Prima impresie se face o singură dată. În timp ce noul coleg semnează contractul și primește laptopul, welcome pack-ul îi transmite discret cum este compania dumneavoastră. Vă arătăm ce obiecte să includeți în pachet în 2026, cum să stabiliți bugetul și de ce, în cazul onboardingului remote, curierul funcționează mai bine decât predarea personală. Bonus: pachete concrete pentru startupuri, companii IT, firme de producție și echipe creative.
De ce să pregătiți un welcome pack
Datele din studiile HR sunt consecvente: primele 90 de zile decid dacă noul coleg va rămâne în companie. Welcome pack-ul nu rezolvă de unul singur problema fluctuației de personal, dar transmite că sunteți pregătiți. Beneficii concrete:
- Reducerea stresului din prima zi. Noul coleg știe unde găsește un pix, unde își poate pune băutura și unde își poate agăța ecusonul.
- Identificare mai rapidă cu brandul. Hanoracul, cana și sticla poartă logo-ul companiei și în afara biroului (în cafenele, la sport sau în fotografiile de pe LinkedIn).
- Marketing fără buget. Fotografia din prima zi ajunge adesea pe LinkedIn — o reclamă gratuită în fața altor candidați.
- O contribuție la relația bună cu foștii angajați. Chiar și angajatul care pleacă după trei ani păstrează, de obicei, hanoracul și continuă să-l poarte.
Ce să includeți în welcome pack — șapte elemente de bază
Pachetul nu trebuie să fie bogat, ci bine gândit. Iată cele șapte elemente care și-au dovedit utilitatea:
Hanorac sau tricou cu logo
Hanoracul cu imprimare corporate este elementul cel mai important — în primele săptămâni, noul coleg îl poartă zilnic (sentimentul de apartenență), iar mai târziu, în weekend (reclamă pasivă). Pentru angajările din sezonul cald, o alternativă este tricoul personalizat. Producem de la 1 buc.
→ Cea mai îndelungată durată de utilizare din pachetAgendă sau blocnotes
Agenda cu imprimare corporate este cel mai practic accesoriu. Formatul A5, cu copertă rigidă, rezistă un an întreg de întâlniri.
→ Personalizare cu nume: disponibilăPix metalic
Un pix din plastic ieftin transmite că economisiți în locul nepotrivit. Pixul metalic îi va fi util noului coleg ani la rând. Pentru pozițiile de senioritate mai ridicată, alegeți un pix Parker cu gravarea numelui.
→ Rezistă mai mult decât prima întâlnireSticlă pentru apă sau cană termică
Sticla cadou cu imprimare este elementul cu cea mai lungă durată de utilizare din pachet — noul coleg o poartă zilnic atât timp cât rămâne în companie. O alternativă este recipientul termoizolant, pentru iubitorii de cafea și ceai.
→ Brand vizibil în fiecare zi, fără buget de publicitateCană pentru bucătăria de la birou
Cana personalizată are un rol important în onboarding: în prima zi, noul coleg nu trebuie să se întrebe din ce cană să-și toarne cafea. „Aveți cana dumneavoastră” — un detaliu mic, dar eficient.
→ Elimină momentele stânjenitoare de la începutLanyard cu ecuson
Într-un spațiu deschis, cu peste 50 de persoane, un lanyard cu ecuson este o necesitate practică — colegii știu cum să i se adreseze noului coleg, fără să fie nevoiți să-i ghicească numele lângă aparatul de cafea.
→ Personalizare cu nume, de la 1 buc.Sacoșă de hârtie pentru ambalare
Pachetul ar trebui să arate ca un „pachet”, nu ca o grămadă de obiecte pe masă. O sacoșă de hârtie cu imprimare corporate sau o sacoșă cu imprimare pe toată suprafața oferă întregului set o prezentare îngrijită.
→ Brand vizibil și în afara biroului
Welcome pack în funcție de tipul companiei
Nu există un pachet universal. Un startup are nevoie de o energie diferită față de o companie de producție. Iată câteva propuneri în funcție de profil:
| Tipul companiei | Componență recomandată | Buget/pachet |
|---|---|---|
| Startup / IT5–50 de persoane | Hanorac + agendă + pix metalic + sticlă + lanyard + autocolante | În funcție de configurație |
| IT corporativ100+ persoane | Hanorac + agendă + pix Parker + recipient termoizolant + cană + lanyard | În funcție de configurație |
| Companie de producție | Tricou/hanorac + vestă reflectorizantă + sticlă + agendă + breloc reflectorizant | În funcție de configurație |
| Agenție creativă | Sacoșă tote + agendă A4 + pix de calitate + cană + card personalizat | În funcție de configurație |
| Retail / HORECA | Tricou cu imprimare + ecuson + pix + cană | În funcție de configurație |
Momentul potrivit: când să livrați welcome pack-ul
Trei variante practice, în funcție de logistică:
- Pe birou, în ziua începerii activității (cel mai puternic efect). Noul coleg intră în birou și găsește pachetul pregătit. Aveți nevoie de spațiu și de cineva care să pregătească pachetul cu o zi înainte.
- Predare personală la întâlnirea de onboarding (în prima zi, după-amiaza). HR-ul îl înmânează, însoțindu-l de o prezentare a culturii companiei. Varianta este mai formală, dar mai personală.
- Trimitere în avans prin curier (onboarding remote). Pachetul ajunge cu 2–3 zile înainte de prima zi de lucru. Noul coleg are timp să spele hainele, să le poarte la prima întâlnire, iar fotografia de acasă este gata pentru LinkedIn.
Pentru companiile în dezvoltare, cu echipe remote/hibrid, varianta 3 devine tot mai populară. TAEDA se ocupă de ambalarea pachetelor și de expedierea lor prin curier — trimiteți-ne adresele noilor colegi, iar noi expediem direct. Am detaliat subiectul onboardingului în articolul despre produsele promoționale pentru companii.
Pachete cu buget stabilit, pregătite pentru comandă
Tricou + agendă + pix metalic + cană + sacoșă de hârtie
Retail, gastronomie, companii mici cu până la 30 de persoane
Hanorac + agendă + pix metalic + sticlă + cană + lanyard + sacoșă
Startupuri, companii IT, agenții (5–50 de persoane)
Hanorac + agendă A5 + pix Parker cu gravură + recipient termoizolant + cană + lanyard + sacoșă premium
Recrutare pentru poziții senior/de conducere, firme de consultanță, cabinete de avocatură
Prețurile sunt orientative pentru aproximativ 20+ de pachete și depind de material și de complexitatea graficii. Personalizarea cu nume este disponibilă pentru agende, pixuri și lanyard-uri, fără o creștere semnificativă a costului. Vă trimitem o ofertă exactă în 24 de ore de la solicitare.
5 sfaturi pentru a duce welcome pack-ul la nivelul următor
- Personalizare cu nume. O agendă cu mesajul „Bun venit, Ana” pe prima pagină presupune un cost suplimentar, dar înseamnă mult mai mult pentru noul coleg decât un mesaj generic precum „Bun venit în echipă”.
- O scrisoare personală din partea CEO-ului sau a liderului de echipă. Nu un text standard preluat de pe LinkedIn, ci un paragraf scris cu adevărat despre bucuria de a colabora. Tipărit și semnat.
- O cutie cu gustări variate în locul unei singure gustări. Un mic mix (ceai, ciocolată, nuci) este o alegere mai sigură decât o singură specialitate care s-ar putea să nu fie pe placul tuturor.
- Cod QR cu un videoclip de onboarding. Un videoclip de șapte minute cu conducerea companiei completează perfect obiectele din pachet — noul coleg îl poate urmări în drum spre casă de la birou.
- Fotografia pachetului pe LinkedIn. Creați un hashtag propriu (#VítáváAcmeTeam), astfel încât fotografiile noilor colegi să nu se piardă în fluxul de postări.
Planificați recrutări pentru toamnă? Pregătim un welcome pack potrivit companiei dumneavoastră
Scrieți-ne numărul de noi colegi, bugetul orientativ și tipul companiei — vă pregătim o selecție personalizată, o previzualizare a graficii și o ofertă exactă în 24 de ore. Primele 30 de minute de lucru grafic sunt gratuite, producție de la 1 buc., personalizare cu nume, ambalare și expediere prin curier direct la adresa noului coleg — fără muncă inutilă pentru echipa dumneavoastră de HR.
Întrebări frecvente (FAQ)
Care este cantitatea minimă pentru comandarea welcome pack-urilor?
Cantitatea minimă este de la 1 buc. — producem individual tricouri, hanorace, agende, pixuri și sticle. Ideal este să comandați pachetele pentru 6–12 luni în avans (în funcție de estimarea recrutărilor) — prețul per bucată scade semnificativ la comenzi de peste 20 de bucăți.
Cum procedăm cu diferitele mărimi ale hainelor dacă nu cunosc mărimea noului coleg?
Vă recomandăm să comandați un set de bază de hanorace/tricouri în mărimi de la S la XXL și să le atribuiți după semnarea contractului. O alternativă este să întrebați direct despre mărime în contractul de muncă sau în e-mailul de onboarding. Putem produce o piesă de schimb în 5–7 zile.
Puteți ambala welcome pack-ul și îl puteți trimite prin curier direct la adresa noului coleg?
Da. Trimiteți-ne lista adreselor, iar noi pregătim și ambalăm pachetele în sacoșa de hârtie a companiei dumneavoastră și le expediem prin curier. Nu trebuie să vă ocupați de logistică — este suficient să ne trimiteți numele și adresele.
Welcome pack-ul poate fi personalizat cu numele fiecărui nou coleg?
Da — sublimarea permite imprimarea fiecărei bucăți cu o grafică diferită. Cel mai frecvent personalizăm agendele (numele pe prima pagină sau pe copertă), pixurile (gravarea numelui) și lanyard-urile cu ecuson. Costul per bucată crește în funcție de produs.
Cât durează producția welcome pack-ului?
Producția standard durează 10–14 zile de la aprobarea graficii, la care se adaugă 1–2 zile pentru pregătirea grafică și 1–3 zile pentru transport. În total, luați în calcul 3–4 săptămâni. Pentru recrutări rapide avem produse expres (pixuri COSMO EXPRESS, sticle termos ALUMAXI EXPRESS 24h).
Cheltuielile pentru welcome pack-uri sunt deductibile fiscal?
Da, cheltuielile pentru welcome pack-uri destinate angajaților sunt, de regulă, deductibile fiscal ca publicitate sau beneficii oferite de companie. Am detaliat subiectul în articolul Deductibilitatea fiscală a obiectelor promoționale în 2026.
Putem solicita crearea designului pachetului dacă nu avem un grafician?
Da. Primele 30 de minute de lucru grafic sunt gratuite — vă prelucrăm logo-ul, ajustăm aranjarea imprimării și vă trimitem o previzualizare spre aprobare. Fără taxe ascunse și fără obligația de a plasa o comandă.
S-ar putea să vă intereseze
- Produse promoționale pentru companii: ghid complet
- Tricouri școlare și hanorace pentru clasă
- Cum să creșteți eficiența obiectelor promoționale
- Deductibilitatea fiscală a obiectelor promoționale în 2026
- Echipamente de iarnă pentru companii, în funcție de rolurile de lucru