La temporada B2B de otoño está a la vuelta de la esquina, junto con las mayores ferias y conferencias del año. Si está planificando su propio stand o su participación como colaborador, este es el último momento para encargar sus artículos promocionales. La producción tarda 14 días y en agosto la mayoría de los proveedores se va de vacaciones. Le mostramos qué artículos promocionales son tendencia este año, cuánto cuestan y cómo sacar el máximo partido a su presupuesto.
Por qué este es el mejor momento para hacer su pedido
La temporada de ferias de otoño en la República Checa suele comenzar en la segunda mitad de septiembre y alcanza su punto álgido en octubre y noviembre. Si quiere tener sus artículos promocionales en el stand, tenga en cuenta este calendario:
- 1–2 días: preparación y aprobación del diseño gráfico (con nosotros, 30 minutos de trabajo gráfico gratis)
- 1–2 días: revisión de los archivos antes de la producción y aprobación de la vista previa
- 10–14 días: producción e impresión
- 1–3 días: envío hasta usted
En total, hablamos de 3 a 4 semanas desde el pedido hasta la recepción. Como agosto suele ser el mes de vacaciones para fabricantes e imprentas, le recomendamos finalizar la selección antes de mediados de agosto de 2026; de lo contrario, corre el riesgo de que los artículos promocionales no lleguen a tiempo.
Feria o conferencia: cada evento requiere artículos promocionales diferentes
Antes de elegir los productos, defina el tipo de evento. No se trata solo del tamaño del stand, sino, sobre todo, de a quién encontrará allí:
Feria (por ejemplo, MSV Brno, For Interior, For Arch)
Por su stand pasarán cientos o incluso miles de visitantes al día, y a la mayoría no le interesará conocer su producto en detalle. El objetivo de los artículos promocionales es llamar la atención y ofrecer algo práctico que ayude a que le recuerden. Presupuesto por unidad: aprox. 0,60–3,20 €.
Conferencia (especializada, privada y con inscripción)
Un público más reducido, pero más especializado y cualificado: por lo general, ya conoce su empresa o está abierto a colaborar. El objetivo de los artículos promocionales es transmitir una imagen prémium y crear relaciones. Presupuesto por unidad: aprox. 3,20–20 €; los paquetes de bienvenida VIP pueden superar los aprox. 40 €.
Los 5 artículos promocionales que mejor funcionan este año
1. Bolígrafos con logo: un clásico que nunca falla
El bolígrafo sigue siendo el regalo más frecuente en las ferias. Pero tenga cuidado: los plásticos de baja calidad acaban en la primera papelera. Una apuesta segura:
- Bolígrafos metálicos personalizados: agradables al tacto y con una imagen prémium; desde aprox. 1 €/ud. en pedidos grandes
- Bolígrafos ecológicos: de bambú o plástico reciclado, para empresas con una agenda ESG
- Bolígrafos Parker grabados: un regalo ideal para un cliente VIP o un ponente de una conferencia
Consejo práctico: Si los necesita con rapidez, tenemos bolígrafos COSMO Express con producción exprés.
2. Lanyards personalizados: una forma práctica de llevar la acreditación
Los lanyards personalizados son prácticamente imprescindibles en las conferencias: los asistentes necesitan llevar consigo la acreditación, el programa o la entrada. Así, todos los participantes verán su logo durante todo el evento. La producción estándar tarda aproximadamente 10 días laborables; también tenemos una opción exprés con producción en 4 días.
3. Bolsas de papel impresas: el soporte para los demás artículos promocionales
Sin una bolsa, los visitantes no tienen dónde llevarse un montón de flyers y pequeños artículos. Las bolsas de papel impresas cumplen una doble función: son prácticas para los visitantes y hacen que su logo recorra todo el recinto ferial. Para conseguir el máximo impacto, recomendamos la impresión en toda la superficie.
4. Material impreso: flyers, catálogos y carpetas corporativas
Los folletos digitales son estupendos, pero en una feria los visitantes agradecen tener algo en las manos. Una apuesta segura son los flyers personalizados plegados (para presentar sus servicios) y las carpetas corporativas, para una presentación más formal en reuniones B2B. Para los pedidos urgentes, tenemos archivadores de anillas personalizados Express 72h.
5. Libretas y blocs: un regalo que dura mucho tiempo
En las conferencias, los asistentes toman notas. Por eso, las libretas y blocs personalizados con impresión corporativa son un regalo de larga duración: su logo estará presente en numerosas reuniones de trabajo incluso después del evento.
Paquetes de bienvenida VIP: crear relaciones, no repartir por repartir
En conferencias y eventos B2B más pequeños, un paquete de bienvenida puede tener un gran impacto. En lugar de recibir un solo flyer, los invitados obtienen una bolsa con una selección de artículos prémium, lo que contribuye desde el primer momento a una impresión muy distinta de su empresa.
Elementos básicos de un paquete de bienvenida:
- Bolígrafo prémium (metálico o Parker)
- Libreta con cubierta de polipiel
- Lanyards personalizados con acreditación
- Bolsa de papel con impresión en toda la superficie
- Un pequeño detalle (chocolate, semillas o algo relacionado con el evento)
Encontrará más consejos en nuestro artículo sobre artículos promocionales para empresas. Y si quiere preparar su stand hasta el último detalle, consulte nuestro checklist para ferias: qué llevar al stand.
¿Cuál es el coste total? Tres paquetes con distintos presupuestos
| Paquete | Presupuesto | Adecuado para | Contenido |
|---|---|---|---|
| START | aprox. 600–1.000 € | Stand pequeño, 500 visitantes | 500 uds. de bolígrafos metálicos, 200 uds. de bolsas de papel, 300 uds. de flyers personalizados |
| STANDARD | aprox. 1.600–2.800 € | Stand mediano, 1.500 visitantes | 1.500 uds. de bolígrafos, 500 uds. de bolsas, 500 uds. de libretas, 300 uds. de lanyards personalizados |
| PREMIUM | aprox. 4.000–6.000 € | Conferencia y paquetes de bienvenida para VIP | 200 paquetes de bienvenida (Parker + libreta + bolsa + lanyards personalizados) + artículos promocionales adicionales |
Los precios son orientativos y dependen del tipo de impresión, el material y la cantidad. Le enviaremos un presupuesto exacto en un plazo de 24 horas desde su solicitud.
Solicite una propuesta a medida: los primeros 30 minutos de diseño gráfico son gratis
Envíenos su logo y su presupuesto, y nos pondremos en contacto con usted en un plazo de 24 horas con una propuesta de conjunto, una vista previa del diseño y un presupuesto exacto. Revisamos los archivos antes de la producción, que se lleva a cabo en nuestro propio almacén y centro de producción, sin intermediarios innecesarios.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuánto tarda la producción de artículos promocionales para una feria?
La producción estándar tarda entre 10 y 14 días desde la aprobación del diseño gráfico. Además, hay que contar con 1–2 días para preparar los archivos y 1–3 días para el envío. En total, recomendamos prever 3 a 4 semanas desde el pedido. Para pedidos urgentes tenemos opciones exprés (bolígrafos COSMO Express, lanyards en 4 días y archivadores 72h).
¿Cuál es la fecha límite para pedir artículos promocionales para una feria en octubre?
Le recomendamos finalizar el pedido como muy tarde a mediados de agosto de 2026. Agosto suele ser el mes de vacaciones para fabricantes e imprentas, por lo que los pedidos posteriores pueden sufrir retrasos. Cuanto antes lo haga, mayor será la seguridad y más margen tendrá para preparar un diseño gráfico de calidad sin prisas.
¿Cuántas unidades de artículos promocionales debería pedir?
Como regla general, entre el 60 y el 80 % de la asistencia prevista al stand. Si espera 1.000 visitantes, pida aproximadamente 700 bolígrafos y 300–400 bolsas (no todo el mundo se llevará ambas cosas). Para una conferencia con asistentes inscritos, pida el 110 % del número de participantes, para disponer de unidades de reserva y poder repartirlas más adelante.
¿Los artículos promocionales son gastos fiscalmente deducibles?
Sí, hasta cierto límite por unidad. Lo explicamos en detalle en el artículo Deducibilidad fiscal de los artículos promocionales en 2026.
¿Puedo solicitar una propuesta gráfica aunque todavía no tenga el logo en formato vectorial?
Sí. Los primeros 30 minutos de trabajo gráfico son gratis: adaptaremos su logo, ajustaremos la composición de la impresión y le enviaremos una vista previa para su aprobación. Sin cargos ocultos ni compromiso de compra.
¿Qué diferencia hay entre una bolsa de papel con impresión clásica y otra con impresión en toda la superficie?
Impresión clásica = logo o motivo en una o ambas caras, con el resto de la superficie en blanco. Impresión en toda la superficie = el diseño cubre toda la bolsa, incluidos los laterales. El impacto visual es mucho mayor; la diferencia de precio suele rondar el 20–30 %.
También puede interesarle
- Checklist para ferias: qué llevar al stand
- Artículos promocionales para empresas: guía completa
- Cómo aumentar la eficacia de los artículos promocionales
- Deducibilidad fiscal de los artículos promocionales en 2026