Zimná firemná výbava pre zamestnancov by mala vychádzať z toho, kde a ako ľudia pracujú. Vodič ocení inú zostavu než tím na vonkajšom podujatí a inú zasa kolega, ktorý prechádza medzi kanceláriou a skladom. Začnite tým, ako sa budú predmety skutočne používať, a až potom riešte jednotnú farbu a logo.
Neobjednávajte rovnaký balíček pre každú pracovnú pozíciu
Rozdeľte tím do niekoľkých jednoduchých skupín. Kto trávi čas vonku, kto šoféruje a kto sa pohybuje prevažne vnútri? Zistite aj to, čo už zamestnanci používajú. Cieľom nemusí byť veľká súprava pre každého, ale doplnenie chýbajúceho praktického predmetu.
| Pracovná situácia | Odporúčaný smer výberu | Čo si vopred zistiť |
|---|---|---|
| Každodenné dochádzanie automRanný odchod a parkovanie vonku | Praktický doplnok do auta, prípadne čiapka podľa potreby | Čo už je vo vozidle a čo má zmysel doplniť. |
| Vonkajšie podujatia a presunyOrganizátori, obsluha a sprievodný tím | Čiapka a nákrčník podľa pohodlia a spôsobu nosenia | Veľkosť, strih, čas strávený vonku a súlad s ostatným oblečením. |
| Kancelária a pracovné cestyPresuny medzi interiérmi | Menšia výbava podľa skutočných návykov zamestnanca | Či by ďalší univerzálny balíček nezostal nevyužitý. |
| Práca so špecifickými rizikamiPrevádzka, stroje a požadované OOPP | Najskôr požiadavky pracoviska, potom prípadný firemný doplnok | Či sa vybraný predmet môže používať spolu s ostatnou výbavou. |
Firemný merch nie je automaticky ochranný pracovný prostriedok
Čiapku, šál ani darček do auta nepovažujte za náhradu predpísaných ochranných pracovných prostriedkov. Podľa informácií Národného inšpektorátu práce výber OOPP vychádza z posúdenia rizík a konkrétnych pracovných podmienok.
V tomto článku sa venujeme predovšetkým bežným zimným doplnkom a firemnému označeniu. Ak potrebujete ochranu pred konkrétnym rizikom, uveďte požadované vlastnosti a dokumentáciu do dopytu a výber konzultujte s osobou zodpovednou za BOZP. Samotné logo ani zimný vzhľad výrobku nepotvrdzujú jeho ochrannú funkciu.
Tri praktické produkty, ktoré sa oplatí zvážiť
Čiapka, ktorú si človek naozaj nasadí
Pri zimných čiapkach s firemným označením najskôr posúďte strih, materiál a miesto na motív. Zvážte, či tím uprednostňuje nenápadné vyhotovenie. Technológiu označenia si potvrďte pre konkrétny model, nie iba podľa názvu celej kategórie.
Pohodlie a strih riešte skôr než veľkosť loga.Nákrčník so samostatnou plochou na potlač
Podľa produktovej stránky SCARF WINTER spája potlačiteľnú hornú časť so spodnou časťou z fleecu. Sublimačný motív patrí na hornú časť a minimálny odber je 25 kusov. Vopred si nechajte ukázať rozloženie grafiky, aby logo neskončilo na časti, ktorá sa pri nosení zvyčajne zhrnie alebo zakryje.
Motív navrhujte podľa skutočného spôsobu nosenia, nie podľa plochého náhľadu.Doplnok pre kolegov, ktorí šoférujú
Škrabka na sklo RUKAVICE podľa produktovej stránky spája textilnú rukavicu so škrabacou časťou. Uvedený minimálny odber je 50 kusov. Zahrňte ju do výberu pre vodičov, nie automaticky do každého kancelárskeho balíčka.
Užitočnosť posudzujte podľa pracovnej pozície, nie podľa veľkosti súpravy.Ako zladiť tím bez toho, aby všetci nosili to isté
Odporúčame zjednotiť niekoľko prvkov: farebnú paletu, veľkosť loga a jeho umiestnenie. Samotné predmety sa pritom môžu líšiť podľa potrieb jednotlivých skupín. Vodič môže dostať doplnok do auta, zatiaľ čo tím na podujatiach vhodný nákrčník. Spoločný vizuálny štýl nemusí znamenať rovnaký obsah balíčka pre každého.
Pred väčšou objednávkou dajte zvolený strih alebo vyhotovenie posúdiť reprezentatívnym používateľom. Ak potrebujete vzorku, dohodnite si jej dostupnosť a podmienky. Pri individuálnych menách si nechajte schváliť zoznam aj spôsob označenia každého kusu.
Rozpočet plánujte podľa skupín, nie podľa katalógovej ceny jedného kusu
Vytvorte zoznam potrieb podľa pracovných pozícií a pri každej skupine uveďte počet ľudí. Až potom zostavte porovnateľné varianty. Do rozpočtu zahrňte označenie, prípadné balenie a doručenie na pobočky. Minimálny odber jednotlivých výrobkov si overte samostatne.
- Rozdelenie: kto dostane ktorý predmet a prečo.
- Množstvo: aktuálny tím, dohodnutá rezerva a prípadní noví zamestnanci.
- Grafika: logo, farby a prípadné rôzne mená.
- Odovzdanie: centrálne, cez vedúcich tímov alebo na viac adries.
- Údržba: zrozumiteľné pokyny dodané spolu s výrobkom.
Optimálne zloženie nemusíte odhadovať sami. Do dopytu pokojne uveďte dva rozpočtové stropy a požiadajte o porovnateľné možnosti. Nejde o prísľub pevnej ceny balíčka, ale o spôsob, ako pripraviť užitočnú ponuku.
Kedy objednať zimnú výbavu
Od požadovaného termínu odovzdania počítajte spätne. Pri bežných zákazkách počítajte približne s 3-4 týždňami od objednávky po dodanie. Samotná výroba zvyčajne trvá 10-14 dní a zvyšný čas pripadá na grafiku, schválenie a dopravu. Konkrétny termín sa potvrdzuje podľa modelu a množstva.
Nečakajte až na prvý mráz. Ak treba výbavu ešte rozdeliť na pobočky, pridajte si vlastnú časovú rezervu na organizáciu. Pri dodatočných objednávkach si overte dostupnosť rovnakej farby a vyhotovenia, namiesto toho, aby ste automaticky počítali s neobmedzenou dostupnosťou.
Časté otázky
Musia mať všetci zamestnanci rovnaký zimný balíček?
Nemusia. Odporúčame porovnateľnú hodnotu a spoločný vizuálny štýl, no obsah vyberajte podľa pracovných pozícií a skutočného využitia.
Možno každú čiapku označiť rovnakou technológiou?
Treba to overiť pri konkrétnom modeli, materiáli a ploche. Pošlite nám logo a vybranú čiapku. Podľa konkrétneho vyhotovenia posúdime vhodné riešenie.
Je zimný firemný doplnok automaticky OOPP?
Nie. Ochranné vlastnosti a vhodnosť na pracovisko treba overiť samostatne. Vzhľad výrobku ani označenie „zimný“ takéto posúdenie nenahrádza.
Môžeme začať s malým množstvom?
Minimálne množstvo sa líši podľa výrobku. TAEDA pri vybraných položkách ponúka výrobu od jedného kusu, ale napríklad pri produkte SCARF WINTER je uvedený minimálny odber 25 kusov a pri škrabke RUKAVICE 50 kusov.
Zostavíme zimnú výbavu podľa potrieb vášho tímu
Pošlite nám počet zamestnancov, ich pracovné pozície, logo a rozpočet. Prvých 30 minút grafických prác máte zadarmo. Údaje kontrolujeme pred výrobou a vďaka vlastnému skladu aj výrobe môžeme prípravu riešiť priamo s vami.