Los regalos para la fiesta de Navidad de empresa no deberían ser solo un punto más en el programa. Un objeto bien elegido, unas breves palabras de agradecimiento personal y una entrega bien pensada pueden poner un broche agradable al año. Empiece por las personas y la organización del evento, no por el tamaño del logotipo en la caja.
Primero, decida qué quiere agradecer
Un regalo para los empleados tiene un objetivo distinto al de un artículo promocional para los visitantes de una feria. Le recomendamos que piense primero en el uso y después en la superficie de impresión. Es mejor elegir un solo artículo de aspecto y calidad adecuados que varios detalles simplemente para llenar la bolsa.
Si no tiene claras las preferencias del equipo, puede ser útil hacer una breve encuesta con varias opciones razonables. La guía de RR. HH. de Sloneek también destaca este enfoque y la importancia de considerar el regalo como un agradecimiento. Utilice el resultado como orientación, no como promesa de que cada persona recibirá cualquier artículo que desee.
El presupuesto y las normas deben ser claros
Le recomendamos que establezca un valor comparable para los regalos y un criterio claro para las posibles variantes. Si los empleados pueden elegir entre dos opciones, ninguna debería parecer a primera vista una recompensa frente a una alternativa de segunda categoría. Explique también si se trata de un regalo para todo el equipo o de un reconocimiento separado por un logro concreto.
| Opción | Cómo plantearla | Aspecto organizativo |
|---|---|---|
| Un regalo para todo el equipoUna solución uniforme y sencilla | Un artículo útil con un diseño discreto y un mensaje de agradecimiento | No se olvide de los turnos, los compañeros de otras sedes y las personas ausentes. |
| Elección entre dos opcionesSegún las preferencias reales | Valor comparable y el mismo nivel de presentación | Cierre la elección con tiempo y relaciónela con la lista de destinatarios. |
| Opción personalizada con el nombreUn agradecimiento individual | La misma base, con un nombre o mensaje personal diferente | Compruebe la escritura de los nombres, incluidos los signos diacríticos, y que cada regalo esté asociado a la persona correcta. |
Tres ideas de regalos para la fiesta de Navidad
Un artículo para la jornada laboral
En el caso de las libretas personalizadas, elija primero el formato y el uso previsto. Si las personas no utilizan libretas, no intente compensarlo con un logotipo grande. Pregúntese si el regalo realmente puede ser útil durante la jornada laboral.
La utilidad antes que la cantidad de espacios publicitarios.Un diseño personal en una taza
Una taza personalizada puede llevar un diseño sencillo del equipo o un mensaje de agradecimiento. Si desea incluir un nombre u otro diseño variable, confirme primero la viabilidad técnica y el precio. Evite las bromas internas que puedan incomodar innecesariamente a alguien.
Personal no significa excesivamente íntimo.Un embalaje uniforme que facilite el transporte
Elija las bolsas de papel personalizadas teniendo en cuenta las dimensiones y el peso del contenido real. Acuerde la protección necesaria para los artículos frágiles y cómo se entregarán. Los artículos no deberían quedar sueltos dentro del embalaje solo porque la bolsa tenga un aspecto festivo.
El embalaje forma parte de la funcionalidad, no es solo decoración.Cómo entregar los regalos sin colas ni confusiones
En un equipo pequeño, le recomendamos un breve agradecimiento personal por parte de la persona responsable. Para un evento más grande, prepare un sistema sencillo de entrega: por equipos, por nombres o en puntos previamente establecidos. Si los regalos están personalizados, separe la identificación del embalaje festivo para poder localizar rápidamente el artículo correcto.
Valore la posibilidad de entregar los regalos en un momento en el que las personas puedan guardarlos o llevárselos con seguridad. No deje artículos frágiles mucho tiempo sobre las mesas del comedor, entre vasos y platos. Designe también a una persona para que se encargue de los paquetes restantes y de organizar la entrega a quienes no hayan podido asistir.
A quién es fácil olvidar durante la planificación
- Personas que trabajan por turnos: acuerde cómo entregar los regalos también a quienes mantienen la actividad durante la fiesta.
- Sucursales lejanas y teletrabajo: decida si los regalos los recogerá una persona responsable o si se enviarán individualmente.
- Compañeros ausentes: establezca un lugar y una fecha para recogerlos más adelante.
- Nuevas incorporaciones: confirme la lista definitiva antes de cerrar el pedido.
- Preferencias diferentes: valore una alternativa al alcohol o a los alimentos si va a incluirlos en los lotes.
Según nuestra recomendación, la ausencia en la fiesta no debería significar automáticamente que la persona se quede sin recibir el agradecimiento. No obstante, establezca de antemano quiénes serán los destinatarios y cuáles serán las normas de la empresa. Este artículo no sustituye una evaluación laboral o fiscal de los beneficios para empleados.
Calcule la fecha del pedido a partir de la recepción, no del inicio de la fiesta
Para los pedidos habituales, calcule un plazo total de entrega de aproximadamente 3–4 semanas. La producción suele durar 10–14 días; el resto del tiempo corresponde al diseño gráfico, la aprobación de la muestra y el transporte. Añada un margen propio para revisar los artículos, preparar los lotes y trasladarlos al lugar del evento.
Como ejemplo de planificación: si la fiesta es el 4 de diciembre, puede fijar como objetivo interno recibir los regalos el 27 de noviembre. Con un plazo de cuatro semanas, la fecha orientativa para iniciar el pedido sería a finales de octubre. No se trata de una fecha de producción garantizada; es necesario confirmar la disponibilidad, la cantidad y las características concretas del pedido.
Qué necesitamos para preparar una oferta adecuada
Indique el número de destinatarios, el presupuesto, la fecha de recepción y el tipo de regalo que tiene en mente. Especifique si desea una opción uniforme o personalizada y si la oferta debe incluir la impresión, el embalaje y el transporte. Al indicar el importe, señale si incluye el IVA o no.
Solicite que la preparación de los lotes, la inclusión de tarjetas y el reparto en varios lugares se presupuesten y confirmen expresamente. No dé por hecho que están incluidos automáticamente en el precio del producto. Compruebe también el pedido mínimo del producto elegido; un número reducido de asistentes puede no alcanzar el mínimo de producción de cada tipo de embalaje.
Preguntas frecuentes
¿Es adecuado poner el logotipo de la empresa en un regalo para los empleados?
Sí, siempre que sea apropiado para el artículo y el objetivo elegidos. Le recomendamos un diseño discreto y un agradecimiento personal, para que el regalo no parezca simplemente material destinado a promocionar la empresa.
¿Puede llevar cada empleado un nombre distinto en el regalo?
Es posible en los productos y con las técnicas adecuados. Envíe la lista de nombres y solicite que le confirmen la viabilidad, el precio y el plazo; compruebe los signos diacríticos antes de aprobar la producción.
¿El regalo tiene que entregarse durante la fiesta?
No. Puede repartir la entrega entre la fiesta, las reuniones de equipo y el envío a las personas ausentes. Le recomendamos que mantenga un nivel de agradecimiento similar, independientemente de la asistencia al evento.
¿Pueden preparar también cantidades pequeñas?
TAEDA ofrece la posibilidad de fabricar determinados productos desde una unidad. Sin embargo, el pedido mínimo varía según el regalo y el embalaje, por lo que elegiremos una solución acorde con el número real de destinatarios.
Prepararemos una propuesta de regalos para su equipo
Indique el número de personas, el presupuesto y la fecha de la fiesta y de la recepción deseada. Los primeros 30 minutos de trabajo de diseño gráfico son gratuitos y comprobamos los archivos antes de la producción. Gracias a nuestro propio almacén y producción, podrá gestionar la preparación del pedido directamente con TAEDA.