«¿Basta con que enviemos el logotipo de la web?», «Lo tenemos en PNG, ¿supondrá algún problema?», «¿Qué es exactamente Pantone y por qué lo necesitan?». Estas son algunas de las preguntas que nos hacen los clientes cuando encargan por primera vez un logotipo para artículos promocionales. Preparar un logotipo no es ciencia espacial, pero hay que respetar algunas reglas. De lo contrario, en vez de un logotipo corporativo nítido, podría recibir una imagen borrosa y con colores incorrectos.
En esta guía repasamos todo lo que necesita saber antes de enviarnos su logotipo: las diferencias entre los formatos vectorial y rasterizado, los formatos de archivo adecuados, los modelos de color PMS, CMYK y RGB, y los requisitos de cada técnica: tampografía, serigrafía, DTG/DTF, grabado láser y sublimación. Al final encontrará una lista de comprobación para revisar su logotipo en unos minutos. Cada solicitud incluye 30 minutos de preparación gráfica gratuita, por lo que a menudo nos encargamos de dejar su logotipo listo para imprimir.
Principio fundamental: imprimir en un artículo promocional es técnicamente distinto de imprimir un flyer. El cliché de tampografía, la pantalla serigráfica y el rayo láser tienen sus propias reglas. Un logotipo que se ve estupendo en una web puede perder detalles al imprimirse en un bolígrafo. Una buena preparación del logotipo influye en la calidad del resultado más de lo que la mayoría de los clientes imagina. En nuestro artículo precio de la impresión en artículos promocionales explicamos cómo influye en el coste.
Qué necesitará: archivos mínimos para la impresión
Antes de enviarnos el logotipo para producirlo, asegúrese de tener al menos uno de los siguientes archivos. Lo ideal, por supuesto, es disponer de todas las variantes, pero estos son los requisitos mínimos para la mayoría de los encargos:
- Logotipo vectorial con los textos trazados en formato AI, EPS, PDF o SVG. Trazar los textos significa que dejan de ser texto editable con una fuente y se convierten en formas gráficas. Así, el logotipo no se desconfigura aunque lo abramos en otro ordenador que no tenga instalada esa tipografía.
- Definición de los colores, preferiblemente mediante los códigos Pantone (PMS) exactos de cada color (por ejemplo, PMS 287 C para azul oscuro). Si no dispone de los códigos Pantone, bastará con los valores CMYK exactos o, al menos, con los valores HEX/RGB, que convertiremos.
- Variantes del logotipo: en color, en blanco y negro (para impresión a un color) y en negativo (logotipo blanco sobre fondo oscuro). También conviene saber cuál es el tamaño mínimo autorizado por el diseñador del logotipo.
- Indicación de dónde debe colocarse el logotipo: en la parte delantera de la camiseta, en el lateral de la taza o en el clip del bolígrafo. Si no está seguro, le enviaremos una vista previa gráfica gratuita y le recomendaremos la superficie óptima.
Si solo tiene el logotipo en JPG, PNG o en una captura de pantalla de la web, no se preocupe: hay soluciones, aunque le costarán tiempo (conversión a trazados) o una pequeña cantidad por el trabajo gráfico. Encontrará más información en nuestra guía sobre gráficos vectoriales, donde explicamos las diferencias en detalle, y en la guía completa de artículos promocionales, que relaciona la preparación del logotipo con la elección del producto adecuado.
Vectorial frente a rasterizado: una diferencia fundamental que debe conocer
Esta es la diferencia más importante a la hora de preparar un logotipo. Los gráficos vectoriales describen una imagen mediante curvas matemáticas: puede ampliarlos tanto como quiera y el logotipo conservará la misma nitidez. Los gráficos rasterizados (mapas de bits) están formados por píxeles y se descomponen al ampliarlos por encima de su resolución original.
Para imprimir en artículos promocionales necesitamos un archivo vectorial en el 99 % de los casos: garantiza la nitidez, permite separar los colores para serigrafía y tampografía, y define los bordes exactos para el láser. Solo utilizamos archivos rasterizados con técnicas fotorrealistas, como la impresión DTG, la sublimación y la impresión UV; en esos casos, el archivo debe tener 300 DPI al tamaño final.
Formatos de archivo: AI, EPS, PDF, SVG frente a JPG, PNG y TIFF
Los formatos se dividen en vectoriales (preferibles para impresión) y rasterizados (solo para técnicas fotorrealistas).
- AI (Adobe Illustrator): formato nativo, el archivo «original» del logotipo. Contiene trazados, colores y fuentes.
- EPS: formato vectorial universal para intercambiar archivos entre diseñadores gráficos.
- PDF: puede ser vectorial o rasterizado. Preferimos el PDF vectorial, ya que puede abrirse sin un programa especializado.
- SVG: formato vectorial para la web. Funciona bien, aunque a veces puede incluir efectos (sombras, degradados) que conviene revisar.
- JPG/JPEG: formato rasterizado comprimido. No es adecuado para logotipos, ya que la compresión con pérdida difumina los bordes.
- PNG: formato rasterizado sin pérdida y con transparencia. Es mejor que JPG, pero sigue siendo rasterizado.
- TIFF: formato rasterizado sin comprimir y con calidad de impresión. Adecuado para fotografías destinadas a sublimación o impresión UV.
Una regla sencilla: si amplía el logotipo al 1000 % y sigue viéndose nítido, es vectorial. Si ve píxeles, es rasterizado y necesitaremos el archivo original o convertirlo a trazados.
Colores: PMS, CMYK, RGB y cuándo utilizar cada uno
Esta es la segunda área en la que se cometen más errores. El color en la pantalla no es igual que el color impreso en un bolígrafo: la pantalla emite luz (RGB), la impresión refleja la luz (CMYK) y la serigrafía y la tampografía mezclan pigmentos según Pantone (PMS).
- PMS (Pantone): aproximadamente 1900 tonos con un código único (por ejemplo, PMS 286 C). Garantiza la uniformidad del color corporativo en distintos artículos. Es imprescindible para serigrafía y tampografía.
- CMYK: modelo de impresión de cuatro colores para impresiones digitales a todo color (DTG, DTF, UV y sublimación). Permite obtener imágenes fotorrealistas, aunque ofrece menos uniformidad que PMS.
- RGB: modelo para pantallas. No se utiliza para impresión, pero los clientes suelen enviarnos logotipos en RGB. Los convertiremos a CMYK o les asignaremos un PMS; los colores podrían variar ligeramente.
Consejo práctico: encontrará el código PMS en el manual de identidad corporativa, en una tarjeta de visita, en papel con membrete o consultando a su diseñador gráfico. Si no conoce el código Pantone, envíenos los valores CMYK o HEX (por ejemplo, #1A4E8B); le recomendaremos el tono PMS más parecido y confirmaremos todo con usted antes de imprimir.
Logotipo para tampografía (bolígrafos, memorias USB y artículos pequeños)
La tampografía es una técnica para superficies pequeñas: bolígrafos, memorias USB, llaveros y encendedores. Imprimimos mediante un tampón de silicona que transfiere la tinta desde un cliché grabado a una superficie curva.
- Tamaño de impresión: máx. aprox. 50 × 8 mm en un bolígrafo; menos en una memoria USB. Grosor mínimo de línea: 0,2 mm.
- Número de colores: 1–4; cada color requiere un cliché y una pasada independientes.
- Archivo vectorial con trazados y PMS: imprescindibles.
- Evite los degradados, las sombras y las líneas muy finas: la tampografía no los reproduce fielmente.
Logotipo para serigrafía (textil, bolsas y paraguas)
La serigrafía es la técnica más extendida para superficies grandes: camisetas, sudaderas, bolsas de algodón y paraguas. La tinta se hace pasar a través de una malla fina, y cada color requiere su propia pantalla.
- Archivo vectorial con trazados y PMS, igual que para la tampografía.
- Número de colores: 1–6 (hasta 8). Adaptaremos los logotipos multicolores o recurriremos a DTG/DTF.
- Tamaño de impresión: hasta aprox. A3. El tamaño mínimo habitual del logotipo en una camiseta es de 5 × 5 cm.
- La serigrafía no reproduce bien los degradados ni las fotografías; para motivos a todo color, recomendamos DTG/DTF.
Logotipo para impresión DTG/DTF (textil a todo color)
La impresión DTG (Direct to Garment) aplica tinta CMYK directamente sobre el algodón, mientras que la impresión DTF (Direct to Film) transfiere el motivo desde una película mediante calor. Ambas técnicas permiten una impresión fotorrealista a todo color, sin límite de colores.
- Archivo rasterizado a 300 DPI al tamaño final o archivo vectorial. Los degradados, las sombras y las fotografías no suponen ningún problema.
- Fondo transparente (PNG con canal alfa o archivo vectorial sin fondo).
- Colores CMYK; convertiremos PMS a su equivalente más cercano.
Logotipo para grabado láser (metal, madera y vidrio)
El láser quema el motivo sobre el material: bolígrafos Parker metálicos, memorias USB, cuchillos y libretas de madera. El resultado es monocromático y extremadamente duradero.
- Es imprescindible un archivo vectorial con trazados: el láser seguirá las curvas.
- Los colores no influyen: el resultado muestra el color del material una vez retirada la capa superficial.
- Las superficies sólidas aumentan el tiempo y el coste; un logotipo de contorno se graba más rápido y, a menudo, queda mejor.
- Fuentes y detalles: altura mínima de 1,5 mm.
Logotipo para sublimación (tazas, botellas y lanyards)
La sublimación transfiere la imagen desde una película al poliéster o a un revestimiento polimérico mediante calor y presión. Imprimimos a todo color, con calidad fotorrealista y, a menudo, en toda la superficie; por ejemplo, en tazas, botellas térmicas, lanyards y bolsas sintéticas.
- Archivo vectorial o rasterizado a 300 DPI: la sublimación permite reproducir degradados y fotografías.
- Colores CMYK; no utilizamos PMS.
- Para un motivo a toda la superficie se necesita un sangrado de aprox. 3 mm por cada lado.
- Atención con los materiales oscuros: la sublimación solo funciona sobre poliéster claro o sobre una capa polimérica blanca.
Errores frecuentes al preparar un logotipo
- El logotipo es una captura de pantalla de la web. Una imagen de mapa de bits a 72 DPI quedará borrosa en el producto. Pida siempre el archivo vectorial original a su diseñador gráfico.
- El archivo vectorial contiene fuentes sin convertir. Si no se dispone de la fuente, el texto se sustituirá por otra. Solución: convertir el texto a trazados antes de exportar.
- El color PMS no está definido correctamente. «Azul como en la web» no es una especificación de color: indique el PMS o el CMYK.
- El archivo tiene fondo. Un cuadrado blanco alrededor del logotipo se imprimirá como un cuadrado blanco en la camiseta. Envíe los archivos con fondo transparente.
- Demasiados colores para serigrafía o tampografía. Un logotipo de 10 colores requiere 10 pantallas y supone un coste elevado. Simplifíquelo a 1–4 colores o elija DTG/DTF.
- Detalles demasiado pequeños. Las líneas de 1 px de una web no se verán en un bolígrafo; para impresiones pequeñas, utilice una versión simplificada.
Lista de comprobación antes de enviar el logotipo
Antes de hacer clic en «Enviar» en la solicitud de presupuesto, revise esta lista:
- ¿Tengo el logotipo en formato vectorial (AI, EPS, PDF o SVG)?
- ¿He convertido todos los textos del archivo a trazados?
- ¿Tengo definidos los colores PMS (o, al menos, CMYK)?
- ¿El fondo del archivo es transparente (no es un cuadrado blanco)?
- ¿Tengo una variante en color y otra monocromática (en negativo)?
- ¿Sé en qué producto colocaremos el logotipo y qué tamaño debe tener?
- Si solo tengo un JPG/PNG, ¿lo he indicado en la solicitud para que podamos resolverlo juntos?
Si no sabe responder a alguna de estas preguntas, escríbanos: le ayudaremos. Cada solicitud incluye 30 minutos de preparación gráfica gratuita, revisión de los archivos de impresión y una vista previa gráfica sin compromiso. También encontrará consejos prácticos en nuestra sección de asesoramiento y en el artículo relacionado sobre cómo se calcula el precio de la impresión en artículos promocionales.
Preguntas frecuentes: preparación del logotipo para impresión
¿Qué formato de logotipo es mejor para imprimir?
Para la mayoría de las técnicas de impresión en artículos promocionales necesitamos un logotipo vectorial con los textos trazados en formato AI, EPS, PDF o SVG. El formato vectorial garantiza la nitidez con cualquier tamaño de impresión y permite separar los colores para serigrafía o tampografía. Si solo tiene el logotipo en JPG o PNG, podemos convertirlo a trazados; le ayudaremos con ello dentro de los 30 minutos de preparación gráfica gratuita.
Solo tengo el logotipo en JPG/PNG, ¿qué puedo hacer?
No se preocupe. Si el logotipo tiene una buena resolución (300 DPI o más), nuestro diseñador gráfico lo convertirá manualmente a formato vectorial. Para las técnicas digitales a todo color (DTG, DTF, impresión UV y sublimación), en algunos casos puede bastar con un PNG de calidad y fondo transparente. Envíenos lo que tenga a través del formulario de solicitud de presupuesto y le aconsejaremos si es necesario convertirlo o si podemos imprimirlo directamente.
¿Qué es un color PMS y por qué es importante?
El PMS (Pantone Matching System) es una gama estandarizada de colores en la que cada tono tiene un código único (por ejemplo, PMS 287 C). El uso de PMS garantiza que el azul corporativo se vea igual en una tarjeta de visita, un bolígrafo y una camiseta, independientemente de quién lo imprima y cuándo. PMS es prácticamente imprescindible para serigrafía y tampografía; para las impresiones digitales a todo color utilizamos un equivalente CMYK.
¿Cómo se crea un logotipo vectorial a partir de una imagen de mapa de bits?
Hay tres opciones: 1) conversión automática (por ejemplo, la función Image Trace de Illustrator), que funciona con logotipos sencillos, pero puede generar artefactos con los complejos; 2) redibujo manual por un diseñador gráfico, que ofrece el mejor resultado, aunque lleva algo de tiempo; 3) servicios de vectorización en línea, de calidad intermedia. En TAEDA nos encargamos del redibujo manual como parte de la preparación gráfica. Encontrará más información en nuestra guía sobre gráficos vectoriales.
¿Cuántos colores puedo utilizar en serigrafía?
Normalmente imprimimos en serigrafía con 1–6 colores (hasta 8 en casos especiales). Cada color adicional requiere una pantalla y una pasada de impresión independientes, lo que aumenta el coste. Si el logotipo tiene más de 6 colores o incluye degradados y fotografías, le recomendaremos utilizar DTG o impresión DTF, que permiten reproducir motivos a todo color sin límite de colores.
¿Puedo enviar el logotipo directamente desde Canva?
Canva es muy útil para crear rápidamente publicaciones para redes sociales, pero no recomendamos utilizarla como única fuente para imprimir artículos promocionales. Canva suele exportar archivos PNG/JPG rasterizados en RGB y, a veces, archivos PDF vectoriales, pero sin las fuentes convertidas o con colores no estándar. Si solo tiene el logotipo en Canva, expórtelo en PDF con la mayor resolución posible y comprobaremos si se puede utilizar o si es necesario adaptarlo.
¿Qué tamaño debe tener el logotipo en una taza o una camiseta?
Depende del producto y del efecto estético deseado. Taza (sublimación): la superficie de impresión estándar es de aprox. 200 × 80 mm; el logotipo suele tener una anchura de aprox. 50–100 mm. Camiseta (serigrafía/DTG): la impresión delantera suele tener una anchura de 25–30 cm; la impresión en el pecho izquierdo, aprox. 8–10 cm. El logotipo debe tener un tamaño suficiente para destacar, pero no tanto como para parecer desproporcionado. Antes de producir el pedido, siempre le enviamos una vista previa gráfica gratuita para que pueda comprobar la ubicación y el tamaño exactos.
¿Pueden ayudarme a adaptar el logotipo si no lo tengo con los textos trazados?
Sí. Cada solicitud incluye 30 minutos de preparación gráfica gratuita; a menudo, durante ese tiempo podemos convertir un logotipo sencillo a trazados, revisar los colores y preparar los archivos de impresión. Si la adaptación requiere más trabajo (logotipo complejo, separaciones de varios colores o retoque), solo cobraremos el tiempo adicional y siempre lo acordaremos previamente. Rellene la solicitud de presupuesto o escríbanos mediante el formulario de contacto y le enviaremos nuestras indicaciones sobre su logotipo.
Le ayudamos a preparar su logotipo: escríbanos
¿No sabe cómo preparar su logotipo? Envíenos lo que tenga, aunque solo sea una captura de pantalla o un JPG de la web, a través del formulario de solicitud de presupuesto o del formulario de contacto. En un plazo de 4 horas durante el horario laboral le responderemos por escrito, le indicaremos qué hay que ajustar, le propondremos una técnica adecuada y le enviaremos una vista previa gráfica sin compromiso. Los 30 minutos de trabajo gráfico gratuito están incluidos en cada encargo.
¿Tiene prisa? Para plazos cortos ofrecemos producción exprés de 24 a 72 horas. También en este caso podemos preparar el logotipo a tiempo; solo tiene que ponerse en contacto con nosotros lo antes posible.
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