Cadourile pentru petrecerea de Crăciun a companiei nu ar trebui să fie doar un alt punct din program. Un obiect ales cu grijă, o scurtă mulțumire personală și o înmânare bine gândită pot crea un final de an plăcut. Începeți cu oamenii și organizarea evenimentului, nu cu dimensiunea logo-ului de pe cutie.
\n
Mai întâi, stabiliți pentru ce doriți să le mulțumiți
\nUn cadou pentru angajați are un alt scop decât un obiect promoțional oferit vizitatorilor unui târg. Vă recomandăm să vă gândiți mai întâi la utilitate și abia apoi la suprafața pentru imprimare. Alegeți mai degrabă un singur obiect cu aspect de calitate, ales potrivit ocaziei, decât câteva mărunțișuri doar pentru a umple sacoșa.
\nDacă nu cunoașteți preferințele echipei, vă poate ajuta un scurt sondaj cu câteva opțiuni rezonabile. O abordare similară și perceperea cadoului ca gest de mulțumire sunt subliniate și de ghidul HR Sloneek. Folosiți rezultatul ca reper, nu ca promisiune că fiecare va primi orice obiect își dorește.
\nBugetul și regulile trebuie să fie clare
\nVă recomandăm să stabiliți o valoare comparabilă a cadourilor și un principiu clar pentru eventualele variante. Dacă angajații pot alege între două opțiuni, unul dintre pachete nu ar trebui să pară, la prima vedere, o recompensă, iar celălalt o soluție de rezervă. Explicați și dacă este vorba despre un cadou pentru întreaga echipă sau despre o recunoaștere separată a unei anumite reușite.
\n| Variantă | Cum să o abordați | Aspecte organizatorice |
|---|---|---|
| Un singur cadou pentru întreaga echipăO soluție unitară și simplă | Un obiect util, cu un motiv discret și un mesaj de mulțumire | Nu uitați de angajații în schimburi, colegii aflați la distanță și cei absenți. |
| Alegerea dintre două opțiuniÎn funcție de preferințele reale | Valoare comparabilă, același nivel de ambalare | Încheiați selecția din timp și corelați-o cu lista destinatarilor. |
| Variantă personalizată cu numeMulțumire individuală | Același produs de bază, cu nume diferit sau mesaj personal | Verificați diacriticele și asocierea fiecărui cadou cu persoana potrivită. |
Trei idei de cadouri pentru petrecerea de Crăciun
\nUn obiect pentru o zi obișnuită de lucru
Când alegeți agende și blocnotesuri personalizate, începeți cu formatul și modul de utilizare. Dacă oamenii nu folosesc agende, nu încercați să compensați acest lucru cu un logo mare. Întrebați-vă dacă acest cadou le va fi cu adevărat util în timpul zilei de lucru.
Utilitatea înaintea suprafețelor promoționale.Un motiv personal pe o cană
O cană personalizată poate avea un motiv simplu, reprezentativ pentru echipă, sau un mesaj de mulțumire. Solicitați mai întâi confirmarea tehnică și de preț pentru nume sau alte elemente grafice variabile. Evitați glumele interne care ar putea pune pe cineva într-o situație stânjenitoare.
Personal nu înseamnă excesiv de intim.Ambalaj unitar, ușor de transportat
Alegeți o sacoșă de hârtie personalizată abia după ce cunoașteți dimensiunile și greutatea conținutului real. Stabiliți protecția necesară pentru obiectele fragile și modul de înmânare. Obiectele nu ar trebui să se miște liber în ambalaj doar pentru că sacoșa are un aspect festiv.
Ambalajul contribuie la utilitate, nu este doar decor.Cum să înmânați cadourile fără cozi și confuzii
\nPentru o echipă mai mică, vă recomandăm o scurtă mulțumire personală din partea managerului. Pentru un eveniment mai mare, pregătiți un sistem simplu de distribuire: pe echipe, după nume sau în locuri stabilite în prealabil. Dacă darurile sunt personalizate, separați eticheta de identificare de ambalajul festiv, astfel încât cadoul potrivit să poată fi găsit rapid.
\nLuați în considerare înmânarea cadourilor într-un moment în care oamenii le pot pune deoparte în siguranță sau le pot lua cu ei. Nu lăsați obiectele fragile mult timp pe mesele de la eveniment, printre pahare și farfurii. Desemnați și o persoană care să preia pachetele rămase și să se ocupe de înmânarea lor celor absenți.
\n
Pe cine este ușor să uitați în timpul planificării
\n- Angajații în schimburi: stabiliți cum vor primi cadourile și cei care asigură desfășurarea activității în timpul petrecerii.
- Sucursalele din alte localități și angajații care lucrează de la distanță: decideți dacă darurile vor fi preluate de manager sau trimise individual.
- Colegii absenți: stabiliți un loc și un termen pentru ridicarea ulterioară.
- Noii angajați: confirmați lista finală înainte de închiderea comenzii.
- Preferințe diferite: luați în considerare o alternativă la alcool sau la produsele alimentare, dacă le includeți în pachete.
În opinia noastră, absența de la petrecere nu ar trebui să însemne automat că persoana nu va primi gestul de mulțumire. Stabiliți însă din timp categoriile concrete de destinatari și regulile companiei. Acest articol nu înlocuiește o evaluare din perspectiva dreptului muncii sau a impozitării beneficiilor acordate angajaților.
\nCalculați termenul comenzii pornind de la data preluării, nu de la începutul petrecerii
\nPentru comenzile obișnuite, luați în calcul un termen total de livrare de aproximativ 3–4 săptămâni. Producția propriu-zisă durează de obicei 10–14 zile; timpul suplimentar este necesar pentru grafică, aprobarea machetei și transport. Rezervați-vă timp suplimentar pentru verificarea produselor, asamblarea pachetelor și transportul lor la locul evenimentului.
\nUn exemplu de planificare: dacă petrecerea are loc pe 4 decembrie, puteți stabili ca obiectiv intern preluarea cadourilor până la 27 noiembrie. În cazul unui termen de patru săptămâni, începutul estimativ al procesului de realizare a comenzii ar fi la sfârșitul lunii octombrie. Acesta nu este un termen de producție garantat; disponibilitatea, cantitatea și configurația concretă a comenzii trebuie confirmate.
\nDe ce informații avem nevoie pentru o ofertă potrivită
\nTrimiteți-ne numărul destinatarilor, bugetul, data preluării și ideea de cadou. Precizați dacă doriți o variantă unitară sau individuală și dacă oferta trebuie să includă personalizarea, ambalarea și transportul. Menționați dacă suma indicată include TVA sau nu.
\nCereți să vi se precizeze costurile și să vi se confirme explicit dacă sunt incluse asamblarea pachetelor, adăugarea unei felicitări și distribuirea în mai multe locații. Nu presupuneți că acestea sunt incluse automat în prețul produsului. Verificați și cantitatea minimă pentru produsul ales; un număr mic de participanți poate fi inferior cantității minime de producție pentru anumite ambalaje.
\nÎntrebări frecvente
\nEste potrivit să puneți logo-ul companiei pe un cadou pentru angajați?
Da, dacă se potrivește obiectului ales și scopului acestuia. Vă recomandăm o personalizare discretă și un mesaj personal de mulțumire, astfel încât cadoul să nu pară doar un obiect promoțional destinat promovării companiei.
Poate avea fiecare angajat un alt nume pe cadou?
Este posibil pentru produsele și tehnologiile potrivite. Trimiteți lista de nume și solicitați confirmarea fezabilității, a prețului și a termenului; verificați diacriticele înainte de aprobarea producției.
Trebuie ca darul să fie oferit în cadrul petrecerii?
Nu. Cadourile pot fi înmânate la petrecere, la întâlnirile echipelor sau livrate persoanelor absente. Vă recomandăm să oferiți un gest de mulțumire de același nivel, indiferent de participarea la eveniment.
Puteți pregăti și cantități mici?
TAEDA poate produce anumite produse începând de la o bucată. Cantitatea minimă variază însă în funcție de produs și de ambalajul ales, așa că vom selecta soluția în funcție de numărul real al destinatarilor.
Pregătim o propunere de cadouri pentru echipa dumneavoastră
Trimiteți-ne numărul de persoane, bugetul și data petrecerii, precum și data la care doriți să preluați cadourile. Primele 30 de minute de lucru grafic sunt gratuite, iar fișierele grafice sunt verificate înainte de producție. Datorită depozitului și producției proprii, puteți gestiona pregătirea comenzii direct cu TAEDA.