La dotazione aziendale invernale per i dipendenti dovrebbe essere scelta in base a dove e come lavorano. Un autista apprezzerà articoli diversi da quelli utili a una squadra impegnata in un evento all’aperto o a un collega che si sposta tra ufficio e magazzino. Parta dall’uso concreto e solo in seguito pensi a un colore uniforme e al logo.
Non ordini lo stesso kit per ogni mansione
Suddivida il team in alcuni gruppi semplici. Chi trascorre molto tempo all’aperto, chi guida e chi si muove prevalentemente al chiuso? Chieda anche quali articoli usano già i dipendenti. L’obiettivo non deve essere un grande set per tutti, ma l’aggiunta di un articolo pratico che manca.
| Situazione lavorativa | Indicazioni per la scelta | Cosa verificare in anticipo |
|---|---|---|
| Spostamenti quotidiani in autoPartenza al mattino e parcheggio all’aperto | Un accessorio pratico per l’auto e, se necessario, un berretto | Cosa è già presente nel veicolo e cosa conviene aggiungere. |
| Eventi all’aperto e spostamentiOrganizzatori, personale di servizio e accompagnatori | Un berretto e uno scaldacollo, in base al comfort e al modo in cui vengono indossati | Taglia, modello, durata della permanenza all’aperto e abbinamento con gli altri indumenti. |
| Ufficio e trasferte di lavoroSpostamenti tra ambienti interni | Un’attrezzatura ridotta, in base alle abitudini effettive del dipendente | Se un altro kit generico rischierebbe di restare inutilizzato. |
| Lavori con rischi specificiAttività operative, macchinari e DPI richiesti | Prima i requisiti del luogo di lavoro, poi l’eventuale accessorio aziendale | Se l’articolo scelto può essere utilizzato insieme agli altri dispositivi. |
Il merchandising aziendale non è automaticamente un dispositivo di protezione individuale (DPI)
Non consideri un berretto, una sciarpa o un regalo per l’auto come sostituti dei dispositivi di protezione prescritti. Secondo le informazioni dell’Ispettorato statale del lavoro, la scelta dei DPI dipende dalla valutazione dei rischi e dalle specifiche condizioni di lavoro.
In questo articolo ci occupiamo soprattutto di normali accessori invernali e di personalizzazione aziendale. Se ha bisogno di protezione contro un rischio specifico, indichi nella richiesta le caratteristiche e la documentazione necessarie e consulti la persona responsabile della sicurezza sul lavoro. Il logo e l’aspetto invernale del prodotto, da soli, non ne confermano la funzione protettiva.
Tre articoli pratici da valutare
Un berretto che venga davvero indossato
Per i berretti invernali personalizzati, valuti prima il modello, il materiale e la posizione del motivo. Consideri se il team preferisce una personalizzazione discreta. Verifichi la tecnica di personalizzazione per il modello specifico, senza basarsi soltanto sul nome dell’intera categoria.
Valuti comfort e modello prima delle dimensioni del logo.Uno scaldacollo con una zona di stampa separata
Secondo la pagina prodotto, SCARF WINTER combina una parte superiore stampabile con una parte inferiore in pile; il motivo viene stampato in sublimazione sulla parte superiore e la tiratura minima è di 25 pezzi. Chieda in anticipo di vedere la disposizione della grafica, in modo che il logo non finisca su una parte che viene normalmente arricciata o coperta.
Progetti il motivo pensando al modo in cui viene indossato, non alla visualizzazione piatta.Un accessorio per i colleghi che guidano
Secondo la pagina prodotto, il raschietto per vetri RUKAVICE unisce un guanto in tessuto a una parte raschiante; la tiratura minima indicata è di 50 pezzi. Lo prenda in considerazione per gli autisti, senza inserirlo automaticamente nel kit di ogni dipendente d’ufficio.
Valuti l’utilità in base al ruolo della persona, non alle dimensioni del set.Come coordinare il team senza che tutti debbano indossare gli stessi articoli
Le consigliamo di uniformare alcuni elementi: la palette di colori, le dimensioni del logo e la sua posizione. Gli articoli possono comunque variare in base alle esigenze dei diversi gruppi. Un autista può ricevere un accessorio per l’auto, mentre il team impegnato negli eventi può scegliere uno scaldacollo adatto; uno stile visivo comune non richiede che tutti ricevano lo stesso kit.
Prima di un ordine consistente, faccia valutare il modello o la versione scelta ad alcuni utenti rappresentativi. Se ha bisogno di un campione, ne concordi la disponibilità e le condizioni. Per i nomi individuali, faccia approvare l’elenco e la modalità di personalizzazione di ogni pezzo.
Pianifichi il budget per gruppi, non in base al prezzo di catalogo di un singolo pezzo
Prepari un elenco delle esigenze per mansione e indichi il numero di persone per ciascun gruppo. Solo a quel punto elabori opzioni confrontabili. Includa nel budget la personalizzazione, l’eventuale confezionamento e la consegna alle filiali; verifichi separatamente le tirature minime dei singoli prodotti.
- Suddivisione: chi riceverà quale articolo e perché.
- Quantità: team attuale, scorta concordata ed eventuali nuovi ingressi.
- Grafica: logo, colori ed eventuali nomi diversi.
- Consegna: centralizzata, tramite i responsabili dei team oppure a più indirizzi.
- Cura: istruzioni chiare insieme al prodotto.
Non deve stimare da solo la composizione ideale. Nella richiesta può indicare due limiti di budget e chiedere opzioni confrontabili. Non si tratta di promettere un prezzo fisso per il kit, ma di preparare un’offerta utile.
Quando ordinare l’attrezzatura invernale
Parta dalla data prevista per la consegna e pianifichi a ritroso. Per gli ordini standard, consideri circa 3–4 settimane dall’ordine alla consegna; la produzione vera e propria richiede di solito 10–14 giorni e il tempo restante è destinato alla grafica, all’approvazione e alla spedizione. La data precisa viene confermata in base al modello e alla quantità.
Non aspetti la prima gelata. Se l’attrezzatura deve essere suddivisa tra più filiali, preveda un margine di tempo aggiuntivo per l’organizzazione. Per gli ordini successivi, verifichi che siano disponibili lo stesso colore e la stessa versione, senza dare per scontata una disponibilità illimitata.
Domande frequenti
Tutti i dipendenti devono ricevere lo stesso kit invernale?
No. Le consigliamo di mantenere un valore comparabile e uno stile visivo comune, scegliendo però gli articoli in base alle mansioni e all’uso effettivo.
È possibile personalizzare ogni berretto con la stessa tecnica?
È necessario verificarlo per il modello, il materiale e la superficie specifici. Ci invii il logo e il berretto scelto; valuteremo la soluzione più adatta in base alla versione.
Un accessorio aziendale invernale è automaticamente un DPI?
No. Le caratteristiche protettive e l’idoneità per il luogo di lavoro devono essere verificate separatamente. L’aspetto del prodotto o la dicitura «invernale» non sostituiscono questa verifica.
Possiamo iniziare con una piccola quantità?
La quantità minima varia a seconda del prodotto. TAEDA offre la produzione a partire da un pezzo per alcuni articoli, ma ad esempio SCARF WINTER ha una quantità minima indicata di 25 pezzi e il raschietto RUKAVICE di 50 pezzi.
Componiamo l’attrezzatura invernale in base alle esigenze del suo team
Ci invii il numero di dipendenti, le loro mansioni, il logo e il budget. I primi 30 minuti di lavoro grafico sono gratuiti, controlliamo i dati prima della produzione e la gestione interna del magazzino e della produzione ci consente di seguire direttamente con Lei la preparazione.