Geschenke zur Firmenweihnachtsfeier sollten mehr sein als ein weiterer Programmpunkt. Ein passend ausgewählter Gegenstand, ein kurzes persönliches Dankeschön und eine durchdachte Übergabe können das Jahr angenehm ausklingen lassen. Beginnen Sie bei den Menschen und der Organisation der Veranstaltung, nicht bei der Größe des Logos auf der Verpackung.
Überlegen Sie zuerst, wofür Sie sich bedanken möchten
Ein Geschenk für Mitarbeitende erfüllt einen anderen Zweck als ein Werbeartikel für Messebesucher. Wir empfehlen, zuerst über den Nutzen und erst danach über die Werbefläche nachzudenken. Wählen Sie lieber einen hochwertig wirkenden, passenden Gegenstand statt mehrerer Kleinigkeiten, nur damit die Tasche voll ist.
Wenn Sie sich bei den Vorlieben Ihres Teams nicht sicher sind, kann eine kurze Umfrage mit einigen sinnvollen Auswahlmöglichkeiten helfen. Auch der HR-Leitfaden von Sloneek hebt diesen Ansatz und die Bedeutung eines Geschenks als Dankeschön hervor. Nutzen Sie das Ergebnis als Orientierung, nicht als Versprechen, dass jede Person einen beliebigen Wunschartikel erhält.
Budget und Regeln sollten klar sein
Wir empfehlen, einen vergleichbaren Wert der Geschenke und ein klares Prinzip für mögliche Varianten festzulegen. Wenn Mitarbeitende zwischen zwei Möglichkeiten wählen können, sollte keines der Pakete wie eine Belohnung und das andere wie eine Ersatzlösung wirken. Erklären Sie außerdem, ob das Geschenk für das gesamte Team gedacht ist oder eine gesonderte Anerkennung für einen bestimmten Erfolg darstellt.
| Variante | So können Sie sie gestalten | Organisatorischer Hinweis |
|---|---|---|
| Ein Geschenk für das ganze TeamEine einfache, einheitliche Lösung | Ein nützlicher Gegenstand mit dezentem Motiv und Dankesbotschaft | Denken Sie an Schichtteams, Kolleginnen und Kollegen an anderen Standorten sowie Abwesende. |
| Auswahl zwischen zwei MöglichkeitenNach tatsächlichen Vorlieben | Vergleichbarer Wert und gleichwertige Verpackung | Schließen Sie die Auswahl rechtzeitig ab und gleichen Sie sie mit der Empfängerliste ab. |
| Personalisierte Variante mit NamenEin persönliches Dankeschön | Gleiche Grundausstattung, mit unterschiedlichen Namen oder persönlichen Botschaften | Prüfen Sie Schreibweise und Zuordnung des jeweiligen Geschenks. |
Drei Ideen für Geschenke zur Weihnachtsfeier
Ein Gegenstand für den Arbeitsalltag
Bei Notizbüchern und Blöcken mit Druck sollten Sie zuerst Format und Verwendungszweck auswählen. Wenn die Mitarbeitenden keine Notizbücher verwenden, wird das Geschenk durch ein großes Logo nicht nützlicher. Fragen Sie sich, ob es den Arbeitsalltag tatsächlich bereichert.
Nutzen geht vor zusätzlicher Werbefläche.Ein persönliches Motiv auf einer Tasse
Eine Tasse mit individuellem Druck kann ein einfaches Team-Motiv oder eine Dankesbotschaft tragen. Lassen Sie Namen oder andere variable Gestaltungselemente zunächst technisch und preislich bestätigen. Vermeiden Sie interne Witze, die jemanden in Verlegenheit bringen könnten.
Persönlich bedeutet nicht unangemessen privat.Einheitliche Verpackung, die sich gut tragen lässt
Wählen Sie eine Papiertasche mit Druck erst nach den Maßen und dem Gewicht des tatsächlichen Inhalts aus. Klären Sie, welcher Schutz für zerbrechliche Gegenstände nötig ist und wie die Übergabe erfolgen soll. Die Gegenstände sollten in der Verpackung nicht lose hin und her rutschen, nur weil die Tasche festlich aussieht.
Verpackung trägt zur Nutzbarkeit bei und ist nicht nur Dekoration.So übergeben Sie Geschenke ohne Warteschlangen und Verwechslungen
Bei einem kleineren Team empfehlen wir ein kurzes persönliches Dankeschön durch eine Führungskraft. Planen Sie bei einer größeren Veranstaltung ein einfaches Ausgabesystem, zum Beispiel nach Teams, Namen oder festgelegten Orten. Sind die Geschenke personalisiert, trennen Sie die Kennzeichnung von der festlichen Verpackung, damit sich das richtige Exemplar schnell finden lässt.
Wählen Sie für die Übergabe einen Zeitpunkt, zu dem die Mitarbeitenden das Geschenk sicher abstellen oder mitnehmen können. Lassen Sie zerbrechliche Gegenstände nicht längere Zeit zwischen Gläsern und Tellern auf den Esstischen liegen. Bestimmen Sie außerdem eine Person, die sich um übrig gebliebene Pakete kümmert und die Übergabe an Abwesende organisiert.
Wen man bei der Planung leicht übersieht
- Mitarbeitende im Schichtdienst: Organisieren Sie die Übergabe auch für diejenigen, die während der Feier den Betrieb sicherstellen.
- Andere Standorte und Mitarbeitende im Homeoffice: Entscheiden Sie, ob eine Führungskraft die Geschenke entgegennimmt oder sie einzeln versendet werden.
- Abwesende Kolleginnen und Kollegen: Legen Sie Ort und Termin für eine spätere Abholung fest.
- Neue Mitarbeitende: Bestätigen Sie die endgültige Liste, bevor Sie die Bestellung abschließen.
- Unterschiedliche Vorlieben: Wenn Sie Alkohol oder Lebensmittel beilegen, sollten Sie eine Alternative in Betracht ziehen.
Nach unserer Empfehlung sollte die Abwesenheit bei der Feier nicht automatisch bedeuten, dass jemand das Dankeschön nicht erhält. Legen Sie die Empfängergruppe und die Regeln im Unternehmen jedoch im Voraus fest. Dieser Artikel ersetzt keine arbeitsrechtliche oder steuerliche Beurteilung von Mitarbeiterleistungen.
Rechnen Sie vom gewünschten Liefertermin zurück, nicht vom Beginn der Feier
Bei Standardaufträgen sollten Sie mit einer Gesamtlieferzeit von ungefähr 3–4 Wochen rechnen. Die Herstellung selbst dauert normalerweise 10–14 Tage; zusätzlich benötigen Sie Zeit für die Druckdaten, die Freigabe des Korrekturabzugs und den Versand. Planen Sie außerdem einen Puffer für die Warenkontrolle, die Zusammenstellung und den Transport zum Veranstaltungsort ein.
Als Planungsbeispiel: Wenn die Feier am 4. Dezember stattfindet, können Sie als internes Ziel festlegen, die Geschenke bis zum 27. November zu erhalten. Bei einer Lieferzeit von vier Wochen ergibt sich daraus ein ungefährer Projektstart Ende Oktober. Das ist eine beispielhafte Berechnung und kein garantierter Fertigungstermin. Verfügbarkeit, Menge und Ausführung des Auftrags müssen konkret bestätigt werden.
Was wir für ein aussagekräftiges Angebot benötigen
Senden Sie uns die Anzahl der Empfänger, Ihr Budget, den gewünschten Liefertermin und eine Vorstellung vom Geschenk. Geben Sie an, ob Sie eine einheitliche oder eine individuelle Ausführung wünschen und ob das Angebot Kennzeichnung, Verpackung und Versand umfassen soll. Teilen Sie mit, ob das Budget inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer angegeben ist.
Lassen Sie die Zusammenstellung, das Beilegen einer Grußkarte und die Lieferung an mehrere Orte ausdrücklich anbieten und bestätigen. Gehen Sie nicht davon aus, dass diese Leistungen automatisch im Produktpreis enthalten sind. Prüfen Sie auch die Mindestbestellmenge des ausgewählten Produkts. Eine kleine Zahl von Teilnehmenden entspricht möglicherweise nicht der Mindestauflage einer bestimmten Verpackungsart.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Firmenlogo auf einem Geschenk für Mitarbeitende passend?
Ja, wenn es zum gewählten Gegenstand und dessen Zweck passt. Wir empfehlen eine dezente Gestaltung und ein persönliches Dankeschön, damit das Geschenk nicht nur wie Werbematerial des Unternehmens wirkt.
Kann auf dem Geschenk für jede Person ein anderer Name stehen?
Bei geeigneten Produkten und Druckverfahren ist das möglich. Senden Sie uns die Namensliste und lassen Sie Machbarkeit, Preis und Termin bestätigen. Prüfen Sie die Schreibweise einschließlich Sonderzeichen, bevor Sie die Produktion freigeben.
Muss das Geschenk auf der Feier überreicht werden?
Nein. Die Übergabe kann auf die Feier, Teamtreffen und die Zustellung an Abwesende verteilt werden. Wir empfehlen eine vergleichbare Wertschätzung unabhängig von der Teilnahme an der Veranstaltung.
Können Sie auch kleine Mengen herstellen?
TAEDA bietet bei ausgewählten Produkten die Fertigung ab einem Stück an. Die Mindestmengen unterscheiden sich je nach Geschenk und Verpackung. Deshalb suchen wir eine Lösung, die zur tatsächlichen Zahl der Empfänger passt.
Wir stellen passende Geschenkideen für Ihr Team zusammen
Senden Sie uns die Anzahl der Personen, Ihr Budget, den Termin der Feier und den gewünschten Liefertermin. Die ersten 30 Minuten Grafikarbeit sind für Sie kostenlos, und wir prüfen die Druckdaten vor der Produktion. Dank eigener Lager- und Produktionskapazitäten stimmen Sie die Auftragsvorbereitung direkt mit TAEDA ab.