Az első benyomás csak egyszer adódik. Miközben az új kolléga aláírja a szerződést és átveszi a notebookot, a welcome pack csendben elárulja, milyen az Ön cége. Megmutatjuk, milyen tárgyak kerüljenek a csomagba 2026-ban, hogyan tervezze meg a költségkeretet, és miért működik remote onboarding esetén jobban a futárral történő kézbesítés a személyes átadásnál. Bónusz: konkrét csomagötletek startupok, IT-cégek, gyártó- és kreatív csapatok számára.
Miért érdemes welcome packet készíteni?
A HR-kutatások eredményei egybehangzóak: az első 90 nap dönti el, hogy az új kolléga a cégnél marad-e. A welcome pack önmagában nem oldja meg a fluktuációt, de jelzi, hogy felkészült. Konkrét előnyei:
- Csökkenti az első napi stresszt. Az új kolléga tudja, hol talál tollat, hová teheti az italát, és hová akaszthatja a névkitűzőjét.
- Segíti a márkával való gyors azonosulást. A pulóver, a bögre és a kulacs az irodán kívül is megjeleníti a cég logóját: kávézókban, sportlétesítményekben vagy a LinkedIn-fotón.
- Marketing külön költségkeret nélkül. Az első napról készült fotó gyakran a LinkedInen köt ki — ez pedig ingyenes reklám a többi jelölt előtt.
- Hozzájárul a korábbi munkavállalók jóindulatához. Még az a munkavállaló is, aki három év múlva távozik, általában megtartja és tovább hordja a pulóvert.
Mi kerüljön a welcome packbe — hét alapvető elem
A csomagnak nem kell gazdagnak lennie, de átgondoltnak igen. Bevált összeállítás:
Logózott pulóver vagy póló
A céges nyomtatással ellátott pulóver a csomag legerősebb eleme — az új kolléga az első hetekben naponta hordja (az összetartozás érzéséért), később pedig hétvégén is (passzív reklámként). Nyári munkakezdéshez alternatíva a egyedi nyomtatással ellátott póló. Már 1 darabtól gyártjuk.
→ A csomag legtartósabb elemeJegyzetfüzet vagy jegyzettömb
A céges nyomtatással ellátott jegyzetfüzet a legpraktikusabb kiegészítő. Az A5-ös, kemény borítós változat egy teljes évnyi megbeszélés jegyzeteinek elkészítésére is alkalmas.
→ Személyre szabható névvel: kb. 500–800 Ft/dbFém golyóstoll
Az olcsó műanyag golyóstoll azt jelzi, hogy a vállalat nem a megfelelő helyen takarékoskodik. A fém golyóstoll már kb. 400 Ft-tól elérhető, és évekig használható. Senior pozíciókhoz válassza a névgravírozással ellátott Parker tollat.
→ Az első megbeszélésnél tovább kitartKulacs vagy termoszbögre
A nyomtatással ellátott ajándékkulacs a csomag legtartósabb eleme — az új kolléga mindennap magával viszi, amíg a vállalatnál dolgozik. Alternatíva: termoedény a kávé- és tea kedvelőinek.
→ A márka mindennapi láthatósága külön költségkeret nélkülBögre az irodai konyhába
A nyomtatott bögre fontos szerepet tölt be az onboarding során: az új kollégának az első napon nem kell azon gondolkodnia, melyik bögréből tölthet magának kávét. A „Van saját bögréd” apróság, amely működik.
→ Segít elkerülni az első kínos pillanatokatNévkártyatartós nyakpánt
Az 50-nél több főt foglalkoztató, nyitott irodákban a névkártyatartós nyakpánt praktikus szükséglet — a kollégák tudják, hogyan szólítsák az új munkatársat, anélkül hogy a kávéfőzőnél kellene találgatniuk a nevét.
→ Már 1 darabtól névre szólóan személyre szabhatóPapírtáska csomagolásként
A csomag legyen valóban „csomag”, ne az asztalon heverő tárgyak halmaza. A céges nyomtatással ellátott papírtáska vagy a teljes felületén nyomtatott táska egységes megjelenést ad az összeállításnak.
→ A márka láthatósága az irodán kívül
Welcome pack a vállalat típusához igazítva
Nincs minden vállalatra érvényes, univerzális csomag. Egy startupnak más hangulatra van szüksége, mint egy gyártóvállalatnak. Ötletek a vállalat profilja szerint:
| Vállalattípus | Javasolt összeállítás | Keret csomagonként |
|---|---|---|
| Startup / IT5–50 fő | Pulóver + jegyzetfüzet + fém golyóstoll + kulacs + nyakpánt + matricák | kb. 13 000–24 000 Ft |
| Vállalati IT100+ fő | Pulóver + jegyzetfüzet + Parker toll + termoedény + bögre + nyakpánt | kb. 24 000–48 000 Ft |
| Gyártóvállalat | Póló/pulóver + láthatósági mellény + kulacs + jegyzetfüzet + fényvisszaverő kulcstartó | kb. 11 000–19 000 Ft |
| Kreatív ügynökség | Vászontáska + A4-es jegyzetfüzet + minőségi toll + bögre + személyes kártya | kb. 14 000–29 000 Ft |
| Retail / HORECA | Nyomtatott póló + névkitűző + golyóstoll + bögre | kb. 8 000–14 000 Ft |
Időzítés: mikor érkezzen meg a welcome pack?
Három jól működő lehetőség a logisztikától függően:
- Az íróasztalon a munkába állás napján (a legerősebb hatás). Az új kolléga belép az irodába, és már várja az előkészített csomag. Ehhez helyre és valakire van szükség, aki előző nap összeállítja a csomagot.
- Személyes átadás az onboarding-megbeszélésen (az első nap délutánján). A HR munkatársa adja át, a vállalati kultúra bemutatásával kiegészítve. Formálisabb, ugyanakkor személyesebb megoldás.
- Előzetes kézbesítés futárral (remote onboarding). A csomag az első munkanap előtt 2–3 nappal érkezik meg. Az új kollégának van ideje kimosni a ruhát, majd felvenni az első megbeszélésen; az otthon készült fotó pedig már közzétehető a LinkedInen.
A fejlődő, remote/hibrid csapatokkal dolgozó vállalatok egyre gyakrabban választják a 3. lehetőséget. A TAEDA vállalja a csomagok összeállítását és futárral történő elküldését — küldje el nekünk az új kollégák címeit, mi pedig közvetlenül feladjuk a csomagokat. Az onboardingról részletesebben a céges merchről szóló cikkünkben olvashat.
Előre összeállított csomagok különböző költségkeretekhez
Póló + jegyzetfüzet + fém golyóstoll + bögre + papírtáska
Retail, vendéglátás, 30 fő alatti kisebb vállalatok
Pulóver + jegyzetfüzet + fém golyóstoll + kulacs + bögre + nyakpánt + táska
Startupok, IT-cégek, ügynökségek (5–50 fő)
Pulóver + A5-ös jegyzetfüzet + gravírozott Parker toll + termoedény + bögre + nyakpánt + prémium táska
Senior/C-level toborzás, tanácsadó cégek, ügyvédi irodák
Az árak tájékoztató jellegűek, hozzávetőleg 20 vagy több csomag esetén, és az anyagtól, valamint a grafika összetettségétől függnek. A jegyzetfüzetek, golyóstollak és nyakpántok névvel történő személyre szabása jelentős többletköltség nélkül megoldható. Az ajánlatkéréstől számított 24 órán belül pontos kalkulációt küldünk.
5 tipp, hogyan emelje magasabb szintre a welcome packet
- Személyre szabás névvel. Az első oldalán „Üdvözlünk, Anna!” feliratú jegyzetfüzet mindössze kb. 500 Ft-tal kerül többe, mégis sokkal többet jelent az új kollégának, mint az általános „Üdv a csapatban!” üzenet.
- Személyes levél a CEO-tól vagy a csapatvezetőtől. Ne LinkedIn-sablon legyen — egy valóban személyes bekezdés arról, miért várja örömmel az együttműködést. Nyomtatva, aláírással.
- Snack box egyetlen nassolnivaló helyett. Egy kisebb válogatás (tea, csokoládé, olajos magvak) biztosabb választás, mint egyetlen különlegesség, amely nem biztos, hogy mindenkinek ízlik.
- QR-kód onboardingvideóval. A vállalat vezetését bemutató, hétperces videó tökéletesen kiegészíti a kézzelfogható ajándékokat — az új kolléga hazafelé is megnézheti.
- A csomag fotója a LinkedInen. Hozzon létre saját hashtaget (#ÜdvözliAzAcmeCsapat), hogy az új kollégákról készült fotók ne vesszenek el a sok bejegyzés között.
Őszre tervez toborzást? Elkészítjük az Ön vállalatához illő welcome packet
Írja meg az új kollégák számát, a hozzávetőleges keretet és a vállalat típusát — személyre szabott összeállítást, látványtervet és pontos kalkulációt készítünk 24 órán belül. Az első 30 perc grafikai munka díjmentes, a gyártás már 1 darabtól elérhető, névre szóló személyre szabás, csomagolás és futárral történő kézbesítés is kérhető közvetlenül az új kolléga címére — felesleges HR-munka nélkül.
Gyakori kérdések (GYIK)
Mi a welcome pack minimális rendelési mennyisége?
A minimális rendelési mennyiség már 1 darab — pólókat, pulóvereket, jegyzetfüzeteket, golyóstollakat és kulacsokat egyenként is gyártunk. Ideális esetben a toborzási előrejelzés alapján 6–12 hónapra előre rendelje meg a csomagokat — 20 vagy több darab esetén a darabonkénti ár jelentősen csökken.
Hogyan kezeljük a különböző ruhaméreteket, ha nem ismerem az új kolléga méretét?
Javasoljuk, hogy rendeljen egy alap pulóver-/pólókészletet S–XXL mérettartományban, majd a szerződés aláírása után válassza ki a megfelelő méretet. Alternatív megoldásként kérdezzen rá a méretre már a munkaszerződésben vagy az onboarding-e-mailben. A pótdarabot 5–7 nap alatt legyártjuk.
Össze tudják állítani a welcome packet, és futárral közvetlenül az új kolléga címére küldeni?
Igen. Küldje el nekünk a címek listáját, mi pedig összeállítjuk a csomagokat, becsomagoljuk őket az Ön céges papírtáskájába, majd DPD-vel vagy a Cseh Postával elküldjük. Önnek nem kell a logisztikával foglalkoznia — csak a neveket és címeket kell elküldenie.
Személyre szabható a welcome pack minden új kolléga nevével?
Igen — a Szublimációs nyomtatás lehetővé teszi, hogy minden darabra eltérő grafikát nyomtassunk. Leggyakrabban a jegyzetfüzetet (név az első oldalon vagy a borítón), a golyóstollat (névgravírozás) és a névkártyatartós nyakpántot személyre szabjuk. A többletköltség terméktől függ, darabonként kb. 500–1 600 Ft.
Mennyi ideig tart a welcome pack gyártása?
A standard gyártás a grafika jóváhagyásától számítva 10–14 nap, ehhez még 1–2 nap grafikai előkészítés és 1–3 nap szállítás adódik. Összesen 3–4 héttel számoljon. Sürgős toborzáshoz expressz termékeink is vannak (Cosmo Express golyóstollak, Alumaxi Express kulacsok 24h).
Adózási szempontból elszámolható költség a welcome pack?
Igen, a munkavállalóknak szánt welcome pack általában reklámköltségként vagy céges juttatásként elszámolható. A részleteket a Reklámajándékok adózási elszámolhatósága 2026 című cikkben ismertettük.
Készíttethetünk csomagtervet akkor is, ha nincs grafikusunk?
Igen. Az első 30 perc grafikai munka nálunk díjmentes — átdolgozzuk a logóját, finomítjuk a nyomtatás elrendezését, majd jóváhagyásra elküldjük a látványtervet. Rejtett díjak és megrendelési kötelezettség nélkül.
Érdekelheti még
- Céges merch: teljes útmutató
- Iskolai pólók és osztálypulóverek
- Hogyan növelheti a reklámajándékok hatékonyságát?
- Reklámajándékok adózási elszámolhatósága 2026
- Téli céges felszerelés munkakörök szerint