Hamarosan kezdődik az őszi B2B-szezon, vele együtt pedig az év legnagyobb szakkiállításai és konferenciái. Ha saját standdal készül, vagy partnerként vesz részt egy rendezvényen, most van itt az utolsó alkalom a reklámajándékok megrendelésére. A gyártás 14 napot vesz igénybe, augusztusban pedig a beszállítók többsége szabadságra megy. Megmutatjuk, mely reklámajándékok népszerűek idén, mennyibe kerülnek, és hogyan hozhatja ki a legtöbbet a költségkeretéből.
Miért éppen most kell megrendelnie?
Az őszi szakkiállítási szezon Csehországban általában szeptember második felében kezdődik, és októberben, illetve novemberben éri el a csúcspontját. Ha szeretné, hogy a reklámajándékok időben a standjára kerüljenek, számoljon az alábbi ütemezéssel:
- 1–2 nap: grafikai előkészítés és jóváhagyás (nálunk 30 perc grafikai munka díjmentesen)
- 1–2 nap: a gyártás előtti adatok ellenőrzése és a látványterv jóváhagyása
- 10–14 nap: maga a gyártás és a nyomtatás
- 1–3 nap: kiszállítás az Ön címére
Összesen 3–4 héttel érdemes számolni a megrendeléstől az átvételig. Mivel augusztus a gyártók és nyomdák körében hagyományosan a szabadságolások időszaka, javasoljuk, hogy a termékek kiválasztását legkésőbb 2026 augusztusának közepéig véglegesítse — ellenkező esetben fennáll a veszélye, hogy a reklámajándékok nem érkeznek meg időben.
Szakkiállítás vagy konferencia: más rendezvény, más reklámajándék
Mielőtt termékeket választ, tisztázza, milyen típusú rendezvényre készül. Nemcsak a stand mérete számít, hanem főként az, hogy kikkel találkozik majd:
Szakkiállítás (pl. MSV Brno, For Interior, For Arch)
Naponta több száz vagy akár több ezer látogató halad el Ön előtt, akiknek többségét nem érdekli részletesen az Ön terméke. A reklámajándék célja: felhívni magára a figyelmet, és valami hasznosat adni, amiről emlékezni fognak Önre. Az egy darabra jutó költség: kb. 240–1 300 Ft.
Konferencia (szakmai, zártkörű, regisztrációhoz kötött)
Kisebb, de szakmailag értékesebb közönség — a célcsoport általában már ismeri Önt, vagy nyitott az együttműködésre. A reklámajándék célja: prémium színvonalat közvetíteni és kapcsolatot építeni. Az egy darabra jutó költség: kb. 1 300–8 000 Ft; a VIP üdvözlőcsomagok ára akár kb. 16 000 Ft fölé is emelkedhet.
Az 5 legnépszerűbb reklámajándék idén
1. Logózott golyóstollak — klasszikus ajándék, amellyel nem lehet melléfogni
A golyóstoll továbbra is az egyik leggyakrabban adott ajándék a szakkiállításokon. A silány minőségű műanyag tollakat azonban a látogatók könnyen az első szemetesbe dobják. Válasszon biztos megoldást:
- Logózott fém golyóstollak — kellemes fogásúak, prémium benyomást keltenek; nagyobb mennyiség esetén kedvező áron rendelhetők, már kb. 400 Ft/db ártól
- Környezetbarát golyóstollak — bambuszból vagy újrahasznosított műanyagból, ESG-célokat követő vállalatok számára
- Gravírozott Parker golyóstollak — kiváló ajándék VIP-ügyfélnek vagy konferencia-előadónak
Gyakorlati tipp: Ha gyorsan van szüksége golyóstollra, válassza a COSMO Express logózott fém golyóstollat, amely expressz gyártással rendelhető.
2. Logózott nyakpántok — praktikus „hordozó” a névkitűzőhöz
A logózott nyakpántok a konferenciákon szinte nélkülözhetetlenek — a látogatóknak maguknál kell tartaniuk a névkitűzőt, a programot vagy a belépőt. Így az Ön logóját a rendezvény teljes ideje alatt minden résztvevő látja. A szokásos gyártási idő körülbelül 10 munkanap; emellett 4 napos expressz gyártású változatot is kínálunk.
3. Nyomtatott papírtáskák — a többi reklámajándék hordozói
Egy halom szórólappal és aprósággal a látogató nem jut messzire táska nélkül. A nyomtatott papírtáskák kettős célt szolgálnak: praktikus segítséget nyújtanak a látogatónak, az Ön logója pedig végig jelen lesz a kiállítás területén. A maximális hatás érdekében teljes felületű nyomtatást javaslunk.
4. Nyomtatott anyagok — szórólapok, katalógusok, céges mappák
A digitális szóróanyag nagyszerű, de a szakkiállítás látogatói szeretnek kézbe venni valamit. Biztos választás a szolgáltatásokat áttekintő hajtott szórólap, valamint a B2B-megbeszélések komolyabb bemutatkozó anyagaihoz a céges mappa. Sürgős megrendelésekhez 72 órás Express gyűrűs mappát is kínálunk.
5. Egyedi jegyzetfüzetek és tömbök — hosszú élettartamú ajándék
A konferenciák résztvevői jegyzetelnek. A céges nyomtatással készült jegyzetfüzetek és tömbök ezért hosszú élettartamú ajándékok — az Ön logója a rendezvény után is számos munkahelyi megbeszélésre eljut.
VIP üdvözlőcsomagok: kapcsolatépítés, nem egyszerű ajándékosztás
Konferenciákon és kisebb B2B-rendezvényeken nagy hatása lehet egy üdvözlőcsomagnak. Egyetlen szórólap helyett a vendég válogatott prémium termékeket tartalmazó táskát kap — így máris egészen más benyomás alakul ki benne Önről.
Az üdvözlőcsomag alapvető elemei:
- Prémium golyóstoll (fém vagy Parker)
- Műbőr borítású jegyzetfüzet
- Névkitűzővel ellátott logózott nyakpánt
- Teljes felületén nyomtatott papírtáska
- Apró figyelmesség (csokoládé, vetőmag, a rendezvényhez kapcsolódó ajándék)
Részletesebben is szívesen segítünk a céges reklámajándékokról szóló cikkünkben. Ha pedig igazán átgondolt standot szeretne, olvassa el szakkiállítási ellenőrzőlistánkat — mit vigyen magával a standra.
Mennyibe kerül mindez? Három költségkeret-csomag
| Csomag | Költségkeret | Ajánlott | Tartalom |
|---|---|---|---|
| START | kb. 240 000–400 000 Ft | Kisebb stand, 500 látogató | 500× logózott fém golyóstoll, 200× papírtáska, 300× szórólap |
| STANDARD | kb. 640 000–1 120 000 Ft | Közepes stand, 1 500 látogató | 1 500× golyóstoll, 500× táska, 500× jegyzetfüzet, 300× logózott nyakpánt |
| PREMIUM | kb. 1 600 000–2 400 000 Ft | Konferencia + VIP üdvözlőcsomagok | 200× üdvözlőcsomag (Parker golyóstoll + jegyzetfüzet + táska + logózott nyakpánt) + kiegészítő reklámajándékok |
Az árak tájékoztató jellegűek, és a nyomtatás módjától, az anyagtól, valamint a mennyiségtől függnek. Az ajánlatkéréstől számított 24 órán belül pontos kalkulációt küldünk.
Kérjen személyre szabott tervet — az első 30 perc grafikai munka díjmentes
Küldje el nekünk logóját és költségkeretét, mi pedig 24 órán belül jelentkezünk egy összeállítási javaslattal, grafikai látványtervvel és pontos árajánlattal. Gyártás előtt ellenőrizzük a nyomdai adatokat, a gyártás pedig saját raktárunkban és üzemünkben történik — felesleges közvetítők nélkül.
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Mennyi ideig tart a reklámajándékok gyártása szakkiállításra?
A szokásos gyártási idő a grafika jóváhagyásától számítva 10–14 nap. Ehhez még 1–2 nap szükséges az adatok előkészítésére és 1–3 nap a kiszállításra. Összességében 3–4 héttel javasolt számolni a megrendeléstől. Sürgős megrendelésekhez expressz megoldásaink is vannak (COSMO Express golyóstollak, 4 napos nyakpántgyártás, 72 órás gyűrűs mappák).
Legkésőbb mikor kell megrendelnem az októberi szakkiállításra szánt reklámajándékokat?
Javasoljuk, hogy a megrendelést legkésőbb 2026 augusztusának közepéig véglegesítse. Augusztus a gyártók és nyomdák körében hagyományosan a szabadságolások időszaka, a később leadott megrendelések pedig könnyen csúszhatnak. Minél előbb rendel, annál nagyobb biztonságban tudhatja a határidőt — és annál több idő marad a minőségi grafikai munkára, kapkodás nélkül.
Hány darab reklámajándékot rendeljek?
Általános szabály: a stand várható látogatószámának 60–80%-ával érdemes számolni. Ha 1 000 látogatót vár, rendeljen körülbelül 700 golyóstollat és 300–400 táskát (nem mindenki visz mindkettőből). Regisztrált résztvevőkkel zajló konferencián a létszám 110%-ának megfelelő mennyiséget rendeljen — tartaléknak és a későbbi ajándékozáshoz.
Elszámolható-e költségként a reklámajándék?
Igen, darabonként bizonyos értékhatárig. Részletesen bemutattuk ezt a Reklámajándékok adózási elszámolhatósága 2026-ban című cikkünkben.
Kérhetek grafikai tervet akkor is, ha még nincs vektoros logóm?
Igen. Nálunk az első 30 perc grafikai munka díjmentes — átdolgozzuk a logóját, finomítjuk a nyomtatás elrendezését, és jóváhagyásra elküldjük a látványtervet. Rejtett költségek és megrendelési kötelezettség nélkül.
Mi a különbség a hagyományos és a teljes felületű nyomtatással készült papírtáska között?
Hagyományos nyomtatás = logó vagy motívum az egyik vagy mindkét oldalon, körülötte üres felülettel. Teljes felületű nyomtatás = a grafika a táska teljes felületét, az oldalakat is befedi. A hatás jelentősen erőteljesebb, az árkülönbség általában 20–30%.
Érdekelheti még
- Szakkiállítási ellenőrzőlista: mit vigyen magával a standra
- Céges reklámajándékok: teljes útmutató
- Hogyan növelheti a reklámajándékok hatékonyságát?
- Reklámajándékok adózási elszámolhatósága 2026-ban