da ristoranti, servizi di consegna e attività di servizi.
- A5 (148 × 210 mm): La scelta più comune per le campagne locali: offre spazio sufficiente per l’offerta e i contatti, pur mantenendo dimensioni compatte.
- A4 (210 × 297 mm): Adatto a offerte più articolate, listini prezzi o panoramiche di più prodotti.
Per la carta, valuti se si tratta di un volantino promozionale o d’immagine. Per volantini promozionali e di sconto è sufficiente una grammatura inferiore, in genere intorno a 135 g. Per campagne più rappresentative o per un uso prolungato, è opportuno scegliere una grammatura maggiore e, se necessario, una finitura superficiale opaca o lucida.
Trova una panoramica dettagliata dei formati, delle grammature e delle possibilità di stampa nella categoria stampa di volantini e nell’articolo Quale formato di volantino scegliere per una campagna locale.
Fase 4: pianifichi la distribuzione dei volantini in città
Il metodo di distribuzione influisce notevolmente sui risultati della campagna. Le opzioni più utilizzate sono le seguenti:
- Distribuzione nelle cassette postali: È la soluzione più conveniente per raggiungere un ampio numero di residenti nei quartieri selezionati o in tutta la città. Può avvalersi dei servizi delle Poste ceche o di aziende di distribuzione che consegnano in base al CAP o alle strade selezionate.
- Distribuzione a mano nei luoghi più frequentati: Adatta per eventi nei pressi di centri commerciali, ingressi dei mezzi pubblici, piazze o della Sua attività.
- Esposizione dei volantini in luoghi visibili: Può lasciare i volantini presso attività partner, come caffetterie, centri fitness, istituzioni culturali o altri partner locali.
- Inserimento negli ordini: Ideale per gli e-shop e i servizi di consegna: il volantino raggiunge clienti che hanno già acquistato da Lei.
Può adattare la strategia alle diverse regioni: a Praga le zone densamente popolate presentano caratteristiche diverse rispetto, ad esempio, alle case unifamiliari nei dintorni di Kladno o alle aree residenziali satellite vicino a Brno.
Fase 5: come misurare il successo della campagna con volantini
Senza misurare i risultati, è facile spendere il budget senza sapere che cosa abbia funzionato davvero. È consigliabile predisporre un metodo di monitoraggio prima di mandare i volantini in stampa.
- Codice sconto: Inserisca sul volantino un codice o una parola chiave univoci, da comunicare al momento dell’ordine o alla cassa.
- Codice QR: Indirizzi gli utenti a una landing page dedicata, visitabile solo da chi ha il volantino. Potrà così controllare facilmente le visite e le conversioni.
- Offerta a tempo limitato: Un’offerta valida solo per un periodo specifico semplifica la valutazione in base al fatturato e al numero di visitatori in quel periodo.
- Monitoraggio per area geografica: Se ha più filiali o aree distinte, utilizzi un codice diverso per ciascuna zona della città e scopra dove la campagna ha funzionato meglio.
Combinando questi metodi, potrà valutare facilmente se l’investimento nella stampa e nella distribuzione dei volantini sta dando risultati e se conviene ripetere la campagna o estenderla ad altre città.
Domande frequenti sulle campagne locali con volantini
Quanti volantini ordinare per una campagna in un quartiere cittadino?
Per un quartiere piccolo con condomini, di solito sono sufficienti 1.000–3.000 volantini. Per le aree più grandi con una combinazione di condomini e case unifamiliari, spesso si stampano 5.000–10.000 pezzi.
Come distribuire volantini in città se non dispongo di un mio team?
Può avvalersi dei servizi delle Poste ceche o di aziende specializzate nella distribuzione, che consegnano i volantini nelle cassette postali in base al CAP o alle strade selezionate con precisione. In alternativa, può rivolgersi a un lavoratore temporaneo o a un team locale di promoter.
Quale formato di volantino funziona meglio per le campagne locali?
Il formato più utilizzato è l’A5: offre spazio sufficiente per l’offerta e i contatti ed è al tempo stesso pratico per la distribuzione e la consegna a mano. Il formato A6, più piccolo, è adatto a comunicazioni promozionali semplici.
Come scoprire quanti clienti sono arrivati grazie ai volantini?
Può utilizzare un codice sconto univoco, un link con codice QR o una semplice domanda alla cassa («Ha il nostro volantino?»). Registrando queste informazioni, potrà capire facilmente quanti clienti sono arrivati grazie alla campagna.
Quanto costa distribuire volantini in città?
Il costo dipende dalla tiratura, dall’area e dal fornitore scelto. Affidandosi a un servizio di distribuzione professionale, il costo è generalmente di circa 0,10 € per pezzo; la distribuzione autonoma è meno costosa, ma richiede più tempo.
È meglio distribuire i volantini nei condomini o nelle case unifamiliari?
Dipende dal Suo pubblico di riferimento. I condomini consentono di raggiungere più rapidamente un gran numero di famiglie, mentre le case unifamiliari permettono spesso di rivolgersi a clienti con una maggiore capacità di spesa.
Ha bisogno di consigli per una campagna specifica?
Se sta pianificando una campagna con volantini a Praga, Brno, Ostrava, Kladno o in un’altra città, saremo lieti di aiutarLa a stimare la tiratura, scegliere il formato e preparare la grafica.
Utilizzi il nostro modulo di contatto oppure ci invii le specifiche tramite il modulo di richiesta di preventivo. Definiremo insieme i parametri di stampa e le tempistiche, affinché i volantini arrivino puntualmente e la campagna ottenga i migliori risultati possibili.
Per scegliere rapidamente i prodotti, visiti la categoria stampa di volantini, dove trova i formati disponibili, le carte e le opzioni di produzione express.
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