Darčeky na firemný vianočný večierok by nemali byť len ďalšou položkou programu. Vhodne vybraný predmet, krátke osobné poďakovanie a premyslené odovzdanie môžu vytvoriť príjemnú bodku za rokom. Začnite ľuďmi a organizáciou podujatia, nie veľkosťou loga na krabici.
Najskôr si povedzte, za čo sa chcete poďakovať
Darček pre zamestnancov má iný účel než reklamný predmet pre návštevníkov veľtrhu. Odporúčame najprv premýšľať nad využitím a až potom nad reklamnou plochou. Vyberte radšej jeden kvalitne pôsobiaci a vhodný predmet než niekoľko drobností len preto, aby bola taška plná.
Ak si nie ste istí preferenciami tímu, pomôže krátka anketa s niekoľkými rozumnými možnosťami. Podobný prístup a vnímanie darčeka ako poďakovania zdôrazňuje aj HR sprievodca Sloneeku. Výsledok použite ako orientačnú pomôcku, nie ako sľub, že každý dostane ľubovoľný predmet podľa svojho želania.
Rozpočet a pravidlá majú byť zrozumiteľné
Odporúčame stanoviť porovnateľnú hodnotu darčekov a jasný princíp prípadných variantov. Ak si zamestnanci vyberajú z dvoch možností, jeden balíček by nemal na prvý pohľad pôsobiť ako odmena a druhý ako náhradné riešenie. Vysvetlite aj to, či ide o darček pre celý tím, alebo o samostatné ocenenie konkrétneho úspechu.
| Variant | Ako ho poňať | Na čo myslieť pri organizácii |
|---|---|---|
| Jeden darček pre celý tímJednoduché jednotné riešenie | Užitočný predmet s decentným motívom a poďakovaním | Nezabudnite na ľudí pracujúcich na zmeny, kolegov na diaľku a neprítomných. |
| Výber z dvoch možnostíPodľa skutočných preferencií | Porovnateľná hodnota a rovnaká úroveň balenia | Výber uzavrite včas a prepojte ho so zoznamom príjemcov. |
| Osobný variant s menomIndividuálne poďakovanie | Rovnaký základ, odlišné meno alebo osobný odkaz | Skontrolujte diakritiku a priradenie konkrétneho darčeka k človeku. |
Tri tipy na darčeky na vianočný večierok
Predmet na bežný pracovný deň
Pri výbere zápisníkov a blokov s potlačou sa najskôr rozhodnite pre formát a spôsob využitia. Ak ľudia zápisníky nepoužívajú, veľké logo to nezachráni. Zvážte, či im darček skutočne uľahčí pracovný deň.
Užitočnosť pred množstvom reklamných plôch.Osobný motív na hrnčeku
Hrnček s vlastnou potlačou môže niesť jednoduchý tímový motív alebo poďakovanie. Meno či inú variabilnú grafiku si najprv nechajte technicky a cenovo potvrdiť. Vyhnite sa interným vtipom, ktoré by niekoho mohli zbytočne priviesť do rozpakov.
Osobný neznamená neprimerane súkromný.Jednotné balenie, ktoré sa ľahko odnáša
Papierovú tašku s potlačou vyberajte až podľa rozmerov a hmotnosti skutočného obsahu. Dohodnite potrebnú ochranu krehkých predmetov aj spôsob odovzdania. Predmety by sa v obale nemali voľne presúvať len preto, že taška vyzerá slávnostne.
Balenie je súčasťou použiteľnosti, nielen dekorácia.Ako odovzdať darčeky bez radov a zámen
Pri menšom tíme odporúčame krátke osobné poďakovanie od vedúceho. Pri väčšom podujatí si pripravte jednoduchý systém vydávania, napríklad podľa tímov, mien alebo vopred určených miest. Ak sú darčeky personalizované, oddeľte identifikačné označenie od slávnostného obalu, aby sa správny kus dal rýchlo nájsť.
Zvážte odovzdanie v čase, keď si ľudia môžu darček bezpečne odložiť alebo odniesť. Nenechávajte krehké predmety dlho na jedálenských stoloch medzi pohármi a taniermi. Určte aj jednu osobu, ktorá prevezme zostávajúce balíčky a zabezpečí ich odovzdanie neprítomným.
Na koho sa pri plánovaní ľahko zabudne
- Ľudia pracujúci na zmeny: dohodnite odovzdanie aj tým, ktorí počas večierka zabezpečujú prevádzku.
- Vzdialené pobočky a práca na diaľku: rozhodnite, či darčeky prevezme vedúci, alebo ich pošlete jednotlivcom.
- Neprítomní kolegovia: určte miesto a termín neskoršieho prevzatia.
- Noví zamestnanci: potvrďte konečný zoznam pred uzavretím objednávky.
- Odlišné preferencie: ak do balíčkov pridávate alkohol alebo potraviny, zvážte alternatívu.
Podľa nášho odporúčania by neprítomnosť na večierku nemala automaticky znamenať, že človek nedostane poďakovanie. Vopred si však určte konkrétny okruh príjemcov a pravidlá vo firme. Tento článok nenahrádza pracovnoprávne ani daňové posúdenie zamestnaneckých benefitov.
Termín objednávky počítajte od prevzatia, nie od začiatku večierka
Pri bežných zákazkách počítajte s celkovou dodacou lehotou približne 3–4 týždne. Samotná výroba zvyčajne trvá 10–14 dní; ďalší čas zaberie grafika, schválenie náhľadu a doprava. Pridajte si rezervu na kontrolu kusov, kompletizáciu a presun na miesto podujatia.
Príklad na plánovanie: ak sa večierok koná 4. decembra, môžete si stanoviť interný cieľ prevzatia darčekov na 27. novembra. Pri štvortýždňovej lehote potom vychádza orientačný začiatok realizácie na koniec októbra. Nejde o garantovaný termín výroby. Konkrétnu dostupnosť, množstvo a podobu zákazky treba potvrdiť.
Čo potrebujeme na prípravu zmysluplnej ponuky
Pošlite nám počet príjemcov, rozpočet, termín prevzatia a predstavu o darčeku. Uveďte, či chcete jednotné alebo individuálne vyhotovenie a či má ponuka zahŕňať označenie, balenie a dopravu. Pri rozpočte napíšte, či je uvedený s DPH alebo bez DPH.
Kompletizáciu, priloženie priania a rozvoz na viac miest si nechajte výslovne naceniť a potvrdiť. Nepredpokladajte, že sú automaticky zahrnuté v cene výrobku. Pri vybranom produkte si overte aj minimálny odber. Malý počet účastníkov nemusí zodpovedať minimálnej výrobnej sérii konkrétneho typu obalu.
Časté otázky
Je vhodné dať na zamestnanecký darček firemné logo?
Áno, ak sa hodí k vybranému predmetu a jeho účelu. Odporúčame decentné vyhotovenie a osobné poďakovanie, aby darček nepôsobil len ako materiál na ďalšiu propagáciu firmy.
Môže mať každý zamestnanec na darčeku iné meno?
Pri vhodných výrobkoch a technológiách je to možné. Pošlite nám zoznam mien a nechajte si potvrdiť realizovateľnosť, cenu a termín. Pred schválením výroby skontrolujte pravopis aj diakritiku.
Musí byť darček súčasťou večierka?
Nemusí. Odovzdanie môžete rozdeliť medzi večierok, tímové stretnutia a doručenie neprítomným. Odporúčame zachovať podobnú úroveň poďakovania bez ohľadu na účasť na podujatí.
Pripravíte aj malé množstvo?
TAEDA ponúka výrobu od jedného kusa pri vybraných produktoch. Minimálne množstvo sa pri konkrétnych darčekoch a obaloch líši, preto vyberieme riešenie podľa skutočného počtu príjemcov.
Pripravíme návrh darčekov pre váš tím
Pošlite nám počet ľudí, rozpočet, termín večierka aj požadovaný termín prevzatia. Prvých 30 minút grafických prác máte zadarmo a podklady kontrolujeme pred výrobou. Vďaka vlastnému skladu a výrobe riešite prípravu zákazky priamo s TAEDA.