A céges karácsonyi bulira szánt ajándékoknak nem szabad csupán a program egy újabb elemének lenniük. Egy jól kiválasztott tárgy, egy rövid, személyes köszönet és az átgondolt átadás kellemes évzárást teremthet. Először a munkatársakra és az esemény megszervezésére gondoljon, ne arra, mekkora logó kerüljön a dobozra.
Először gondolja át, miért szeretne köszönetet mondani
A munkavállalóknak szánt ajándéknak más a célja, mint a vásár látogatóinak adott promóciós tárgynak. Azt javasoljuk, először a felhasználási célt gondolja át, és csak utána a reklámfelületet. Inkább egy jó minőségűnek ható, jól megválasztott tárgyat válasszon, ne több apróságot csak azért, hogy tele legyen a táska.
Ha nem biztos a csapat preferenciáiban, egy rövid felmérés segíthet, amely néhány ésszerű lehetőség közül kínál választást. Hasonló megközelítést és az ajándék köszönetként való értelmezését hangsúlyozza a Sloneek HR-útmutatója is. Az eredményt iránymutatásként használja, ne ígéretként arra, hogy mindenki tetszőleges, saját kívánsága szerinti tárgyat kap.
A költségkeret és a szabályok legyenek egyértelműek
Azt javasoljuk, határozza meg az ajándékok összehasonlítható értékét, és az esetleges változatokra vonatkozó egyértelmű szabályt. Ha a munkavállalók két lehetőség közül választhatnak, az egyik csomag ne tűnjön első pillantásra jutalomnak, a másik pedig kényszermegoldásnak. Azt is magyarázza el, hogy az ajándék az egész csapatnak szól-e, vagy egy konkrét eredmény külön elismerése.
| Lehetőség | Hogyan érdemes megvalósítani | Szervezési szempont |
|---|---|---|
| Egy ajándék az egész csapatnakEgyszerű, egységes megoldás | Hasznos tárgy visszafogott motívummal és köszönettel | Ne feledkezzen meg a műszakban dolgozókról, a távoli kollégákról és a távol maradókról. |
| Választás két lehetőség közülA tényleges preferenciák alapján | Összehasonlítható érték, azonos szintű csomagolás | Zárja le időben a választást, és kapcsolja össze a címzettek listájával. |
| Személyes, névre szóló változatEgyéni köszönetnyilvánítás | Azonos alap, eltérő név vagy személyes üzenet | Ellenőrizze az ékezeteket, valamint azt, hogy a megfelelő ajándék a megfelelő személyhez kerüljön. |
Három ötlet karácsonyi bulira szánt ajándékokhoz
Tárgy a mindennapi munkához
Az egyedi nyomtatású noteszek és jegyzetfüzetek esetében először a formátumot és a felhasználási módot válassza ki. Ha az emberek nem használnak jegyzetfüzetet, ne próbálja ezt nagy logóval ellensúlyozni. Gondolja át, hogy az ajándék valóban kiegészíti-e a munkanapjukat.
A hasznosság fontosabb a reklámfelületek számánál.Személyes motívum egy bögrén
Az egyedi nyomtatású bögre egyszerű csapatmotívumot vagy köszönetet hordozhat. A nevet vagy más, változó grafikát először műszaki és árazási szempontból egyeztesse. Kerülje az olyan belső poénokat, amelyek szükségtelenül zavarba hozhatnak valakit.
A személyesség nem jelent túlzott magánjellegűséget.Egységes csomagolás, amely megkönnyíti az ajándék elvitelét
A nyomtatott papírtáskát csak a tényleges tartalom mérete és súlya alapján válassza ki. Egyeztesse a törékeny tárgyak szükséges védelmét és az átadás módját. A tárgyak ne mozogjanak szabadon a csomagolásban csak azért, mert a táska ünnepélyesnek tűnik.
A csomagolás a használhatóság része, nem csupán dekoráció.Hogyan adja át az ajándékokat sorban állás és tévesztés nélkül?
Kisebb csapat esetén rövid, személyes köszönetet javaslunk a vezetőtől. Nagyobb eseményre készítsen egyszerű átadási rendszert: például csapatok vagy nevek szerint, illetve előre kijelölt helyeken. Ha az ajándékok személyre szabottak, válassza külön az azonosító jelölést az ünnepi csomagolástól, hogy a megfelelő darab gyorsan megtalálható legyen.
Fontolja meg az átadás időzítését úgy, hogy az emberek biztonságosan el tudják tenni vagy vinni az ajándékot. Ne hagyja sokáig a törékeny tárgyakat az étkezőasztalokon, poharak és tányérok között. Jelöljön ki egy embert a megmaradt csomagok átvételére és a távol maradóknak történő átadás megszervezésére is.
Kikről könnyű megfeledkezni a tervezés során?
- Műszakban dolgozók: egyeztesse az átadást azokkal is, akik a buli idején biztosítják a működést.
- Távoli telephelyek és távmunkában dolgozók: döntse el, hogy a vezető veszi-e át az ajándékokat, vagy egyenként küldik el őket.
- A bulin részt nem vevő kollégák: határozza meg a későbbi átvétel helyét és időpontját.
- Új belépők: a rendelés lezárása előtt véglegesítse a listát.
- Eltérő preferenciák: ha alkoholt vagy élelmiszert is tesz a csomagba, fontolja meg az alternatívát.
Javaslatunk szerint a bulin való részvétel hiánya nem jelentheti automatikusan azt, hogy az illető nem kapja meg a köszönetet. Előre határozza meg azonban a címzettek körét és a vállalati szabályokat. Ez a cikk nem helyettesíti a munkajogi vagy adózási szempontú értékelést az alkalmazotti juttatásokról.
A rendelés időzítését az átvételtől, ne a buli kezdetétől számolja
A szokásos megrendelések esetében körülbelül 3–4 hetes teljes szállítási idővel számoljon. Maga a gyártás általában 10–14 napot vesz igénybe; további idő szükséges a grafikához, a látványterv jóváhagyásához és a szállításhoz. Hagyjon saját tartalékidőt a darabok ellenőrzésére, összeállítására és az esemény helyszínére történő eljuttatására is.
Tervezési példaként: ha a buli december 4-én lesz, az ajándékok átvételére november 27-ét tűzheti ki belső határidőként. Négyhetes átfutási idővel számolva a megrendelés tervezett indítása október végére esik. Ez nem garantált gyártási határidő; a konkrét elérhetőséget, mennyiséget és a megrendelés részleteit egyeztetni kell.
Mire van szükségünk ahhoz, hogy megfelelő ajánlatot készítsünk?
Küldje el a címzettek számát, a költségkeretet, az átvétel határidejét és az ajándékkal kapcsolatos elképzeléseit. Pontosítsa, hogy egységes vagy egyedi kivitelezést szeretne-e, illetve az ajánlatok tartalmazzák-e a jelölést, a csomagolást és a szállítást. Az összegnél jelezze, hogy ÁFÁ-val vagy ÁFA nélkül értendő.
Kérje kifejezetten a csomagok összeállításának, az üdvözlőkártya mellékelésének és a több helyszínre történő kiszállításnak az árazását és megerősítését. Ne feltételezze, hogy ezek automatikusan benne vannak a termék árában. A kiválasztott terméknél ellenőrizze a minimális rendelési mennyiséget is; a résztvevők alacsony száma nem feltétlenül felel meg az egyes csomagolástípusok minimális gyártási tételének.
Gyakori kérdések
Megfelelő-e céges logót tenni a munkavállalóknak szánt ajándékra?
Igen, ha illik a kiválasztott tárgyhoz és a célhoz. Visszafogott kivitelezést és személyes köszönetet javaslunk, hogy az ajándék ne csupán a cég további népszerűsítésére szolgáló tárgynak tűnjön.
Lehet minden munkavállaló ajándékán más név?
Megfelelő termékek és technológiák esetében ez lehetséges. Küldje el a névsort, és kérje a megvalósíthatóság, az ár és a határidő megerősítését; a gyártás jóváhagyása előtt ellenőrizze az ékezeteket.
Az ajándékot a buli részeként kell átadni?
Nem. Az átadás történhet a bulin, csapattalálkozókon és a távol maradóknak történő kézbesítéssel is. Azt javasoljuk, hogy a rendezvényen való részvételtől függetlenül hasonló szintű köszönetnyilvánítást biztosítson.
Kis mennyiséget is elkészítenek?
A TAEDA egyes termékekből akár egy darabtól vállal gyártást. A konkrét ajándékok és csomagolások esetében azonban eltérő a minimális mennyiség, ezért a címzettek tényleges száma alapján választunk megoldást.
Összeállítjuk a csapatának szánt ajándékokra vonatkozó javaslatot
Küldje el a létszámot, a költségkeretet, a buli időpontját és az átvétel kívánt határidejét. Az első 30 percnyi grafikai munka díjmentes, az adatokat pedig gyártás előtt ellenőrizzük. Saját raktárunknak és gyártásunknak köszönhetően a megrendelés előkészítését közvetlenül a TAEDA-val egyeztetheti.